MS Office 엑셀(excel) 2007의 인쇄기능에 대하여

소개

본 자료에서는 엑셀 2007에서 작성된 문서(계산표 등)를 인쇄할 때 사용하는 각종 기능에 대하여 살펴봅니다. 엑셀의 인쇄관련 기능을 잘 이용하면 파워포인트나 워드 등에서 제공하는 정형화된 인쇄기능보다 오히려 더 자유롭고 편리하게 인쇄작업을 할 수 있으므로 엑셀의 인쇄관련 기능은 반드시 숙지해야 할 기능입니다.

목차

1.엑셀 2007의 인쇄기능 개요
2.인쇄문서의 여백 조절하기
※잘린 표시로 나타난 숫자셀을 정상적으로 인쇄하는 방법
3.인쇄용지의 방향을 바꾸고 내용을 확대/축소해서 인쇄하기
※자동맞춤기능을 이용하여 가로로 길게 작성된 표를 한 페이지에 인쇄하는 방법
4.인쇄 페이지에 머리글/바닥글 적용하기
5.시작 페이지 번호 조정 방법
6.페이지마다 동일 행 반복하기
7.인쇄용지의 가운데에 내용 인쇄하기
8.표 내용 중 일부만 인쇄하기
9.페이지를 임의로 조정하기
10.표 내용 중 일부 내용을 골라 서로 다른 페이지에 인쇄하기
11.엑셀에 있는 행/열 머리글을 인쇄하기
12.시트에 있는 데이터만 인쇄하기
13.셀에 표시된 오류값을 제외하고 인쇄하기
14.인쇄 페이지 마다 그림(로고) 나타내기
15.시트에 포함된 특정 개체를 인쇄하지 않는 방법

본문내용

우리가 엑셀을 사용하는 가장 큰 이유는 다양한 데이터에 대한 계산을 빠르고 편리하게 할 수 있기 때문입니다. 이것은 엑셀이라는 프로그램이 전문적인 표 계산을 위해 개발된 S/W이므로 엑셀에서 문서를 인쇄(엑셀에서의 인쇄 기본 범위는 서식이 적용되어 있거나 데이터가 입력된 셀까지 임)할 경우, 기존의 파워포인트나 워드(정형화된 문서 틀이나 용지크기 등을 고려한 인쇄기능을 제공하고 있음)등과는 다른 식의 접근이 필요하다는 것을 의미합니다.
엑셀은 각각의 시트(Sheet)에 가로로 16,384개의 열(XFD열까지)과 세로로1,048,576개의 행을 가지고 있습니다. 즉 한 Sheet는 총 17,179,869,184의 셀로 이루어져 있습니다. 따라서 엑셀에서 표 계산 등은 매우 편리하게 수행할 수 있지만 이러한 계산과정을 통하여 만들어진 문서를 인쇄할 때에는 조금은 고려해야 할 사항이 생깁니다. 인쇄를 염두에 둔 표 구성이 아닐 경우에는 인쇄용지의 크기나 형식에 맞추어 표를 재조정해야 하는 등의 불편함이 생길 수 있는 것입니다. 이러한 일들은 모두 엑셀의 기본 작업공간인 Sheet가 인쇄용지를 고려한 구성이 아니라 계산의 편리를 위하여 만들어 놓은 거대한 셀 집합체이기 때문에 발생하는 것입니다.
따라서 사용자는 화면에서만 조회하거나 단순 계산으로만 끝나는 표 작성이 아닌 인쇄까지 고려한 표를 작성할 경우에는 처음 표를 만들 때부터 인쇄용지의 크기나 형식을 고려하여 작업하는 것이 좋습니다. 물론 엑셀이 기본으로 제공하는 인쇄옵션을 잘 이용하면 인쇄모양을 고려하지 않은 표 문서라도 보기 좋게 인쇄할 수는 있지만 결국 한계가 있으므로 사용자는 표 작성 초기부터 인쇄에 대한 고려를 할 필요가 있습니다.
본 자료에서는 엑셀 2007에서 작성된 문서(계산표 등)를 인쇄할 때 사용하는 각종 기능에 대하여 살펴봅니다.

2.인쇄문서의 여백 조절하기
엑셀에서는 인쇄할 문서의 여백을 사용자의 의도대로 자유롭게 조정할 수 있습니다. 인쇄문서의 여백을 조정하는 방법에 대하여 살펴보겠습니다.
가)아래화면과 같이 인쇄할 시트를 Open한 다음 [Office단추]-[인쇄]-[인쇄미리보기]를 선택합니다.

참고자료

· ms office online help file....