구매자재관리 총론 요약 (86회 시험 합격자)

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1. 자재 관리의 대상

자재 관리의 대상이 되는 자재의 범위에는 원자재, 저장품, 재공품(제조 과정에 투입된 자재), 제품, 미착자산, 수입예정 자재가 포함됩니다. 광의의 자재에는 기계, 설비, 기타(차량 운반구, 공기구, 비품)가 포함되며, 협의의 자재에는 원자재, 부분품(저장품), 재공품, 제품이 포함됩니다.
2. 구매 자재관리의 기본 업무

구매 자재관리의 기본 업무는 계획(요구) - 조달 - 보관(저장)입니다. 구매 자재관리의 기본기능에는 자재 계획, 재고관리, 구매관리(외주), 저장 관리(창고), 운반관리(물류)가 포함되며, 심화기능으로는 품질관리, 원가관리, 공정 관리가 있습니다.
3. 적절한 구매활동(QCD)

적절한 구매활동(QCD)이란 1) 물품이나 서비스를 싼 가격으로 확보, 2) 물품이나 서비스를 필요한 시기, 필요한 장소에 조달, 3) 물품이나 서비스를 적절한 공급자로부터 확보, 4) 제조기능 보완(외주관리), 5) 거래처와 신뢰관계 구축을 의미합니다.
4. 구매(외주) 관리

구매(외주) 관리란 1) 제품을 생산함에 필요한 자재를 필요한 수량만큼 필요한 시기에 맞추어서 적정한 품질의 것을 최소한의 비용으로 취득하는 기능, 2) 구매관리의 기본요소인 품목, 수량, 가격, 품질, 시기, 거래처 조건 등에 관한 정보를 수집, 분석하는 것을 의미합니다.
5. 구매/자재관리의 중요성

구매/자재관리의 중요성은 1) Profit center화(Cost down, 구매력 증대, 재고관리 강화, 저장유지비 감소), 2) 기업이익의 원천(재고자재를 합리적으로 축소, 제조원가 절감), 3) 현금개념화, 4) 기업경영 주 기능의 하나라는 점에서 찾을 수 있습니다.
6. 구매/자재관리의 목표

구매/자재관리의 목표는 최소의 재고자산으로 수요의 충족을 도모하는 것입니다.
7. 구매조직 형태 및 특징

구매조직 형태에는 사업장별 구매조직(분산구매)과 본사집중 구매조직이 있습니다. 사업장별 구매조직의 장점은 소요의 변화에 대한 빠른 조달 관리, 손익관리에 대한 책임을 사업장 책임자에게 맡길 수 있음, 재고관리 측면 유리, 사양품 구매 유리, 제조부문과의 긴밀한 정보소통 가능한 반면, 단점은 거래선에 혼선 야기입니다. 본사집중 구매조직의 장점은 바잉파워 가능, 구매협상력 증가, 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침의 전개이며, 단점은 자재 납기 변동에 대한 대응이 힘듦입니다.
8. 구매/자재관리요원의 책임

구매/자재관리요원의 책임은 이익창출자, 구매기술자, 국제무역의 주역(글로벌 소싱), 원가담당자, 기업창구 역할입니다.
9. 구매/자재관리 부문의 현대화

구매/자재관리 부문의 현대화에는 1) 이익창조구매와 VL, VE, 2) 기술구매의 접근, 3) 정보구매와 체계적 구매조사, 4) 품질 Up, Cost down 동시 실현, 5) 구매선의 집약 및 재편성 등이 포함됩니다.
10. 구매/자재관리 요원의 정신자세

구매/자재관리 요원의 정신자세에는 1) 주인의식, 2) 원가의식, 3) 개선의식, 4) 봉사의식, 5) 명예의식, 6) 직업의식이 포함됩니다.
11. 구매업적 평가 척도

구매업적 평가 척도에는 이익창출도, 업무효율 개선도, 납기확보도, 품질관리도, 재고관리도, 가격관리도, 거래처관리도, VA/VE 활동도, 물류관리도, 정보수집과 제공도가 포함됩니다.

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1. 주제2: 구매 자재관리의 기본 업무

구매 자재관리의 기본 업무는 크게 구매, 재고관리, 공급업체 관리 등으로 구분할 수 있습니다. 구매 업무에는 구매 계획 수립, 구매 발주, 구매 계약 체결 등이 포함되며, 재고관리 업무에는 재고 수준 파악, 재고 회전율 관리, 재고 최적화 등이 포함됩니다. 또한 공급업체 관리 업무에는 공급업체 선정, 공급업체 평가, 공급업체와의 협력 관계 구축 등이 포함됩니다. 이러한 기본 업무들이 유기적으로 연계되어 효과적으로 수행될 때 구매 자재관리의 목표를 달성할 수 있습니다.
2. 주제4: 구매(외주) 관리

구매(외주) 관리는 기업이 필요로 하는 제품이나 서비스를 외부 공급업체로부터 구매하는 과정을 체계적으로 관리하는 것을 의미합니다. 이를 위해서는 공급업체 선정, 계약 체결, 발주 및 납품 관리, 품질 관리, 대금 지급 등 구매 프로세스 전반에 걸친 관리가 필요합니다. 또한 공급업체와의 긍정적인 협력 관계 구축, 구매 담당자의 전문성 제고, 구매 정보 시스템의 활용 등이 중요합니다. 효과적인 구매(외주) 관리를 통해 기업은 비용 절감, 품질 향상, 납기 단축 등의 효과를 얻을 수 있습니다.
3. 주제6: 구매/자재관리의 목표

구매/자재관리의 주요 목표는 다음과 같습니다. 첫째, 적시 적량의 자재 확보를 통해 생산 활동을 원활하게 지원하는 것입니다. 둘째, 구매 비용 절감을 통해 제품 원가를 낮추는 것입니다. 셋째, 공급업체와의 협력 관계 구축을 통해 품질 향상과 납기 단축을 실현하는 것입니다. 넷째, 재고 관리 최적화를 통해 자금 운용의 효율성을 높이는 것입니다. 이러한 목표를 달성하기 위해서는 구매 계획 수립, 공급업체 관리, 재고 관리, 구매 정보 시스템 활용 등 구매/자재관리 전반에 걸친 체계적인 관리가 필요합니다.
4. 주제8: 구매/자재관리요원의 책임

구매/자재관리 요원의 주요 책임은 다음과 같습니다. 첫째, 구매 계획 수립 및 구매 발주 관리를 통해 적시 적량의 자재를 확보하는 것입니다. 둘째, 공급업체 선정, 계약 체결, 품질 관리 등을 통해 구매 품질을 확보하는 것입니다. 셋째, 재고 관리, 물류 관리 등을 통해 재고 수준을 최적화하는 것입니다. 넷째, 구매 정보 시스템 활용, 구매 데이터 분석 등을 통해 구매 의사결정을 지원하는 것입니다. 다섯째, 공급업체와의 협력 관계를 구축하여 상호 이익을 실현하는 것입니다. 이러한 다양한 책임을 효과적으로 수행하기 위해서는 구매/자재관리 요원의 전문성 제고가 필수적입니다.
5. 주제10: 구매/자재관리 요원의 정신자세

구매/자재관리 요원의 정신자세는 다음과 같아야 합니다. 첫째, 기업의 목표와 전략을 이해하고 이를 달성하기 위해 노력해야 합니다. 둘째, 공급업체와의 협력 관계를 중요하게 여기고 상호 이익을 실현하려는 자세가 필요합니다. 셋째, 구매 활동의 전문성을 지속적으로 향상시키기 위해 노력해야 합니다. 넷째, 구매 활동의 효과성을 높이기 위해 혁신적인 아이디어를 제안하고 실행하려는 자세가 필요합니다. 다섯째, 윤리성과 투명성을 바탕으로 공정한 구매 활동을 수행해야 합니다. 이러한 정신자세를 갖춘 구매/자재관리 요원은 기업의 경쟁력 향상에 기여할 수 있습니다.