후지제록스 MPS

소개

문서관리 아웃소싱과 대표회사 후지제록스

목차

1. MPS 산업
1) MPS 등장배경
2) MPS 소개
3) MPS 시장현황

2. MPS - 후지제록스
1) 기업 소개
2) MPS(Global Services)

본문내용

1) MPS 등장배경
기업의 문서출력량은 업무의 전산화가 진전될수록 줄지 않고 더욱 늘어나고 있다.
이유는 업무가 자동화, 전산화되면서 더욱 많은 업무, 서비스를 수행하게 되면서 각각의 접점(고객, 파트너, 내부경영진 및 이해관계자 등)이 대폭 늘어나면서 이에 따른 다양한 출력, 복사된 문서가 필요로 하게 되었다.
디지털 복합기의 등장과 프린터 시장의 포화로 기존 소매시장을 위주로한 프린터업계와 기업시장을 위주로한 복사기업계간의 경계가 허물어지고 있다.
가트너에 의하면 일반기업이 연매출액의 1~3%를 인쇄비용으로 사용한다. 이는 연간 1000억의 회사라면 10~30억원을 인쇄에 필요한 제지비용으로 지출하고 있다는 것이다.
기존 사무기기 사용에 따른 기업의 소모품, 관리비용 등의 낭비요소가 많음을 발견하게 되었으며 이에 따라 비용절감 전략을 필요로 하였으며 그래서 등장한 것이 MPS전략이다.

MPS :기업의 문서 출력 환경을 분석해 기업의 최적의 문서 출력 환경을 구축해 주는 하드웨어와 솔루션, 서비스가 결합된 상품. 원격으로 인쇄기 기기의 이상 유무를 파악하여 전문가가 알아서 출동하는 서비스로, 기기의 수리, 토너, 용지 교환은 물론 업무 환경 개선 컨설팅, 문서 보안 솔루션 등 전문화된 문서 관리 서비스까지 제공한다. 보통 사용량에 따라 요금이 부과되는 과금제 방식을 채택하고 있다. 출력 관리 서비스(MPS) 도입은 기업 입장에서 비용 절감과 생산성 향상을, 인쇄기 업체 입장에서는 기업 시장에 효과적으로 진입하고 매출 확대를 꾀할 수 있는 장점이 있다.

기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.
- 외주 제작 관련 문서 (34%)
- 집중 출력 관련 문서 (26%)
-오피스 내부 출력 문서 (40%)

*기업 내부 환경 분석
-어떤 문서 작업을 하는지
-누가 얼마만큼의 출력을 하는지
-컬러 출력을 많이 하는지 흑백 출력을 많이 하는지
-A3 출력의 사용이 많은지, 스캔은 자주 하는지
-현재 배치된 출력 기기들이 A부서의 문서 프로세스에 과연 적합한지

참고자료

· 1. 후지제록스 본사 홈페이지
· 2. 한국후지제록스 홈페이지
· 3. 한국후지제록스 블로그
· 4. http://blog.daum.net/rubicono/539559
· 5.http://www.ddaily.co.kr/news/news_view.php?uid=89817
· 6. IDC - 마켓 스케이프 보고서, 가트너 - MPS시장보고서