기록관리론 표준 RMS 리포트

소개

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목차

1. 표준 RMS란?
2. 주요기능
3. 세부기능
4. 필요성
5. RMS 도입 이전
6. 2003년 이전의 비표준 전자문서는 어떻게 관리하나?
7. 현황
8. 문제점 및 발전방향
9. 참고문헌

본문내용

1. 표준 RMS란?
「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에서는 기록관 및 특수기록관이 기록물을 전자적으로 관리하기 위하여 기록관리시스템을 구축·운영하도록 정하고 있다. 이를 위하여 국가기록원은 기록물관리 법령 및 표준에서 정하는 방식과 절차에 따라, 각급 기관이 기록물관리 업무를 전자적으로 수행할 수 있도록 표준화된 기록관리시스템을 개발하였고, 이를 표준기록관리시스템이라 부르고 있다. 표준기록관리시스템은 공공기관이 업무와 관련하여 생산·접수한 모든 기록정보자료(문서, 간행물, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서, 행정박물 등)를 이관받아 보존, 평가, 검색·활용 등의 기록물관리 업무를 전자적으로 수행할 수 있다. 즉, 전자문서시스템 및 업무관리시스템 등 전자기록생산시스템에서 생산된 전자기록물을 온라인으로 이관 받을 수 있고, 비전자기록물은 전자화하여 보존·관리 및 검색·활용할 수 있도록 되어 있다.

2. 주요기능
⁍ 기록물 인수 : 기관 내 생산부서로부터 기록물 인수 기능
⁍ 기록물 보존 : 인수한 기록물을 보존포맷으로 변환하거나 문서고에 보존하는 기능

참고자료

· 표준기록관리시스템(RMS)의 기능 현황 및 발전방향 : 10년 운영 경험과 기능 개선 사항을 중심으로 = Functional Status and Development Direction of Standard Records Management System / 유영문 저 / 한국기록학회 / 기록학연구 / Vol.0 No.57(2018)