공연기획 작성방법

소개글

[공연기획 - 전성환]
현재 문화예술분야를 공부하는 학생입니다
[공연 기획]이라는 과목을 공부할때 공연기획의 공식문서들과 공연 기획시
제안서, 기획서, 사업계획서 작성방법에 대한 부분을 발제해야 했는때 PPT 직접 만들고
강의한 자료 입니다. 물론 학점은 A+ 받았습니다.
공연기획 및 기획서 작성방법에 대해 공부하는 학생들에게 도움이 되었으면 합니다.

목차

1. 공연 기획의 공식 문서는 다 모여라 !
2. 기획서란
3. 제안서,기획서,사업계획서
1) 클라이언트가 의뢰한 경우
(1) Order
(2) Proposal
(3) O.K / Confirmation / Contact
(4) Official Planning Document
(5) Business Plan
2) 제안하는 경우
(1) Proposal
(2) O.K / Contact
(3) Offical Planning Document
3) 기획서가 특별한 필요에 의해 옷을 바꿔 입어야 할 경우
(1) Sponsorship Proposal (협찬 제안서 ) 내용 중 알아야 할 사항 3가지
(2) Partnership Proposal
(3) Press Release (보도 자료)
(4) Press Release (보도 자료) 노하우
(5) Investment Proposal

본문내용

(4) Proposal – Strategic Document ( 기획서 )
행사의 대외용으로 만들어지는 첫번째가 바로 기획서
기획서는 기획자의 전체 그림을 보여주는 문서라 할 수 있다
완성도에 따라 결과가 다르게 나타날 수 있다

(5) Press Release ( 보도 자료 )
언론이나 매체를 중심으로 행사를 홍보(PR)해야 할 때 사용
간단 명료하게 잘 정돈된 어휘나 구성이 요구

(6) Final Report ( 결과 보고서 , 평가서 )
행사가 종료된 후 행사에 대한 다양한 평가들을 내.외부적으로 수렴하여 정리하는 문서
-> 전문집단 (학계, 전문 조사 단체)에게 의뢰하여 제작하는 경우가 많다

제안서, 기획서, 사업 계획서


1. Client -> Agency ( Planner )
1) Order
몇장의 서류로 주어질 때도 있고 의뢰인에 구두 오더를 받기도 함
Agency에게 전달되는 행사방향 또는 개요와 취지의
Brief라 할 수 있다.
2) Proposal
조직에 따라 달라질수 있으나, 사내의 업무적인 과정을 거쳐 1차적 완성되어진 서류를 의뢰인에 제출
제출되어지는 서류를 제안서 (Proposal)

참고 자료

[공연기획] 저자 . 전성환
공연 기획 연출가. 현, 충무아트홀 문화예술원 공연예술학부장. 현, USA Concerto Production Corp. Asian Division 프로듀서 겸 부사장. 기획 연출 경력 - 심수봉 2007 디너 콘서트 연출(워커힐 가야금 홀). 막심 내한 공연 총괄 프로듀서(올림픽홀). 이승환 LA Live Concert 프로듀서(Pasadena Civic Auditorium). Las Vagas 2006 LIVE 연출(Mandalay Bay Hotel Event Center, 12,000석). 2006 더 신승훈 쇼 Color of Romance 연출(잠실 실내체육관). 이문세 LA 독창회 공연 기획.