ISO 30301 기록경영시스템 표준 인증제도도입에 관한 인식조사 (A Study on Perception of Adoption of ISO 30301 Management System for Records Standard Certification)

서지정보

· 발행기관 : 한국기록학회
· 수록지 정보 : 기록학연구 / 42호 / 73 ~ 134페이지
· 저자명 : 김효선, 김지현

초록

ISO 30301 기록경영시스템 표준은 전략적인 기록관리 방안을제공하여 조직의 성공적인 경영을 지원한다. 국내에서는 해당 표준을 2013년 5월 국가표준(KS)으로 제정하였으며, ISO 30301 표준의 인증제도를 도입하기 위한 움직임이 대두되고 있다.
그러나 인증제도를 도입하기 위해서는 인증 운영체계의 정비는 물론 기록경영에 대한 사회 전반의 공감대를 형성해야 하므로제도 도입에 대한 심도 있는 검토가 필요하다. 본 연구는 이러한연구의 필요성에 따라 아직까지 국내에 ISO 30301 인증제도가 도입되지 않은 상황에서, ISO 30301 인증제도 도입에 대한 다양한이해관계자들의 인식을 조사하는데 그 목적이 있다. 이를 위해문헌연구와 심층인터뷰를 수행하였다.
첫째, 문헌연구에서는 ISO 30301 표준의 내용 및 구성과 해당표준에 수반되는 인증제도에 대한 개념을 살펴봄으로써, ISO30301 인증제도 도입의 필요성을 논의하였다. 둘째, ISO 30301 인증제도 도입에 대한 인식을 조사하기 위해 기록 및 인증제도 관련 업무담당자 5명과 국가기록원 직접관리기관 기록물관리 전문요원 5명을 대상으로 심층인터뷰를 진행하였다. 연구결과는 근거이론방법(grounded theory methodology)을 활용하여 분석하였다.
본 연구는 ISO 30301 인증제도에 대해 관련 전문가들이 인식하는 문제점과 전략을 살펴봄으로써 향후 해당 제도의 도입방안을구축하는데 유의미한 시사점을 제공할 수 있을 것이다.

영어초록

The ISO 30301 MSR Standards support successful management oforganization while providing strategic plans to the issue of recordsmanagement. In Korea, these standards are established as the nationalstandard (KS) in May 2013, and also, there are actions being taken toadopt the certification of the ISO 30301 Standards.
However, to adopt such certification, it is required that the certificationoperation system needs to be organized, as well as that the society ingeneral should understand about records management. Accordingly, it iseven more required an review on the adoption of the system. This studyhas the purpose in surveying a variety of stakeholders’ perception for theadoption of ISO 30301 certification given the circumstance that the ISO30301 certification is not yet adopted in Korea. For this purpose, theresearch is implemented through literature review and in-depth interviews.
Firstly, the literature review looks at ISO 30301 standards and theconcept of certification that is being carried out with the ISO 30301Standards, and it discusses the necessity of the adoption of the relevantstandards’ certification.
Secondly, there are in-depth interviews carried out to study for theadoption plan for the ISO 30301 certification. The participants to the interviews include five records and certification related experts and fiverecords managers at public institutions whose records management issupervised by National Archives of Korea. Interview data was analyzedbased on grounded theory methodology.
This study will be able to provide significant implication to build asuccessful plan for the adoption of ISO 30301 certification by reviewingperception of professional and problem, strategy of this certification.

참고자료

· 없음