기업의 회계처리에서 거래발생부터 재무제표 작성까지의 절차

문서 내 토픽

1. 거래

회사가 기업 활동을 진행하면서 발생하는 다양한 회계적인 사건의 수익과 비용을 인식함으로써 거래가 발생하게 된다. 자산 및 부채, 자본이 증가하거나 감소하게 되는 일련의 사건들을 장부로 인식하기 위해 증빙서류를 통해 작성을 시작한다. 이러한 거래는 상대방이 존재하는 외부적인 거래와 기업 내에서 소비되는 거래인 내부적인 거래로 나뉘어져 계산된다. 이렇게 발생한 거래를 계정과목으로 분류하고 복식부기체계에 따라 해당 금액을 측정하게 기입하게 된다.
2. 분개

거래가 발생한 이후 계정과목으로 분류하고, 차변과 대변 어디에 얼만큼 기입할지 정하는 과정이다. 분개장에 거래가 발생한 순서대로 기입하게 된다. 하나의 거래는 동일한 금액이 원인 및 결과가 되어 차변과 대변, 양 변에 동일하게 영향을 미치는 '거래의 이중성' 성질을 지니고 있다. 분개되어 작성된 분개장은 원시장부로도 불리며 회계 계산에 가장 기본적인 주요부이다. 분개장의 차변 요인은 자산의 증가, 부채의 감소, 자본의 감소, 비용의 발생이 기입되며 대변에 기록되는 요인으로는 자산의 감소, 부채의 증가, 자본의 증가, 수익의 발생이 기입된다.
3. 원장과 전기

원장은 분개를 계정 과목에 따라 집계하기 위해서 만들어진 장부이다. 자산·부채·자본·수익·비용에 관한 모든 계정을 망라한 장부로 해당 기업의 재무상태와 경영성과 등을 한 눈에 파악할 수 있다. 그렇기에 이후 재무상태표 등의 재무제표를 작성하는 기초 자료가 되는 것이 바로 원장이다. 원장을 이용하여 분개가 된 거래는 원장에 전기된다. 계정과목을 먼저 찾고, 각 계정별로 전기한다. 이후 각 차변과 대변에 기입한 이후 상대 계정 과목 및 거래 일자를 기록한다.
4. 시산표

분개장과 원장에 순서대로 기입된 모든 거래들을 이용하여 특정 시점과 기간의 경영적인 성과를 파악하기 위해서 장부를 마감하는 결산 절차가 필요하다. 그 중 시산표의 경우 분개장에서 원장으로 전기가 이루어진 과정 및 결과가 틀림없는지 확인하는 집계표이다. '거래의 이중성'의 성질에 따라 차변과 대변의 합이 반드시 일치하여야 한다. 시산표는 합계 시산표와 잔액 시산표로 나뉘는데, 합계 시산표의 경우 각 차변과 대변의 합계 금액을 모아둔 시산표이고 잔액 시산표의 경우 차변의 잔액과 대변의 잔액을 합산한 시산표로 이 두 개의 시산표를 합쳐서 '합계·잔액 시산표'로 집계하게 된다.
5. 재무제표 작성

앞서 거래의 발생부터 시산표를 작성하기까지 기초적인 회계 단계가 끝이 났다면, 이후 정리된 기본 자료를 통해 다양한 재무제표를 작성하게 된다. 재무제표란, 회계의 최종적인 결과물로 다양한 정보 이용자들에게 기업의 재무적인 흐름 및 환경을 전달할 수 있는 대표적인 수단이다. 재무 상태표, 손익계산서, 자본변동표, 현금흐름표 등이 대표적인 재무제표이다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

1. 거래

거래는 기업 활동의 근간이 되는 중요한 요소입니다. 기업은 다양한 거래를 통해 수익을 창출하고 비용을 지출하며, 이를 통해 재무상태와 경영성과를 파악할 수 있습니다. 거래의 정확한 기록과 분석은 기업의 의사결정에 필수적이며, 회계 정보의 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 거래에 대한 이해와 관리는 기업 경영에 있어 매우 중요한 부분이라고 할 수 있습니다.
2. 분개

분개는 거래를 회계 장부에 기록하는 과정으로, 회계 정보의 정확성과 신뢰성을 확보하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 분개를 통해 거래의 내용과 금액, 거래 당사자, 거래 시기 등을 체계적으로 기록할 수 있으며, 이를 바탕으로 원장 작성, 시산표 작성, 재무제표 작성 등의 후속 회계 절차를 수행할 수 있습니다. 따라서 분개의 정확성과 일관성은 회계 정보의 신뢰성을 높이는 데 매우 중요합니다.
3. 원장과 전기

원장은 분개된 거래 내역을 계정별로 체계적으로 정리한 장부입니다. 원장 작성을 통해 각 계정의 변동 내역을 파악할 수 있으며, 이를 바탕으로 재무제표 작성, 경영 분석 등의 후속 절차를 수행할 수 있습니다. 또한 전기는 이전 기간의 계정 잔액을 당기로 가져오는 과정으로, 회계 정보의 연속성과 일관성을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 원장 작성과 전기 과정은 회계 정보의 신뢰성과 유용성을 높이는 데 필수적입니다.
4. 시산표

시산표는 회계 기간 말 각 계정의 잔액을 확인하고 회계 장부의 정확성을 검증하는 중요한 절차입니다. 시산표를 통해 회계 정보의 정확성과 완전성을 확인할 수 있으며, 이를 바탕으로 재무제표 작성, 경영 분석, 의사결정 등의 후속 절차를 수행할 수 있습니다. 또한 시산표 작성 과정에서 발견된 오류나 불일치 사항을 수정하여 회계 정보의 신뢰성을 높일 수 있습니다. 따라서 시산표 작성은 회계 정보의 정확성과 신뢰성을 확보하는 데 매우 중요한 역할을 합니다.
5. 재무제표 작성

재무제표 작성은 기업의 재무상태와 경영성과를 종합적으로 보여주는 중요한 과정입니다. 재무제표를 통해 기업의 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등을 파악할 수 있으며, 이를 바탕으로 기업의 재무 건전성, 수익성, 성장성 등을 분석할 수 있습니다. 또한 재무제표는 기업 내부의 의사결정뿐만 아니라 외부 이해관계자들의 의사결정에도 중요한 정보를 제공합니다. 따라서 재무제표 작성의 정확성과 신뢰성은 기업 경영과 투자 의사결정에 매우 중요한 역할을 합니다.

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