국제회의의 유치 및 개최 절차

소개

국제회의 유치절차 1) 국제기구 가입 국내기관의 유치의사(Intention)확정: 예산확보 가능성 확인, 인력확보 점검 2) 정부기관과 유치협의 결정(Domestic Agreement): 정부차원에서 국제회의 개최 사전준비사항 점검, 필요시 국무총리 행정조정실의 사전승인 3) 국제기구 본..

목차

제4장 국제회의의 유치 및 개최
제1절 국제회의의 유치
제2절 국제회의개최 사전준비
제3절 유치 방식과 과정
제4절 국제회의 관련사항
제5장 컨벤션 기획수립 및 계약 체결
제1절 국제회의 기획의 일반적 흐름
제2절 국제회의 기획
제2절 컨벤션 계약 체결 시 유의사항
제6장 국제회의 개최 준비 위원회 구성
제1절 국제회의 개최기획
제2절 회의개최 준비 위원회 구성
제7장 분야별 회의준비 및 추진사항
제1절 홍보
제2절 회의 준비 사항
제3절 재 무
제4절 수 송
제5절 숙박

본문내용

국제회의 유치절차
1) 국제기구 가입 국내기관의 유치의사(Intention)확정: 예산확보 가능성 확인, 인력확보 점검
2) 정부기관과 유치협의 결정(Domestic Agreement): 정부차원에서 국제회의 개최 사전준비사항 점검, 필요시 국무총리 행정조정실의 사전승인
3) 국제기구 본부에 개최 신청서 제출(Bidding)
4) 회의시설 답사팀 안내(Site Inspection): 회의시설 소개 선전
5) 공식제의(Official Invitation): 개최의사 확인, 참가대표 비자발급 서약, 항공료 할인 보장
6) 개최지 결정(Voting): 통상, 국제기구의 이사회에서 표결/필요시 효과적 로비활동(Lobbying) 전개
7) 개최지 확인 공식 서한 접수(Confirmation)
8) 전담반(Host Committee)구성: 회의준비업무 개시

제2절 국제회의개최 사전준비
1. 회의성격 및 취지 파악
국제회의를 개최하는 데는 목적과 취지가 있게 마련이다. 국제회의는 전문분야에 대한 학술연구결과를 발표하기 위하여 개최되는 학술회의라든가 경제, 문화 등 상호 국가 간의 공동 관심사에 대한 협력증진을 도모키 위한 특정회의를 비롯하여 관련업계 회원이나 공동이념을 추구하는 단체의 이해증진과 우의를 돈독히 하기 위한 친목회의 등 국제간의 정기 또는 비정기 회의에 이르기까지 다양하다. 따라서 개최할 회의의 목적과 성격을 파악하고 동 회의가 어떤 이유로 이곳에서 개최되는지를 규명함으로써 이후 회의개최 준비계획을 수립하는 데 큰 도움을 주게 될 것이다. 무릇 회의를 개최함에 있어서는 회의 개최기구나 개최국의 대외 이미지를 부각시키는 데 초점을 둘 수도 있으며, 관례 및 순번에 의하거나 종전회의에 대한 답례로 개최하는 경우도 있으며, 정치적 이유나 지리적 특성으로 특정국가에서 개최하는 경우도 있다. 이와 같이 회의 성격이나 개최취지에 따라서 회의개최 준비사항이 달라지므로 사전에 목표를 분명히 설정하고 회의개최 취지를 정확히 인지함으로써 회의주제 설정 등 해당 회의의 적합한 준비계획을 수립 할 수 있다.

2. 개회일자 결정
개최 추진 중인 회의의 과거 개최 연혁을 참고하여 가능한 많은 인원이 참가할 수 있는 시기와 기간을 잠정적으로 결정, 본부 측(Organizing Committee)과 협의 후 최종 결정한다. 대개 전례를 따르는 것이 좋으나 회의주제,

참고자료

· 없음