컨벤션 유치 계획서 (세계 속의 한국 음식)

목차

I. 기본계획
가. 개요
1) 개최지 선정 이유
나. 조직 및 인원
다. 목적 및 의의
라. 기대효과
1) 대내적 측면
2) 대외적 측면
마. 전체 타임테이블
바. 예산

II. 세부운영계획
가. 홍보
1) 타겟 마케팅
2) 자원봉사 커뮤니티 구축
나. 등록
1) 기본방향
2) 등록 준비 사항
3) 등록 업무 흐름도
다. 회의
1) 세부추진업무
2) 일정
라. 전시
마. 행사
바. 안전 및 교통 대책
사. 관광
1) 관광지 및 공연
2) 동반자 일정표
아. 수송/영접/의전
자. 숙박
1)객실 확보 현황

본문내용

각 국가 간의 음식에 관한 전시, 및 회의를 통해 국가 간의 상호 이해와 음식분야 교류의 폭을 넓히는 한편 한식 발전에 기여코자 함

<중 략>

1) 타겟 마케팅
관광 경영 관련, 축제 관련 산업, 한계, 지역 개박, 지자체 관련 관계자들에게 심도 있는 마케팅 공략을 폄
(1) 광고
- 4대 매체 (TV, 라디오,신문, 잡지)
- 옥외광고
(2) 제작물
- 행사장 및 부산지역 내 홍보장식
- 인쇄 홍보물(소책자, 포스터 등)
(3) 온라인
- 홈페이지 제작
- 관련자 mailing list를 이용한 전자 메일링
(4) 기타
- 관련기관, 협회 및 업계를 통한 연계 홍보
- 정부/ 지자체 홍보

2)자원봉사 커뮤니티 구축
전시장 진행 요원을 자원봉사 중 채택하는 가운데 자연스럽게 지원자들에게 홍보효과를 노림

나. 등록
1) 기본방향
- 전문 등록 프로그램 개발 및 운영으로 효율성 극대화
- 안전한 온라인 결제 시스템 구축 및 운영
- 철저한 사전데이터 관리로 업무 손실 극소화
- 등록자들의 요구사항에 신속, 정확한 대응으로 신뢰도 제고
※1차 사전등록: 2009.05.01~06.31
2차 사전등록: 2009.11.01~12.31 / 현장등록: 2010.07.01
등록방법: 전자접수(Fax, E-mail, Homepage) 및 우편접수

※기간에 따라 등록 할인율과 환불율이 다름

2) 등록 준비사항
(1)Congress Kit
- 개최도시인 부산시장, 주최기관장의 환영서신
- 개최도시인 부산의 관광지 소개책자, 지도
- 회의 스케줄, 프로그램 북, 셔틀버스 운행표
- 필기도구, 메모지

참고자료

· 없음