MS Office 엑셀(excel)2007에서 부분합 및 윤곽(그룹)기능 활용

소개글

특정 기준으로 정렬된 데이터에 대하여 그룹별로 합, 곱, 평균, 개수 등을 자동생성하는 기능이 엑셀2007의 부분합 기능이며, 그룹으로 설정된 데이터를 화면에 표시하거나 사리지게 하는 기능이 윤곽(그룹)기능입니다. 본 자료에서는 이러한 엑셀 2007의 부분합 생성 기능 및 그룹별 윤곽 생성 기능에 대하여 상세히 살펴보고자 합니다.

목차

1.엑셀 2007에서 부분합 및 윤곽(그룹)기능이란?
2.부분합 기능을 이용하여 부서별 연봉합계 생성하기
3.부분합 제거하기
4.부분합 기능을 이용하여 부서별, 직급별 연봉합계 생성하기
5.부분합 기능을 이용하여 부서별 연봉합계와 부서별 연봉평균 생성하기
6.부서별 합계를 부서별 최대값으로 대체하기
7.계산된 부분합을 각각 다른 페이지에 인쇄하기
8.부분합 결과만 화면에 나타내기
9.부분합 결과만 복사하여 다른 시트에 붙여넣기
10.자동윤곽 설정하기
11.윤곽 지우기
12.열 기준 데이터에 대한 자동윤곽 설정하기
13.그룹 설정하기
14.그룹 해제하기

본문내용

엑셀(Excel)은 현재 많은 사람들이 사용하는 업무 프로그램 중의 하나이며, 숫자와 관련된 계산기능뿐 아니라 다양한 데이터의 종합적 분석, 관리까지 가능한 많은 기능을 가지고 있습니다.
특히 엑셀2007은 다량의 데이터베이스(DB) 형식 자료를 특정한 기준으로 정렬한 후, 그룹화하여 기본적인 합, 평균 등을 자동계산하고 이들을 사용자가 보기 편한 형태로 화면에 표시해 주는 편리한 기능을 가지고 있습니다. 여기에서 특정 기준으로 정렬된 데이터에 대하여 그룹별로 합, 곱, 평균, 개수 등을 자동생성하는 기능이 엑셀2007의 부분합 기능이며, 그룹으로 설정된 데이터를 화면에 표시하거나 사리지게 하는 기능이 윤곽(그룹)기능입니다. 본 자료에서는 이러한 엑셀 2007의 부분합 생성 기능 및 그룹별 윤곽 생성 기능에 대하여 상세히 살펴보고자 합니다

5.부분합 기능을 이용하여 부서별 연봉합계와 부서별 연봉평균 생성하기
이번에는 1개 기준으로 정렬(부서)된 기초 데이터 표에서 부서별 연봉합계와 부서별 연봉평균이 각 데이터 그룹의 윗부분에 함께 나타나도록 해보겠습니다.
가)먼저 아래 화면과 같이 기초 데이터 표를 부서데이터의 오름차순기준으로 정렬하고 임의의 셀을 선택합니다. 그리고 리본메뉴에서 [데이터]-[윤곽선]-[부분합]을 클릭합니다.
나)그리고 나타난 “부분합 팝업창”에서 그룹화할 항목에는 “부서”를 선택하고, 사용할 함수에는 “합계”, 부분합 항목계산에는 연봉”을 선택합니다. 즉 부서별 연봉합을 구하는 내용입니다. 그리고 “데이터 아래에 요약표시”를 선택해제 합니다.(이것은 부분합이 각 데이터 그룹의 위에 나타나게 합니다.)....

참고 자료

ms office excel online help file 등....