[사회과학]공문서작성 방법

소개

공공기관에서 작성하는 공문서 작성 방법에 대한 문서입니다.

목차

1. 공문서란

2. 문서의 성립요건

3. 공문서는 왜 작성하나?

4. 작성상 원칙, 문서처리의 원칙

5. 문서처리의 원칙

6. 문서의 종류

7. 누년 일련번호

8. 연도별 일련번호

9. 문서의 성립

10. 문서의 효력발생 시기

11. 문서작성의 일반사항

12. 문서의 수정

13. 문서의 항목구분

14. 문서의 구성

15. 문서의 기안

16. 결재의 종류

17. 문서의 발송

18. 문서의 접수

본문내용

<공문서>
행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서, 행정기관이 접수한 모든 문서(도면 사진 , 디스크, 테이프, 필름 포함)
-행정사 공문서(행정기관, 공무원이 직무범위 내 작성처리)
-형법상(행정기관, 공무원 명의로 권한내 소정 형식에 따라 작성
-민법상
-형소법상

<성립요건>
당해기관의사표시 명확, 위법, 부당 또는 시행 불가능하지 않을 것, 적법절차, 당해 기관의 권한 범위 내,

<왜 작성해야하나?>
-문서 없이는 업무처리 곤란
-증빙자료(일정기간 저장이 필요)
-형식상, 체제상 필요
-언어로 불충분

<작성상 원칙 또는 문서처리 원칙>
-즉일처리의 원칙
-책임처리의 원칙
-적법성의 원칙,
-전자처리의 원칙(04.1.1부터 모든 공문서는 전자처리)

<문서의 종류>
-작성주체에 따라(공문서, 사문서)
-유통대상에 따라(내부결재, 대내문서, 대외결재문서, 수신자와 발신자 명의가 같은 문서)
-문서의 성질에 따라(법규문서[헌법, 법률, 대통령령, 총리령, 조례,규칙], 지시문서[훈령, 지시, 예규, 일일명령], 공고문서, 비치문서,민원문서, 일반문서)

<누년 일련번호>
- 연도구분과 관계없이 누년 연속되는 일련번호 ex) 훈령 제5호
<연도별 일련번호>
-내년 새로 시작되는 일련번호
<연도표시 일련번호>
-연도표시, 연도별 일련번호 -를 붙임, ex) 공고 제2004-5호

참고자료

· 없음