시간관리 방법과 업무 효율성 높이는 방법

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자기계발에 관심있는 사람들에게 유용한 자료입니다.

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본문내용

세상에서 가장 영향력 있는 사람들은 목적을 달성한 사람들이다. 이들은 자신에게 적합한 일하는 습관을 터득하고, 할일을 철저하게 계획하며, 우선순위를 짜임새있게 정하여 시간을 적절히 배분함으로써 시간을 효율적으로 관리할 줄 아는 사람들이다.
다음과 같은 간단한 원칙들을 실천한다면 성취하는 사람이 될 수 있다.

시간관리 황금률
1) 일일 계획을 세우고 최대한 지킨다.
2) 일의 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 정한다.
3) 중요한 일의 마감 시간을 정하고, 주변 사람들의 양해를 구한다.
4) 정신 집중이 필요한 일은 가장 능률적인 시간에 처리한다.
5) 잡다하고 사소한 일은 다른 사람들에게 맡긴다.
6) 해야 할 일을 계획하되, 행동하기 전에 생각한다.
7) 작업량이 많은 것은 자신의 능력에 맞게 세분한다.
8) 한 번에 한 가지 일에만 전념한다. 일단 시작한 일은 마무리 짓는다.
9) 전화 통화도 계획을 세운다. 미리 대상과 용건을 간단하게 적어 둔다.
10) 휴식과 여가 활동 시간도 마련한다.
11) 완전 무결이 아니라, 자기 능력을 최대한 발휘하는데 목표를 둔다.

일일 계획을 세우고 최대한 지킨다.
먼저 하루 계획부터 시작하자, 그러면 그 하루하루는 생산적인 삶을 지속시키는 발판이 되어줄 것이다. 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 개인의 성패가 좌우된다.
다른 사람들의 손에 자신의 시간을 내맡기지 말아라.

일의 중요도와 긴급성에 따라 우선 순위를 정한다.
자신이 이루고 싶은 목표에 심혈을 기울인다. 사람은 저마다 우선순위와 신속하게 해결해야 할 문제도 다르다. 일의 긴급성과 중요도에 따라 우선순위가 달라진다. 사람들은 대부분 긴급한 일을 먼저 하기로 결정하고도 마감시간이 닥쳐서야 허둥지둥 서두른다. 이들은 대개 다른 사람들의 갑갑증을 풀어주거나 그들의 문제를 대신 해결해 주기라도 할 듯이 시간을 보내기 일쑤이다.
만약 과중한 업무 때문에 지지부진할 때는 다음과 같은 방법을 시도해 보자.

참고자료

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