효과적인 회의진행기법

소개

. 기존의 회의운영의 문제점
‘회의’ 하면 먼저 떠오르는 이미지에 대해 질문을 하면, 대부분의 답변들은 지루하다, 피곤하다. 무겁다, 졸리다, 시간이 아깝다, 사전 계획을 일방적으로 발표하여 내 생각을 발표하기 어렵다, 강제적이다, 이미 정해진 각본대로 한다, 쓸데없는 말만 듣게 된다, 용두사미로 마친다, 일방통행이다, 형식적이다, 속마음과 다른 의견을 발표하게 된다와 같은 부정적인 이미지의 말을 합니다.
또한 직장에서 불필요하다고 생각되는 회의를 열거해 보라고 질문하면, 그 대답은 사전준비가 미흡한 회의, 목적이 불분명한 회의, 참가자가 너무 많은 회의, 회의를 위한 회의, 정해진 결과만 보고하는 회의, 이메일이나 홈페이지를 통해 전달 가능한 내용을 알리기 위한 회의, 참가자가 많은데도 한사람씩 보고하는 회의, 단순한 보고회의. 상부지시 전달만 하는 회의, 의견이 전혀 제안되지 않은 회의, 주관할 능력이 없는 상사가 진행하는 회의, 격식을 차리기 위해 열리는 회의 등을 지적할 것입니다.

목차

Ⅰ. 회의운영의 문제점
Ⅱ. 브레인라이팅 기법
Ⅲ. 피라미드 토론법
Ⅳ. 마이드맵기법
Ⅴ. 특성요인분석
Ⅵ. 시나리오(Scenario)기법
Ⅶ. 국내․외 회의 혁신사례
참고문헌

본문내용

Ⅰ.회의운영의 문제점

1. 기존의 회의운영의 문제점

❍ ‘회의’ 하면 먼저 떠오르는 이미지에 대해 질문을 하면, 대부분의 답변들은 지루하다, 피곤하다. 무겁다, 졸리다, 시간이 아깝다, 사전 계획을 일방적으로 발표하여 내 생각을 발표하기 어렵다, 강제적이다, 이미 정해진 각본대로 한다, 쓸데없는 말만 듣게 된다, 용두사미로 마친다, 일방통행이다, 형식적이다, 속마음과 다른 의견을 발표하게 된다와 같은 부정적인 이미지의 말을 합니다.

❍ 또한 직장에서 불필요하다고 생각되는 회의를 열거해 보라고 질문하면, 그 대답은 사전준비가 미흡한 회의, 목적이 불분명한 회의, 참가자가 너무 많은 회의, 회의를 위한 회의, 정해진 결과만 보고하는 회의, 이메일이나 홈페이지를 통해 전달 가능한 내용을 알리기 위한 회의, 참가자가 많은데도 한사람씩 보고하는 회의, 단순한 보고회의. 상부지시 전달만 하는 회의, 의견이 전혀 제안되지 않은 회의, 주관할 능력이 없는 상사가 진행하는 회의, 격식을 차리기 위해 열리는 회의 등을 지적할 것입니다.

❍ 그러나 우리는 이와 같은 문제를 가지고 있음에도 불구하고 우리는 거의 무의식적으로 항상 현장에서 각종 회의를 개최해야하거나 참가해야만 하는 피할 수 없는 상황에 놓여 있습니다. 따라서 보다 민주적이고, 생산적이며 즐겁게 참여할 수 있는 매력적인 회의운영이 요청됩니다. 이와 같은 매력적인 회의운영 능력은 리더십의 중요한 요소이기도 합니다.

참고자료

· 송창석, 새로운 민주시민 교육방법, 백산서당, 2005.
· 니시무라 가츠미, 이종열 옮김, 바보들은 매일 회의만 한다, 예문, 2006.
· 김영한․김영안 공저, 삼성처럼 회의하라, 청년정신, 2004.