교직원의 기록관리기준표 인식 개선 방안 연구 - 업무분장표와 기록관리기준표 연결을 중심으로 - (A Study on ways to improve faculty and staff’s awareness of record management standards - Focusing on matching the work distribution table and records management standard table -)

서지정보

· 발행기관 : 한국외국어대학교 정보·기록학연구소
· 수록지 정보 : 기록과 정보·문화 연구 / 18호 / 41 ~ 68페이지
· 저자명 : 우지원, 윤기원

초록

기록관리기준표는 공공기관에서 생산한 기록물의 체계적인 관리 및 업무 처리를 위해 단위과제별로 처분기준을 제시한 표이다. 기록물 관리 전문요원들에게는 기록물의 평가 기준이 되지만, 대부분의 공무원들에게는 자신의 업무와 관련된 공문서를 편철하는 파일철로 인식하고 있다. 또한, 기록관리기준표는 매년 정교화 되고 있지만, 기록관리기준표의 정교함이 모든 공무원들 업무에 반영이 되는지는 의문이 든다. 전자정부법이 도입되고, 업무관리시스템이 적어도 한 번 이상 고도화된 현시점에서도 추상적이고 업무가 아닌 사람이나 직책에 기반을 둔 단위과제카드 신설을 요청하는 경우가 발생하고 있다. 따라서 이번 연구는 공공기관에서 기록관리기준표에 따라 작성된 단위과제(카드)를 공무원들이 어떻게 하면 쉽게 접근하고 사용할 수 있는지의 고민에서 시작됐다. 이를 위해 기록관리기준표 인식에 대한 설문조사 및 업무를 하면서 발생하는 여러 가지 오류 사항들을 분석하고 문제 해결을 위해 공무원이라면 필수적으로 작성하고 인지하고 있는 업무분장표와 연결 방안을 대안으로 제시했다. 본 연구는 기록물 관리 전문요원이 아니더라도 소속 기관의 기록관리기준표를 누구나 쉽게 사용할 수 있는 방안에 대한 연구이
다. 생산단계에서부터 적합한 단위과제카드에 문서를 편철할 수 있도록 도움을 제공한다는 점에서 본 연구의 의의가 있다.

영어초록

The record management standard table is a table that presents disposal standards for each unit task for the systematic management and business processing of records produced by public institutions. It is a standard for evaluating records for records management professionals, but most public officials recognize it as a file that compiles official documents related to their work. The records management standard is being refined every year, but it is questionable whether the sophistication of the records management standard is reflected in the work of all public officials. Although Electronic Government Act have been introduced and various business management systems have been advanced at least once, there are cases in which a new unit task card based on a person or position rather than work is requested. Therefore, this study began with the question of how public officials can easily access and use unit tasks (cards) prepared in accordance with the record management standard table in public institutions. To this end, a survey on the recognition of the record management standard and various errors that occur while working were analyzed, and to solve the misclassification problem, the task division table and connection plan, which are essential for public officials, were presented as alternatives. This study is a study for ways that anyone can easily use the records management standards of the agency’s record management standards. This study is meaningful in that it provides help to organize documents on appropriate unit task cards from the production stage.

참고자료

· 없음