무역계약의 체결 절차(과정)

문서 내 토픽

• 1. 해외시장조사

  무역계약을 체결하기 위한 첫 단계는 해외시장조사입니다. 해외시장조사에는 인구와 국민성, 소득수준과 구매력, 기후와 지리적 여건, 통화체계, 판매계통의 유형, 교통통신, 상관습, 해당품목 또는 유사품목의 국내생산과 수입실적, 조세체계, 금융기구, 수출입 규모, 각국과의 경쟁관계, 사업의 안정성, 정부의 경제활동, 행정적 내지 법적 체계 등이 포함됩니다. 이를 통해 상품연구, 판로연구, 소비자분석을 수행하여 판매효과 및 능률을 극대화할 수 있습니다.

• 2. 거래처 선정

  해외시장조사 결과에 따라 유망한 시장을 선정하고, 그 시장의 상황 및 상관습 등을 연구하여 적절한 거래처를 선정합니다. 거래처 선정 방법에는 무역업자 직접 시찰, 민간무역사절단 참가, 해외지점 또는 출장소 이용, 대리점이나 거래처 이용, 간행물 이용 등의 개별적인 방법과 KOTRA, KCCI, KITA, 신용보증기금 등 공공기관에 의뢰하는 방법이 있습니다.

• 3. 신용조사

  거래관계를 맺을 거래처 후보자로부터 거래 의사가 있거나 거래를 신청받았을 때 상대방의 신용을 조사해야 합니다. 신용조사는 자기 거래은행, 동업상사, 상공회의소, 무역협회 등에 의뢰하여 3Cs(Capital, Capacity, Character)를 확인합니다.

• 4. 거래관계 권유

  거래처가 선정되면 구체적으로 거래관계를 맺도록 권유해야 합니다. 거래를 권유하는 방법으로는 개별적인 거래제의장 또는 권유장(circular letter)을 이용합니다. 권유장에는 상대방을 알게 된 동기, 거래를 희망하는 이유, 자기 회사 소개, 거래조건(특히 가격 및 제조조건), 주문에 응할 수 있는 판매량, 신용조회처 등이 포함됩니다.

• 5. 조회

  상품구입을 권유받은 자가 구매 의사가 있으면 조회(inquiry)를 합니다. 조회는 조회서(inquiry letter) 또는 전신으로 하며, 주로 정가표 및 catalog 또는 견본 송부 요구, 무역계약조건(특히 가격조건) 확인, 구체적인 offer 발행 요청 등의 내용이 포함됩니다.

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• 1. 해외시장조사

  해외시장조사는 기업이 새로운 시장을 개척하고 성장 기회를 모색하는 데 매우 중요한 과정입니다. 해외시장의 경제, 문화, 법규, 경쟁 환경 등을 면밀히 분석하여 진출 가능성과 진출 전략을 수립해야 합니다. 이를 통해 기업은 시장 진출의 위험을 최소화하고 성공적인 해외 진출을 달성할 수 있습니다. 또한 해외시장조사는 기업의 제품 및 서비스에 대한 수요와 선호도를 파악하여 마케팅 전략 수립에 도움을 줄 수 있습니다. 따라서 기업은 해외시장조사에 충분한 시간과 자원을 투자하여 체계적이고 심도 있는 조사를 수행해야 할 것입니다.

• 2. 거래처 선정

  거래처 선정은 기업의 성공을 좌우하는 매우 중요한 의사결정 과정입니다. 거래처 선정 시에는 신뢰성, 재무 건전성, 납품 능력, 가격 경쟁력 등 다양한 요소를 종합적으로 고려해야 합니다. 또한 거래처와의 장기적인 협력 관계 구축을 위해 상호 이해와 신뢰를 바탕으로 한 파트너십을 형성하는 것이 중요합니다. 이를 통해 기업은 안정적인 공급망을 확보하고 비용 절감 및 품질 향상 등의 효과를 얻을 수 있습니다. 따라서 기업은 거래처 선정 시 단기적인 이익보다는 장기적인 관점에서 전략적으로 접근해야 할 것입니다.

• 3. 신용조사

  신용조사는 거래 상대방의 신용도와 재무 건전성을 파악하여 거래 위험을 최소화하는 데 매우 중요합니다. 기업은 신용조사를 통해 거래 상대방의 과거 신용 기록, 재무 상태, 경영 현황 등을 면밀히 분석해야 합니다. 이를 통해 거래 상대방의 신뢰성과 지불 능력을 판단할 수 있으며, 거래 조건 및 계약 체결 시 이를 반영할 수 있습니다. 또한 신용조사 결과는 기업의 리스크 관리 및 의사결정 과정에서 중요한 정보로 활용될 수 있습니다. 따라서 기업은 신용조사를 체계적이고 지속적으로 수행하여 거래 위험을 최소화하고 안정적인 거래 관계를 유지해야 할 것입니다.

• 4. 거래관계 권유

  거래관계 권유는 기업이 새로운 거래처를 발굴하고 기존 거래처와의 관계를 강화하는 데 매우 중요한 과정입니다. 기업은 잠재 거래처의 니즈와 요구사항을 면밀히 파악하고, 자사의 제품 및 서비스가 어떻게 이를 충족시킬 수 있는지를 효과적으로 전달해야 합니다. 또한 기존 거래처와의 관계 강화를 위해 정기적인 소통, 맞춤형 서비스 제공, 상호 이해와 신뢰 구축 등의 노력이 필요합니다. 이를 통해 기업은 안정적인 거래 관계를 유지하고 장기적인 협력 관계를 구축할 수 있습니다. 따라서 기업은 거래관계 권유 시 고객 중심적인 관점에서 접근하고, 상호 이익을 고려한 Win-Win 전략을 수립해야 할 것입니다.

• 5. 조회

  조회는 기업이 거래 상대방의 정보를 확인하고 거래 위험을 관리하는 데 매우 중요한 과정입니다. 기업은 거래 전 또는 거래 중에 거래 상대방의 신용도, 재무 상태, 과거 거래 이력 등을 조회하여 거래 위험을 사전에 파악하고 관리해야 합니다. 이를 통해 기업은 거래 상대방의 신뢰성을 확인하고, 적절한 거래 조건을 설정할 수 있습니다. 또한 조회 결과는 기업의 의사결정 과정에서 중요한 정보로 활용될 수 있습니다. 따라서 기업은 조회 과정을 체계적이고 지속적으로 수행하여 거래 위험을 최소화하고 안정적인 거래 관계를 유지해야 할 것입니다.