[컴퓨터활용능력1급] 실기 빈출 함수 정리

소개

정익종 선생님 인강들으면서 정리한 엑셀,엑세스 함수 정리 파일입니다.
이것만 보고 공부하기에는 부족할 수 있습니다.
꼭 프로그램과 함께 실습하면서 참고해주세요!

목차

1. EXCEL 함수 정리
2. ACCESS 함수 정리

본문내용

EXCEL 정리
[부분합] : 항상 정렬 먼저 실행 (문제 순서가 부분합이 먼저 이더라도)
※ 부분합을 여러 번 수행할 때, 두 번째부터는 [새로운 값으로 대체]를 체크해제하는 것에 주의

[데이터 유효성 검사] : 목록 범위가 주어진 경우, 제한 대상에서 ‘목록’ 선택
외부데이터의 형태가 csv이면 [데이터]-[기존연결] 이용

FIND(찾을 값, 찾을 범위) : 범위에서 찾을 값이 있는 위치를 숫자로 반환하고, 찾지못하면 오류가 발생하기떄문에 주로 IFERROR(FIND(),0) 형태로 작성한다.

COUNTIF(범위, “조건”) : 범위에서 조건을 만족하는 개수
MOD(분모,분자) : 분모를 분자로 나눈 나머지 반환
RANK(대상, 범위, 차순) : 범위내 대상의 순위
차순=0 → 오름차순, 차순=1→ 내림차순
MODE() : 최빈값 찾는 함수
COLUMN() : 열번호
ROW() : 행번호
MAX(범위) : 범위 네 숫자의 최댓값
MAXA(범위) : 범위내 숫자와 논리값의 최댓값 (True =1, False = 0으로 본다.)

고급필터에서 결과에 나타내라는 필드 확인하고 필터 수행
시트보호 : 셀선택→우클릭→셀서식→잠금, 수식에 체크하고나서 [검토]-[시트보호]에서 허용하라는 항목 체크하기
통합문서보호 : 구조에 항상 체크
인쇄영역추가설정 : 추가할 셀 선택하기→ [페이지 레이아웃]-[인쇄영역추가]
행 혹은 열의 반복 : [페이지 설정]-[시트]
제목의 텍스트와 개체 잠금 : [도형서식]-잠금.텍스트잠금에 체크 (무조건 시트보호 하기 전에 실행한다)

나이 = Year(기준일)-Year(대상) (기준일은 주로 오늘 Date())
너비에 맞춰 피벗테이블의 이름변경 : 우클릭→[필드설정] →사용자지정이름에 입력
피벗테이블에서 계산 필드의 삽입 시 필드명에 숫자가 포함되어 있으면 작은 따옴표가 필수이다.
Ex) =AVERAGE(‘1학년’,’2학년’,’3학년’)
(숫자 없으면 그냥 따옴표 없이 작성하면 된다.)
표시 형식에서 양수는~ 음수는~ 0은~ : 양수;음수;0;TEXT 순서로 형식을 입력
계열 겹치기, 간격너비(%) : [데이터 계열 서식]에서 설정

참고자료

· 없음