직무분석방법과 절차 및 직무기술서와 직무명세서

소개

직무분석방법과 절차 및 직무기술서와 직무명세서에 대하여 설명하였습니다.

목차

1.직무분석의 절차
1) 예비작업
2) 직무분석의 실시
3) 정리단계

2.직무기술서와 직무명세서
1) 직무기술서
2) 직무명세서

본문내용

1.직무분석의 절차
직무분석의 절차는 직무분석을 실시하려는 주체의 사정과 형편에 따라 다를 수 있으나 기본적인 내용에 있어서는 큰 차이가 없다. 직무분석의 절차를 ① 예비작업 ② 본 작업 ③ 정리분석 작업 등으로 크게 나눌 수 있다.

1) 예비작업
⑴ 분석목적의 결정
직무분석을 실시하려면 먼저 직무분석 정보의 활용목적이 명백히 결정되어야 한다. 직무분석은 관리개선이란 목적에 쓰이는 현상 파악의 수단이므로 개선방침의 확정 없이 직무분석을 실시하려는 것은 마치 목표 없이 길을 떠나려는 것과 같기 때문이다.

<중 략>

이 방법은 원자재를 기계장치에 의해 가공할 때 작업이 진행되는 상황을 확인하는 감시작업에 효과적이다. 이러한 직무에 대해서는
· 원자재의 처리과정(개요)과 그 단위공정의 작업목적은 무엇인가?
· 작업장에 설치된 각 기계장치의 역할은 무엇이며 그 기계장치는 원자재에 어떠한 변화를 주는가?
· 그 직위담당자에게 원자재가 도달할 때의 상태는 어떤가?
· 그 작업자의 일이 끝나서 원재료가 다음의 과정에 이동될 때는 어떠한 변화가 일어나는가? 등을 알아보아야 한다.
이 방법으로 접근하면 일의 처리과정 및 제품에 대해서 특정 직위가 분담하는 수행업무와 책임이 명확하게 된다.

<중 략>

직무분석의 최종결과는 직무기술서(Jop Description)로 나타나게 된다. 직무기술서는 직무분석결과에 의해서 얻어진 어떤 특정직무에 관한 정보를 조직적, 체계적으로 정리한 직무의 설명서이다.
직무기술서는 직무표지(job identification), 직무개요(job summary), 직무내용(job content) 및 직무요건(job requirement) 등 직무에 대한 전반적인 사항이 기술되는데 직무표지란에는 직무의 명칭, 부서 그리고 부호 등이 기록되고 직무개요란에는 직무의 목적과 내용이 간단히 기록된다. 그리고 직무내용란에는 직무의 수행방법, 수행기간 그리고 관련 활동 등이 상세히 기재되며, 직무요건란에는 숙련과 기술요건, 노력요건, 책임요건 그리고 인적자격요건 등이 기재된다.

참고자료

· 없음