견적입수절차서(토목,건축,건설)(표준)

문서 내 토픽

1. 자재청구서 접수 및 검토

현장으로부터 또는 자재관리팀을 경유 구매팀에서 접수한 '자재청구서' 상의 세부내역이 자재청구서 접수대장에 기재되고 구매팀장의 결재를 거쳐 품목별로 분류되면, 해당품목의 구매담당자가 자재청구서를 접수한다. 자재청구서 검토 후 자재 CODE 집을 확인하여 자재 CODE를 부여하되 MAIN CODE가 없는 경우에는 자재관리팀장으로부터 신규 MAIN CODE를 부여 받은 후 SUB CODE를 등록한다. 자재청구서상의 납기가 현장의 실소요 시기와 일치하는지를 확인하고 구매 시간사용계획을 수립하며, 납품기간이 충분치 못하다고 판단될 시에는 지체 없이 현장과 협의하여 별도의 대책을 강구한다. 자재청구서상의 품목, 규격 및 물량에 오류가 없는지의 여부를 검토하고 예산에 맞는 구매를 할 수 있도록 실행예산 및 도급예산을 확인한다.
2. 견적의뢰 사전준비

구매담당자는 과거의 구매실적 FILE이나 전산화면 등을 통하여 종전납품업체를 조사하거나 신규업체를 발굴하고, 업체현황 및 납품실적 등을 입수하여 '거래업체현황' CARD를 보완 혹은 신규 작성한다. 품질환경매뉴얼의 요건에 따른 공급자 승인대상품목은 본부 기술 담당부서로부터 접수한 승인공급자 목록의 업체 등재여부를 확인하며, 미등재된 신규업체의 경우에는 본부 기술 담당부서에 공급자 평가 및 승인을 요청한다. 거래업체현황 CARD에 의하여 납품업체별로 해당품목의 납품능력을 정확히 평가하되 필요 시 업체에서 제출한 자료의 진위여부를 신용기관 등 별도의 CHANNEL로써 확인하고 재무상태와 법인등기사항 및 세무사항 등도 함께 조사한다.
3. 견적서 입수

가능한 한 복수이상의 공급자에게 '견적의뢰서'를 구매 사양서 및 도면과 함께 송부하여 견적서 및 기술자료를 입수하되, 수입기자재나 일반산업품목의 경우에는 품목별특성에 따라 FAX 서식이나 유선상으로도 견적을 의뢰하여 입수하며, 견적의뢰에 대한 근거는 '견적의뢰서'상에 유지 및 관리한다. 레미콘, 시멘트, 벽돌, 내장재, 타일 등 유사사양으로 반복적 청구되는 품목에 대하여는 업무의 신속처리, 편의성 및 표준화 차원에서 일정시점 별로 제품별 가격을 정해놓기 위하여 시황에 따라 주기적으로 시장 조사를 통해 '견적업체 선정품의서'를 직무전결규정에 따라 작성하여 결재를 받고, 이를 근거로 견적서를 입수한다.

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1. 자재청구서 접수 및 검토

자재청구서 접수 및 검토 프로세스는 건설 프로젝트의 원활한 진행을 위해 매우 중요합니다. 이 과정에서는 자재 요구사항을 정확히 파악하고, 필요한 자재를 적시에 확보할 수 있도록 해야 합니다. 자재청구서 검토 시 수량, 규격, 품질 등을 면밀히 확인하여 문제가 있는 경우 즉시 피드백을 제공해야 합니다. 또한 자재 공급업체와의 긴밀한 협력을 통해 자재 조달 과정을 최적화할 수 있습니다. 이를 통해 공사 지연이나 예산 초과 등의 문제를 사전에 방지할 수 있습니다.
2. 견적의뢰 사전준비

견적의뢰 사전준비 단계는 건설 프로젝트의 성공을 위한 핵심 요소입니다. 이 단계에서는 프로젝트 범위, 공사 내용, 공사 기간, 예산 등을 면밀히 검토하여 견적서 요청 시 필요한 정보를 충분히 제공해야 합니다. 또한 견적서 요청 대상 업체를 선정할 때는 과거 실적, 기술력, 가격 경쟁력 등을 고려해야 합니다. 견적서 요청 시 명확한 요구사항과 함께 관련 도면, 시방서 등의 자료를 제공하여 업체들이 정확한 견적을 제출할 수 있도록 해야 합니다. 이를 통해 합리적이고 신뢰할 수 있는 견적서를 확보할 수 있습니다.
3. 견적서 입수

견적서 입수 단계는 건설 프로젝트의 성공적인 수행을 위해 매우 중요합니다. 이 단계에서는 견적서 요청 대상 업체들로부터 제출된 견적서를 면밀히 검토하여 가장 적합한 업체를 선정해야 합니다. 견적서 검토 시에는 공사 내용, 공사 기간, 자재 및 장비 투입 계획, 인력 투입 계획, 가격 등을 종합적으로 고려해야 합니다. 또한 업체의 과거 실적, 기술력, 재무 상태 등도 함께 검토하여 프로젝트 수행 능력을 평가해야 합니다. 이를 통해 최적의 업체를 선정하고, 공사 예산 및 공사 기간을 합리적으로 수립할 수 있습니다.

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