꿈★이 있는 직업 국제회의(전시)전문가

소개

실제 현업에 계신분들에게 문의하고 많은 자료를 토대로 작성한 MS-Word 문서입니다. 리포트를 작성하시거나, 국제회의전문가가 되고싶은 분에게 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

목차

I. 국제회의
1. 국제회의(Convention)의 개념
1) 국제회의의 정의
2) 국제회의산업
3) 국제회의시설
4) 국제회의시설의 종류와 규모
5) 국제회의의 종류
2.국제회의의 효과
1) 주최자의 입장
2)개최도시/국가의 입장

II. 국제전시
1. 국제전시(Exhibition)의 정의
1) 전시회의 종류
2) 전시회의 3대 목적
3) 전시회의 4대 요소

III. 국제회의 및 전시전문 기획가
1. Meeting Planners의 정의 및 활동
2. PCO(Professional Convention Organizer)
3. PEO(Professional Exhibition Organizer)
4. Announcement의 제작과정과 내용

IV. 위원회의 구성과 업무분장
1. 업무흐름도
2. 분과별 주요업무 및 업무분장
1) Finance
2). Registration & Accommodation
3) Convention
4) Program
5) Tourism/Transportation
6) Exbition
7) P.R./ Printing

* APPENDIX – 국제회의의 협상과 절차
1. 협상 절차

본문내용

2. PCO(Professional Convention Organizer)
PCO란 Professional Convention Organizer의 약자로 전문적인 지식과 경험을 토대로 국제회의를 기획,운영하는 전문업체를 통칭한다. 간단히 말해서 "국제회의 유치에서부터 프로그램 기획,사전준비 업무, 현장 행사 진행, 회의 후 결과 보고까지 전 과정의 업무를 기획하는 업체"라고 할 수 있다.
l PCO업무의 단계별 진행과정
j 컨설팅(D-5년~2년)
- 국제회의 유치 및 홍보(제안서 제출)
- 학술회의 기획, 예산편성
- 유관부처 및 기관/업체 섭외 및 선정
- 후원 협찬 유지
k 준비 및 홍보(D-1년~1개월)
- 회의장 섭외, 계약
- 학술대회 관련 홍보 인쇄물 제작(1, 2차, 최종안내문, 포스터, 뉴스레터 등)
- 마케팅 활동(학회 접촉, 참가유도, 유관단체 접촉)
- 인터넷 홍보(자체 홈페이지 제작)
- 진행 프로그램(호텔/여행사와 Negotiation & Contract) 기획
l 행사진행
- 초청/영접/의전/수송/숙박/등록/학술/개*폐회식 및 사교행사/관광
- 인력운용(도우미, 서비스, 스텦)
- 행사장 디자인 및 조성
- 참석자 및 업체관리
- 운영회의 및 실무회의 주관
m 행사종료 및 사후 관리
- 행사장 정리, 장치물 제거
- 경리정산 및 재무보고서 작성
- 결과보고서 작성 및 회의
- D/B 구축

참고자료

· 없음