콜센터에서 상담사의 지각된 고객언어폭력이 감정노동과 감정소진에 미치는 영향 (The Influence of Customer Service Representatives’ Perceived Customer Verbal Abuse on Emotional Labor and Emotional Exhaustion in the Context of Call Centers)

서지정보

· 발행기관 : 한국경영학회
· 수록지 정보 : 경영학연구 / 45권 / 1호 / 295 ~ 328페이지
· 저자명 : 최수정, 정기주

초록

오늘날 서비스 산업은 “고객은 항상 옳다”, “고객은 왕이다”, “미소를 띨 정도의 서비스” 등의 고객주권 패러다임에 의해 주도되고 있다. 이러한 사고는 서비스 종업원과 고객 간의 관계를 불평등하게 만들며, 이 관계 속에서 종업원은 고객으로부터 가해지는 부당한 행동들에 빈번히 노출되고 있다. 하지만 고객의 이러한 행동들이 조직에 미치는 영향들을 체계적으로설명할 수 있는 학문적 논의가 매우 부족한 상황이다. 선행연구는 서비스 접점에서 종업원의 핵심 스트레스 원인이 ‘고객’ 으로부터 기인한다는 점에 동의하면서도 이 부분은 조직이 통제할 수 없는 영역으로 가정하고 연구의 범위에서 제외하였다. 결과적으로 서비스 종업원이 고객과의 상호작용과정에서 어떠한 문제들로 인하여 심각한 스트레스가 발생하고 있는지를 설명할 수 있는 명확한 개념과 측정도구가 매우 부족하다. 이러한 상황에서 본 연구는 콜센터에서 고객서비스를 담당하는 서비스 종업원 즉 상담사들을 대상으로 이들이 경험하는 고객언어폭력을 개념화하고 측정해 보고자 시도한다. 콜센터에서 고객은 직접 대면하지 않는 상담사에게 자신의 분노와 적대감을 보다 쉽게 표출하는 경향이 있으며, 전화상에서고객이 사용할 수 있는 대표적인 수단이 바로 언어공격이기 때문이다. 그럼에도 불구하고 상담사는 감정표현규범에 따라자신의 감정을 억제하고 조직이 요구하는 감정을 표현하는 감정노동을 수행하고 있다. 이러한 인식하에 본 연구는 고객언어폭력을 상담사의 핵심 스트레스 원인으로 고려하고 직무탈진감의 프로세스에 통합해 보고자 한다. 즉 스트레스 원인-감정소진-부정적 결과로 이어지는 직무탈진감의 프로세스에 고객언어폭력을 중요한 스트레스 원인으로 포함시키고자 한다.
구체적으로 본 연구는 상담사의 감정소진을 야기하는 핵심 스트레스 원인을 고객차원(즉 고객언어폭력)과 업무차원(즉 감정노동)의 두 가지 차원에서 설명해 보고자 한다. 아울러 고객언어폭력과 감정노동 간의 관계를 밝히고자 한다. 마지막으로 본 연구는 감정소진이 직무성과와 이직의도에 미치는 효과를 검증하고자 한다.
제안된 연구모형과 연구가설을 검증하기 위해 본 연구는 생명 및 화재 보험업의 인바운드 콜센터 2곳에서 근무하는 여성상담사로부터 수집한 218개의 데이터를 가지고 PLS(Partial Least Squares) 분석을 수행하였다. 주요 분석결과는 다음과 같다. 첫째, 고객언어폭력은 상담사의 감정소진을 예측하는데 매우 영향력 있는 선행변수이다. 둘째, 고객언어폭력은 상담사의 감정노동 중에서 표면행동을 상당히 증가시키는데 비해 내면행동과는 관련이 없다. 셋째, 표면행동은 직무성과를 증가시키는 동시에 감정소진을 크게 유발하지만 내면행동은 직무성과를 증가시킬 뿐만 아니라 감정소진의 감소에도기여한다. 마지막으로, 감정소진은 상담사의 이직의도를 결정짓는 핵심변수이다. 본 연구는 상담사가 경험하는 높은 감정소진의 원인을 업무차원과 고객차원의 서로 다른 관점에서 설명할 수 있다는 점에서 새로운 통찰력을 제공한다. 이와 더불어 본 연구는 콜센터에서 상담사의 이직의도를 예측하는데 직무성과보다는 감정소진이 더욱 영향력 있는 변수임을 입증하였다는 점에서 의의가 있다.

영어초록

The service industry is dominated by the notions of customer sovereignty, such as “The customer is always right”, “The customer is king” and “Service with a smile.” These notions create unequal power relationships between customer service representatives (CSRs) and customers, whereby CSRs are easily exposed to customer-instigated aggression. However, little is known about how customer mistreatment influences CSRs in the context of call centers which has become a typical service encounter of a firm. In this regard, this study sheds light on the consequences of customer verbal abuse that CSRs are frequently facing during the interaction with customers.
Customer verbal abuse is defined as the extent to which CSRs are exposed to rude, uncivil verbal aggression, such as yelling, threats or insults. In general, the majority of incoming calls from customers that CSRs should handle all day long in call centers involve complaints about the firm’s products or service. On the phone, unsatisfied customers are likely to express their anger more easily against CSRs who are invisible. Therefore, verbal abuse of CSRs is the most effective means that customers express their anger at the firm because customers believe that CSRs work for it. Accordingly, customer verbal abuse is emerging as a major issue in call centers particularly, as a strong predictor of CSRs’ job burnout.
Under the circumstance, this study attempts to examine the process of CSRs’ job burnout, applying the theoretical framework regarding employee job burnout that explains stressors, strain (i.e., job burnout) and consequences. That is, stressors trigger job burnout and thereby bring about negative outcomes to individuals and/or organizations. In this study, we consider customer verbal abuse and emotional labor as main stressors causing CSRs’ job burnout (i.e., emotional exhaustion). More specifically, we divide stressors into two dimensions: customertriggered and service role-triggered dimensions. In this study, customer verbal abuse refers to a stressor triggered by customers whereas emotional labor is one triggered by the service work.
Further, we classify emotional labor into two types: surface acting and deep acting. As the consequences of emotional exhaustion, this study focuses on job performance and turnover intention. In a nutshell, the main purpose of this study is two-fold: first, we empirically verify how customer verbal abuse is associated with surface acting and deep acting and further CSR emotional exhaustion and job performancen in the context of call centers. Second, this study identifies the key determinant of CSR turnover intention.
To test the proposed research model and hypotheses, we collected data on CSRs from two insurance call centers, such as life insurance and automobile/firm insurance. A total of 218 were used for the PLS (Partial Least Squares) analysis. The major findings of this study are as follows. First, customer verbal abuse is a strong predictor of CSR emotional exhaustion.
Moreover, customer verbal abuse increases surface acting but has nothing to do with deep acting. Under the customer sovereignty paradigm, CSRs are frequently, consistently exposed to irritated customers’ rude and uncivil verbal aggression during the interaction with customers. Although call center managers recognize that superior customer service is generated by their CSRs, they are passive about solving CSRs’ difficulties namely, customer verbal abuse. Furthermore, call centers demand CSRs to endure customer verbal abuse to achieve their service goals. However, our results imply that call centers should take more interest in protecting CSRs from frequent customer aggression, showing the result that customer verbal abuse greatly increases CSRs' emotional exhaustion and surface acting.
Second, concerning the relationship between emotional labor and emotional exhaustion/job performance, surface acting increases job performance as well as emotional exhaustion. On the contrary, although deep acting increases job performance, it does not bring about emotional exhaustion. Rather, deep acting contributes to decreasing emotional exhaustion. That is, deep acting enables CSRs to deliver emotional authenticity by internalizing emotions displayed, which in turn creates high job performance. When CSRs have justification for the emotions expressed to customers, emotional exhaustion is reduced.
Finally, in comparison with job performance, emotional exhaustion is a stronger predictor of CSR turnover intention in the context of call centers. Our results indicate that emotional exhaustion considerably leads to increased turnover intention while it is negatively related to job performance. Besides, job performance has nothing to do with turnover intention. The results imply that the main reason form CSR turnover intention is job burnout. Overall, this study concludes that customer verbal abuse and emotional labor are essential issues to be solved immediately in call centers in order to reduce high CSR turnover intention and to create superior customer service.

참고자료

· 없음