국제회의 유치를 위한 협상전략 (2012년 국제열표면처리대회 / 19th IFHTSE Congress)

소개

현재 경희대에서 경영과 컨벤션을 전공하고 있는 학생입니다.
수업 중 발표를 위해 준비한 과제이며,
교수님으로부터 좋은 평가와 성적을 받은 과제입니다.
일반인들에게는 다소 생소한 분야의 국제대회이지만,
현재 컨벤션 및 국제회의 시장의 특성을 잘 반영하였으며,
제목과 소재만 바꾸면 어떠한 국제회의 및 전시회를 유치하는 데 손색이 없을만큼,
유치협상을 위한 좋은 틀이 되리라 생각됩니다.
발표를 위한 파워포인트로 제작된 자료이며,
포함된 레이아웃이나 직접 편집한 디자인 만으로도 좋은 자료가 되리라 생각됩니다.
가격이 다소 높에 책정되었으나,
페이지 분량과 레이아웃, 그리고 자료의 질을 생각한다면 절대 후회하지 않으실 겁니다.

목차

■ Support Letter
■ Theme 1 : About IFHTSE(국제회의 명칭)
1. Executive Committee
2. Member
3. IFHTSE Congress
4. Venue

■ Theme 2 : About KSHT(국제회의 유치를 담당한 국내 단체 명칭)
1. 명칭, 설립목적, 조직구성, 연혁, 조직도

■ Theme 3 : 19th IFHTSE Congress (유치하고자하는 국제회의에 대한 구체적 내용)
1. 명칭, 일시, 장소, 주관, 주최, 후원, 협찬 등
2. 슬로건, 컨셉, 행사방침
3. 대회구성
4. 조직도
5. Time Table
6. Venue
7. Accommodation

■ Theme 4 : Bid Plan
1. Process of Bidding - Negotiation
2. Inviting Preliminary Inspector Group
3. Field Investigation
4. Support Letters, Presentation
5. Bid Strategy 01 : Brain of Asia
6. Bid Strategy 02 : Scientific Activity
7. Bid Strategy 03 : Plant Tour
8. Bid Strategy 04 : Share Information
9. Cooperation

■ Theme 5 : Competitor Analysis
1. Croatia SWOT 분석
2. Corea SWOT 분석

■ Theme 6 : Congress Plan
1. 등록, Registration (On/Off Line)
2. 숙박, Accommodation
3. 교통 및 수송, Transportation
4. 영접 및 환영, Welcome
5. 지원 및 후원, Support
6. 예산 조달 및 지원
7. 참가자 대상 관광 계획

본문내용

■ Inviting Preliminary Inspector Group
- 적극적인 국내유치를 위하여 초청 시 모든 비용을 정부에서 부담
- IFHTSE 임원들의 국내방문 전, 사전 지원가능 부분을 명확히 명시
- IFHTSE 본부 회장 및 사무총장 일행 초청
- IFHTSE 임원과 개최지 결정에 영향력 있는 인사 별도 초청
- 국내 회의시설 및 숙박시설, 유명관광지로의 IFHTSE 관계자 답사유도

■ Field Investigation
- 유치제안서의 기술적 측면에 대한 검증의 기회 마련
- IFHTSE 관련 산업 및 매력도 점검 및 체험
- 관련기관, 국민, 정부의 유치열의 및 지지 확대
- IFHTSE 본부의 수익면에 대한 자신감 부여

■ Bid Strategy – Share Information
- Exchange their mutual interests and Information
- 기술강습회 및 학술대회 개최
- 대학 및 KAIST 공동실습관 개방
- 국내, 해외 연구발표회 개최
- KAIST 학생 및 연구진과의 연계

■ Transportation Plan
- 예비차량 및 기사 확보
- 신형차량 사전 확보
- 행사장 및 관광지 주차시설 사전 조사
- 출반 전후, 운행 중간 수시 점검
- 회의 일정에 따른 탑승 일정, 이동시간에 대한 철저한 답사, 데이터 수립
- VIP : 협회장, 초청강연사 등 소수 선정하여 개인별 수송 스케줄 확보
- 철저한 사전 답사로 최적의 동선 확보

■ Welcome Plan
- 정확한 입국 자료 확보 : 사전항공편 운행 현황 분석, 참가자와의 사전 커뮤니케이션
- 참가자, 주최사무국, 영접요원간 긴밀한 커뮤니케이션 구축을 통해 긴급상황 대처
- 공항 Greeting point 지정 및 참가자 사전통보
- 사무국 및 영접요원간 무선연락망 구축

참고자료

· 없음