기획의 개념과 특성과 과정

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1. 기획의 개념과 필요성

기획은 현재와 미래의 환경 변화에 대응하기 위한 것으로, 프로그램의 목적 설정, 수단의 선택, 실행, 평가에 이르는 제반 프로그램 과정에서의 합리적인 의사결정과 활동을 의미합니다. 기획의 필요성은 효율성, 효과성, 책임성 증진, 사회복지조직의 사기 제고 등입니다.
2. 기획의 유형

기획의 유형은 조직의 위계수준에 따라 최고관리층, 중간관리층, 실무자층으로 구분되며, 시간차원에 따라 장기기획과 단기기획으로 나뉩니다. 또한 대상에 따라 전략적 기획과 관리운영 기획으로 구분됩니다.
3. 기획의 특성

기획의 특성은 미래지향적, 계속적 과정, 의사결정과 연결, 목표지향적, 목표를 위한 수단 등 6가지로 설명됩니다. 기획은 고위층의 관리 기능을 나타내며, 현재에서 시작해 미래까지 연장되는 특성이 있습니다.
4. 기획의 과정

기획의 과정은 문제 발생, 목표 설정, 관련 정보 수집 및 가용자원 검토, 대안 모색, 대안 평가, 최종 대안 선택, 실행 계획 수립, 시뮬레이션 등 8단계로 구성됩니다. 이를 노인복지기관의 사례에 적용하여 설명하고 있습니다.
5. 프로그램 기획 기법

프로그램 기획 기법으로는 시간별 활동계획도표(간트차트), 프로그램 평가검토기법(PERT), 월별 활동계획 카드(Shed-U Graph) 등이 있습니다. 각 기법의 특징, 장단점, 용도 등을 비교하여 설명하고 있습니다.

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1. 기획의 개념과 필요성

기획은 조직의 목표를 달성하기 위해 필요한 활동을 체계적으로 수립하고 실행하는 과정입니다. 기획은 불확실성과 복잡성이 높은 환경에서 조직이 효과적으로 대응할 수 있도록 해줍니다. 기획을 통해 조직은 자원을 효율적으로 배분하고, 의사결정을 체계화할 수 있습니다. 또한 기획은 조직 구성원들의 역할과 책임을 명확히 하고, 협력을 촉진하는 데 도움을 줍니다. 따라서 기획은 조직의 성과 향상과 지속가능성 확보에 필수적인 요소라고 할 수 있습니다.
2. 기획의 유형

기획에는 다양한 유형이 있습니다. 전략적 기획은 조직의 장기적인 목표와 방향을 수립하는 것이며, 운영적 기획은 단기적인 실행 계획을 수립하는 것입니다. 프로젝트 기획은 특정 프로젝트의 범위, 일정, 자원 등을 관리하는 것이고, 프로그램 기획은 여러 프로젝트를 통합적으로 관리하는 것입니다. 이 외에도 마케팅 기획, 인적자원 기획, 재무 기획 등 다양한 기능별 기획이 있습니다. 이처럼 기획의 유형은 조직의 목적과 상황에 따라 다양하게 나타나며, 각 유형별로 고유한 특성과 접근 방식이 필요합니다.
3. 기획의 특성

기획은 다음과 같은 특성을 가집니다. 첫째, 기획은 미래지향적입니다. 기획은 현재 상황을 분석하고 미래의 변화를 예측하여 대응 방안을 수립합니다. 둘째, 기획은 체계적입니다. 기획은 목표 설정, 대안 평가, 실행 계획 수립 등의 단계를 거치는 체계적인 과정입니다. 셋째, 기획은 협력적입니다. 기획은 다양한 이해관계자들의 참여와 협력을 필요로 합니다. 넷째, 기획은 순환적입니다. 기획 과정에서 수립된 계획은 지속적으로 모니터링되고 평가되어 필요에 따라 수정됩니다. 이러한 특성들은 기획이 조직의 성과 향상과 지속가능성 확보에 기여할 수 있게 해줍니다.
4. 기획의 과정

기획의 과정은 일반적으로 다음과 같은 단계로 구성됩니다. 첫째, 환경 분석 단계에서는 내부 및 외부 환경을 분석하여 기회와 위협 요인을 파악합니다. 둘째, 목표 설정 단계에서는 조직의 비전과 미션을 바탕으로 구체적인 목표를 수립합니다. 셋째, 전략 수립 단계에서는 목표 달성을 위한 전략적 대안을 개발하고 평가합니다. 넷째, 실행 계획 수립 단계에서는 전략을 구체화하여 실행 계획을 수립합니다. 다섯째, 모니터링 및 평가 단계에서는 계획의 실행 과정을 지속적으로 모니터링하고 평가하여 필요에 따라 수정합니다. 이러한 기획 과정을 통해 조직은 체계적이고 효과적으로 목표를 달성할 수 있습니다.
5. 프로그램 기획 기법

프로그램 기획에는 다양한 기법이 활용됩니다. 먼저 논리모형(Logical Framework)은 프로그램의 목표, 활동, 투입, 산출, 결과 등을 체계적으로 연계하여 프로그램의 논리적 구조를 파악할 수 있게 해줍니다. 또한 SWOT 분석은 프로그램의 강점, 약점, 기회, 위협 요인을 분석하여 전략적 방향을 수립하는 데 도움을 줍니다. 이 외에도 이해관계자 분석, 위험 관리, 성과 지표 설정 등의 기법이 활용됩니다. 이러한 기법들은 프로그램의 기획, 실행, 평가 등 전 과정에서 활용되며, 프로그램의 효과성과 효율성을 제고하는 데 기여합니다.

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