프로젝트 계획시 주의사항

소개

프로젝트 계획시 주의사항에 대해 알아봅니다

목차

1. 계획
2. 주의 사항
3. 결론

본문내용

1. 계획

프로젝트는 착수, 개발, 종료의 단계 (phase)를 가지고 있다. 실제 프로젝트를 착수하기 전에 준비해야 할 것은 무엇일까? 우선 프로젝트의 세 단계에서 해야 할 일에 대해 알아 보자.

(1) 프로젝트 착수는 성공과 실패가 결정되는 중요한 시기다. 착수 단계는 목표를 구체화하고 회사의 자원(사람과 돈)을 획득해야 한다. 프로젝트 매니저라면 팀원들에게 과제를 배정하기 전에 그들의 개인역량을 이해하는 일부터 시작해야 할 것이다. 자기가 가지고 있는 무기부터 아는 것이 전쟁의 첫걸음이다. 훌륭한 프로젝트 관리자가 해야 할 일은 복잡성을 최대한 단순화시키는 수준에서 실제 작업이 이루어지도록 하는 것이다. 이 말이 뜻하는 바는 핵심에 집중하는 것이다. 관리자는 큰 그림을 쫓아가야 한다. 나머지는 위임하라. 위임했으면 믿으면 된다. 삼성 이병철 회장의 용인술의 핵심이 의인물용 용인물의 (疑人勿用用人勿疑; 의심나는 사람 쓰지 말며. 쓰는 이상 의심하지 말라)였다.
(2) 두번째 실행 단계는 실제 프로젝트를 진행하는 것으로 80% 이상의 시간을 차지한다. 실행(execution)이란 계획(plan)과 결과(result)간의 연결고리이다. 그 고리가 잘 연결되고 있는지를 살피는 모니터링의 대상은 두 가지다. 진척사항과 예산이 그것인데 물적 진척과 금전적 진척이 되겠다. 이 둘의 관계가 예정대로 가는가를 체크하는 것이 실행 단계의 프로젝트 관리 포인트이다. 실행에 문제가 있다면 이해 관계자간 지속적인 대화를 통해 문제를 해결해 간다.

(3) 마지막으로 종료 단계에서는 프로젝트 감사 보고서를 작성해야 한다. 여기서는 정직성이라는 미덕이 가장 필요하다. 못한 부분은 못한 대로 잘한 부분은 잘한 대로 보고가 되어야 사후관리가 된다. 프로젝트에 대해 평가하는 시간은 비판이나 비난의 시간이 아니라 학습의 기회로 이용해야 한다. 프로젝트 종결은 다음에 더 잘할 수 있다는 자기 긍정과 자신감으로 마무리하는 것이 좋다. 회사의 미래를 위하여 교훈 (lessons learned)과 문제점 등을 백서로 정리해보는 것도 좋을 것이다.

참고자료

· 없음