[전자문서]전자문서의 필요성 및 도입 배경 이해와 전자문서(e-doc)의 주요 기능 및 효과, 장점, 활용 사례 및 시장 전망 분석

소개

종이의 단점을 개선하고 환경문제를 해결하여 종이 없는(Ubiquitous-Paperless) 사회구현을 가능하게 해줄 `전자문서`에 관한 종합적인 조사 자료입니다.

- 전자문서가 필요하게 된 배경
- 전자문서의 조건과 기능
- 전자문서의 장점 및 효과
- 전자문서 시장 동향 및 도입 사례

위 사항들을 중심으로 강의교재와 관련 논문, 전문서적, 신문 기사 등을 참고하여 열심히 조사하였습니다.
참고자료로 많은 도움 되었으면 좋겠네요~

목차

1. 들어가며

2. 전자문서의 이해
1) 전자문서란?
2) 전자문서의 필요성 및 도입 배경
3) 전자문서의 조건과 기능
4) 전자문서의 장점 및 효과

3. 전자문서 시장 동향

4. 전자문서 도입 사례
1) 병원 전자문서 원무행정서비스
2) 한국조폐공사 전자조달통합시스템
3) STX 조선의 전자 문서시스템
4) 제약시장의 EDMS

5. 향후 전망 및 발전 과제

참고자료

본문내용

1. 들어가며

최근 들어 기존의 종이문서에 비해 업무의 효율성과 경제성, 관리적 측면에서 우수한 전자문서(e-Doc)에 대한 관심이 날로 높아져 가고 있다. 특히, 지구온난화와 이산화탄소 배출 감축에 대한 각국의 의무와 이에 대응하기 위한 녹색성장의 성공적인 추진을 위한 방법 중 하나로써 전자문서(e-Doc)가 많은 사람들의 관심을 받고 있다. 얼마 전 사법부에서는 종이 없는 법정(전자재판) 구현을 제창하였으며, 정부도 페이퍼리스 오피스(Paperless Office) 구현을 위해 전자문서 솔루션 도입을 추진하고 있다. 그리고 국세청도 2011년부터 전자세금계산서를 도입하고 2012년부터는 본격적인 도입을 진행할 계획이라고 한다. 이와 같이 전자문서의 확산은 공공부문에서 민간부문으로, 법인에서 개인 사업자들로, 그리고 나아가 개인에게까지 점진적으로 이루어질 전망이다. 본 리포트에서는 이러한 전자문서(e-Doc) 산업의 특징과 시장성, 도입효과 및 다양한 활용 분야 등에 대해 간략히 조사해보고자 한다.


2. 전자문서의 이해

1) 전자문서란?

전자문서란 전자거래기본법에서 내린 정의에 따르면, ‘컴퓨터 등 정보처리 능력을 가진 장치에 의하여 전자적 형태로 작성, 송수신 또는 저장된 문서’라고 할 수 있다. 또, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제2조 제5호에서는 ‘컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되어 송수신되거나 저장된 문서형식의 자료로서 표준화된 것’이라고 규정짓고 있다. 한편, 전자서명법에도 유사하게 ‘전자문서라 함은 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송수신 또는 수신되거나 저장된 정보를 말한다.’고 하고 있다.

이상과 같은 법률적 정의와 함께 좀 더 일반적인 의미를 알아보면, 전자문서는 전자적인 형태, 즉 0과 1로 이뤄진 정보가 컴퓨터에서 작성되고 저장되며 유통되는 정보를 말한다. 문자로만 구성된 텍스트 문서뿐만 아니라 그림, 음악, 동영상 등과 같은 디지털콘텐츠도 넓게는 전자문서에 속하며, 보통 의사 표시를 담고 있는 문서는 대부분 전자문서로 인정한다고 보면 된다. 종이문서를 대체하고 안전하게 보관해 문서 라이프사이클(생성, 활용, 보관, 폐기)을 제대로 구현하기 위해 고안된 것이 바로 전자문서라고 할 수 있다.

참고자료

· 김성겸, 전자문서 정보패키지 구축 사례 연구, 기록학연구 제16호, 2007. 10
· 성경상 외, 전자문서 보관 서비스의 정보유출 최소화를 위한 효율적 시스템 설계에 관한 연구, 한국통신학회논문지, 2008. 10
· 송병호, 정부 전자문서유통의 발전방향에 관한 연구, 정보관리학회지, 2004. 9
· 김형자, 전자문서, 종이 없는 세상 만든다, 사이언스 테크놀로지, 2009. 2
· 최학열, Ubiquitous Paperless 환경을 위한 전자문서보관 서비스의 필요성과 추진 현황, KTNET 신사업기획팀, 2006. 9