실무 중심의 전략적인 총무(총무의 역할과 업무를 중심으로)

소개

총무에 대한 전략적 역할 작성

목차

1. 총무의 개념 및 의미
1) 총무의 개념 및 영역
2) 총무의 역할

2. 총무의 영역별 세부업무 및 역할
1) 사무환경 조성
2) 자산관리
3) 문서관리
4) 법률사무
6) 기타 업무

3. 향후 총무의 방향성 고찰

본문내용

1. 총무의 개념 및 의미
한국은 1997년에 IMF를 맞으면서 사회 전반에 많은 영향을 받았다. 특히 기업은 최소한의 경영 자원인 사람, 물건, 돈, 정보 등을 가장 효과적으로 활용하여 경제 위기 시대에서 생존해야만 했다. 따라서 이러한 업무를 담당하고 있는 직무 즉 총무의 중요성이 부각되었다.
그러면 총무란 직무가 무엇이며, 기업에서 어떤 역할을 하길래, IMF 이후 중요성이 부각된 걸까. 본 장에서는 이러한 질문에 대해 알아보기 위해서 총무의 개념 및 영역, 그리고 총무의 역할을 살펴보고자 한다.
1) 총무의 개념 및 영역
기업의 활동은 크게 개발, 생산, 영업, 판매 관리로 이루어진다. 회사의 성격이나 규모에 따라 주요 활동에는 차이가 날 수 있지만, 관리업무는 모든 기업에서 필수적인 요소이다.
기업의 업무 영역을 가정생활에 비유해보면, 바깥에서 경제활동을 담당하는 사람의 역할은 개발ㆍ영업ㆍ판매라고 할 수 있으며, 집 안에서 살림을 담당하는 사람의 역할은 관리라고 할 수 있다. 쉽게 예를 들어 경제활동을 통해 들어온 수입을 어떻게 사용할지 계획을 세우고, 그 증빙을 남기기 위해 가계부를 적거나(경리활동), 집 안의 배치와 구조를 꾸미는 일(사무환경관리), 아이들을 교육하는 일(인적자원관리), 가구나 옷 등을 구입하고 수선하는 일(자산ㆍ비품관리), 집을 이사하거나 전세 놓은 일(부동산관리), 식사를 만들고 건강을 관리하는 일(복리후생), 웃어른을 공경하고 모시는 일(의전활동), 도둑이나 강도 등에게서 집을 지키는 일(보안), 각종 공과금 납부와 문서 정리하는 일(문서관리) 등 집 안에서 일어나는 모든 일은 사람을 담당하는 사람(총무)이 하는 것이다. <표-1>은 가정생활에서 살림을 담당하는 사람의 역할과 기업에서 총무 영역과 매칭되는 내용을 간략하게 정리한 것이다.

참고자료

· 크리스천투데이(2011,1,4) “기업이 세상을 더 좋은 곳으로 바꾼다”
· 권희경(2010), “GWP(Great Work Place) 구현을 위한 실내디자인의 연구”, 홍익대학교 석사학위논문
· 아시아경제(2010,12,1), “풀무원, `일하기 좋은 한국 기업` 선정”
· 서울신문(2008,10,6), “[한국의 미래-위기를 희망으로] 日 위기의 국민연금 대안 공동체 ‘마을펀드’서 찾다”
· 손형모(2007), “최고의 총무 담당자를 위한 실무 중심의 전략적 총무”, 더난출판
· 매일경제(2000,10,5), “`EV/EBITDA 저평가 종목군 투자유망`...대우증권”
· 네이버 용어사전 참조
· 각종 중견기업 및 대기업 채용 관련 홈페이지 참조
· - 삼성, LG, 포스코, 코오롱, 환경시설관리공사, CJ, 한경희생활과학 등