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전자기록 위험관리와 정보자원 디지털 연속성의 연관성 검토

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최초등록일 2024.05.13 최종저작일 2021.04
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전자기록 위험관리와 정보자원 디지털 연속성의 연관성 검토
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    • 💡 기록관리 패러다임 전환에 대한 통찰력 제공

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    목차

    1. 서론
    1) 연구 배경
    2) 연구 필요성 및 목적

    2. 이론적 배경
    1) 전자기록 위험관리
    2) 정보자원 디지털 연속성

    3. 전자기록 위험관리와 디지털 연속성의 관계

    4. 결론

    5. 참고문헌

    본문내용

    1.1. 연구 배경
    정보 기술의 발전에 발맞추어 정보 환경이 발달함에 따라 기록관리의 패러다임 또한 기존의 인쇄 기록 중심에서 디지털 환경에 기초한 기록물의 생산 및 활용으로 전환되었다. 특히 우리나라의 경우 전자정부 제도가 도입되며, 현재 정부 클라우드 기술을 접목한 온나라 시스템을 도입하여 활용 중에 있다. 이렇게 디지털 환경에 기반하여 다양한 형식의 기록물이 대량으로 생산됨에 따라, 기록관리의 범위는 계속적으로 확장되며 이러한 기록물을 단순히 관리 및 보존하는 것에서 나아가 적극적인 활용을 지원하는 등 기록관리의 패러다임이 전환되고 있다. 그러나 일각에서는 현행 공공기록정책이 이러한 기록관리 환경의 변화에 제대로 대응하지 못하고 있다고 말한다. 최근 행정안전부는 정보자원 보존체계 부재로 인한 디지털 행정정보의 망실에 대비하고 활용 요구에 대응하여 행정정보의 공유를 지원하기 위한 목적으로, 행정정보 데이터세트를 비롯한 디지털 행정정보의 생산부터 관리에 관한 전반적 사항을 「전자정부법」에 근거하도록 법령을 개정하였다. 이에 대하여 국가기록원은 법률 간 기본 관계를 고려하지 않으며, 개정된 내용이 「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 ‘공공기록물법’)의 기록물 보존과 중복됨에 따라 일선 현장에서의 혼란을 야기할 수 있다며 문제를 제기하였다(설문원, 2020). 또한 이렇게 개정된 법령은 행정정보 관리 및 활용에 있어 국가기록원 또는 기록정책과의 연계와 조정을 고려하지 않는 것으로 보인다. 이에 대한 문제 제기 없이 프로세스가 정착되는 것은 향후 국가기록원 및 기록관리의 입지를 기계적인 기록의 보존 및 관리라는 단순한 영역에 국한시키는 등의 위협으로 작용할 수 있다. 설문원(2020)은 이와 같은 위협에 대응하기 위하여 해외 선진사례를 분석함

    참고자료

    · 공공기록물 관리에 관한 법률(2020. 6. 4.)
    · 설문원 (2020). 디지털 전환 시대의 공공기록 정책: 기록자산으로서 정보의 관리. 기록학연구, 63, 5-36.
    · 소정의, 한희정, 양동민 (2018). 국외 전자기록물의 장기보존 정책 비교 분석 – 미국, 캐나다, 영국, 호주, 스위스를 중심으로 -. 한국기록관리학회지, 18(4), 125-148.
    · 임진희 (2014). 전자기록 장기보존 위험관리 사례. 기록학연구, 39, 3-43.
    · 임진희 (2011). DRAMBORA를 응용한 전자기록 장기보존 업무 위험관리체계 연구. 기록학연구, 27, 119-167.
    · 정기애, 이정훈, 남영준 (2011). 위험관리체계의 기록관리표준 적용방안 연구. 한국기록관리학회지, 11(2), 189-215.
    · 전보배, 설문원 (2021). 대학 정보자원의 디지털 연속성 보장을 위한 실행 방안. 한국기록관리학회지, 21(1), 141-161.
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. 전자기록 위험관리
      전자기록 위험관리는 디지털 환경에서 기록의 무결성, 신뢰성, 가용성을 보장하기 위한 핵심적인 과정입니다. 전자기록은 물리적 형태의 기록과 달리 다양한 위험에 노출되어 있어, 이를 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다. 위험 식별, 분석, 평가, 대응 등의 단계를 거쳐 전자기록의 생애주기 전반에 걸쳐 위험을 관리해야 합니다. 이를 통해 전자기록의 진본성과 신뢰성을 확보하고, 기록관리 업무의 효율성과 효과성을 높일 수 있습니다.
    • 2. 정보자원 디지털 연속성
      정보자원의 디지털 연속성 확보는 디지털 환경에서 기록의 장기적 보존과 활용을 위해 매우 중요합니다. 디지털 기술의 급속한 발전과 함께 하드웨어, 소프트웨어, 데이터 형식 등이 빠르게 변화하고 있어, 이에 대한 체계적인 관리가 필요합니다. 디지털 연속성 확보를 위해서는 정보자원의 메타데이터 관리, 기술 변화에 대한 대응, 장기보존 전략 수립 등이 요구됩니다. 이를 통해 디지털 정보자원의 진본성, 무결성, 가용성을 보장하고, 미래 세대에 전달할 수 있습니다.
    • 3. 정보 거버넌스
      정보 거버넌스는 조직 내 정보자원의 효과적인 관리와 활용을 위한 체계적인 접근방식입니다. 정보 거버넌스는 정보의 생성, 관리, 보안, 활용 등 정보 생애주기 전반에 걸쳐 정책, 프로세스, 기술, 조직 등을 통합적으로 관리합니다. 이를 통해 정보의 품질과 무결성을 보장하고, 정보 관련 위험을 관리할 수 있습니다. 또한 정보 자산의 효율적인 활용을 통해 조직의 경쟁력을 높일 수 있습니다. 정보 거버넌스는 단순한 기술적 접근을 넘어 조직 문화와 리더십, 의사결정 체계 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.
    • 4. 기록경영시스템
      기록경영시스템은 조직의 기록관리 업무를 체계적으로 관리하고 통제하기 위한 시스템입니다. 기록경영시스템은 기록의 생성, 관리, 보존, 활용 등 전 생애주기에 걸쳐 기록관리 프로세스를 통합적으로 관리합니다. 이를 통해 기록의 진본성, 무결성, 신뢰성, 가용성을 보장하고, 기록관리 업무의 효율성과 효과성을 높일 수 있습니다. 또한 기록경영시스템은 조직의 의사결정 지원, 업무 효율화, 법적 요구사항 준수 등에 기여할 수 있습니다. 기록경영시스템 구축 및 운영을 위해서는 기록관리 정책, 프로세스, 기술, 인력 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.
    • 5. 위험관리
      위험관리는 조직이 직면할 수 있는 다양한 위험을 체계적으로 식별, 분석, 평가, 대응하는 과정입니다. 위험관리는 조직의 목표 달성을 위협하는 요인을 사전에 파악하고, 이에 대한 적절한 대응 방안을 수립함으로써 조직의 지속가능성을 보장합니다. 위험관리 프로세스에는 위험 식별, 분석, 평가, 대응, 모니터링 등의 단계가 포함됩니다. 이를 통해 재무, 운영, 법적, 기술, 평판 등 다양한 영역의 위험을 관리할 수 있습니다. 효과적인 위험관리를 위해서는 조직 전반의 참여와 지원, 위험관리 문화 조성, 지속적인 모니터링과 개선 등이 필요합니다.
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      전자기록 위험관리와 정보자원 디지털 연속성의 연관성을 체계적으로 검토하였으며, 두 개념 간의 관계를 제시하였다.
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