A+ 21학년도 2학기 문서작성 및 관리 중간고사 대체 과제

목차

1. 논술 문제
1) 기안문 작성 시 유의 사항에 대해 설명해 보세요. (20점)
2) 보고서 작성 방법에 대해 설명해 보세요. (30점)

2. 약술 문제
1) 공문서의 기능과 필요성(10점)
2) 문서의 종류(10점)
3) 결재의 기능(10점)
4) 관인 관리(10점)
5) 업무 편람과 정책 실명제(10점)

본문내용

(가) 기안문 작성 시 유의 사항
기안문의 내용은 조직체 의사를 상대방에게 전달하는 것이므로 문서의 구성이나 문장 표현에 신중을 기해야 한다. 문서의 올바른 작성은 정확한 의사의 소통을 위하여 필요할 뿐만 아니라 문서 자체의 품격을 높이며, 그 조직체의 대외적인 권위와 신뢰를 높여 준다. 따라서 책임 의식을 가지고 수신자와의 관계를 고려하여 작성한다.
한글맞춤법, 표준어 규정, 외래어 표기법, 로마자 표기법, 띄어쓰기 등을 잘 지켜야 한다. 문서의 구성은 법령이나 규칙에 정해진 서식에 따라 형식을 갖추면 될 것이나, 문장의 표현은 일정한 형식이 없으므로 다음과 같은 사항에 유의하여 작성하여야 한다.

1) 정확성 (바른 글)
내용, 설명, 기록이 틀리지 않도록 한다. 내용의 정확성은 물론이고 오탈자 또는 계수에 착오가 없어야 한다. 필요한 내용이 빠지지 않도록 한다. 구체적인 내용이 담기더라도 주제가 빠지는 등 중요한 내용이 빠지게 되면 효율적인 업무 처리가 어려워진다. 문장부호를 정확하게 사용한다. 부정확한 문장부호는 정확한 의미 전달의 장애요인이 된다. 용어를 정확하게 사용해야 한다. 우리들이 사용하는 문자나 언어는 모두 사회적인 약속으로 준수가 필요하다. 혼동을 일으키는 용어 사용에 주의해야 한다.
2) 명확성 (구체성이 있는 글)
‘누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게’의 육하원칙을 적용하여 내용을 구체적으로 작성한다. 여기에 소요 경비, 예산, 효과 등이 어느 정도인지, 더 나아가 얼마나 기간이 소요될 것인지를 추가하여 작성하면 더욱 더 명확해진다. 구체적이며 개별적인 표현을 쓴다. 정확한 수치나 단어를 사용하여 명확한 내용을 작성한다. 중의적인 의미가 있는 등 애매하거나 과장된 표현은 피하고 적극적인 표현을 쓴다.
3) 신속성 (이해가 빠른 글)
문장은 짧게 끊어서 개조식으로 작성하여 뜻을 간명하게 하고 강조하는 사항을 돋보이게 한다.

참고자료

· 없음