경호비서의 영역

목차

1 경호비서의 정의
2 경호비서의 역할

본문내용

경호비서란, 일반적으로 기업체나 관동서 등의 조직체에서 경호대상자의 문서 취급 등의 일상적인 업무뿐만 아니라 그 관리자의 업무수행이 용이하게 되도록 보조해주는 일을 담당하는 사람 또는 직위를 말할 수 있다. 즉, 경호대상자에게 다방면에 걸친 전문적인 지식과 충분한 정보를 제공함으로써 경호대상자가 최대한의 능력을 발휘하도록 조언, 보좌하며, 상사로부터 상사 본연의 업무가 아닌 부수적, 행정적 업무들을 위임 받음으로써 상사가 의사결정 및 정책결정 등 고유 업무에 종사할 수 있도록 하는 것이다.

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(6) 여정의 관리
교통편의 연착과 상사의 피로 도에 따라 후속되는 여정에 변경이 있을 수 있다. 또한 관계부처와 여러 가지 조정이 필요한 경우도 있을 수 있다.

(7) 기록
귀사 후 검토, 처리해야 하는 사항을 사전에 미리 기록한다. 특히 상사가 출장 중에 만난 친구와 신세를 진 사람에 대해서 귀사 후 인사장의작성, 명부관리 등에 도움이 되도록 정보를 수집해 둔다.

(8) 상사출장 시 동행하는 경우
다음과 같은 일반적인 주의 사항에 유의할 필요가 있다.
출장지에서 비서도 손님취급을 받는 일이 있지만 보좌역으로서의 입장을 명심하고 대기한다.
교통수단을 이용하는 경우 좌석배치에 주의를 기울인다. 열차와 항공기 등에서는 상사의 뒷좌석을, 자동차에서는 조수석에 앉는 것을 원칙으로 하나 특별한 경우나 협의사항이 있을 경우에는 필요에 따라 상사의 옆 좌석에 앉는다.

참고자료

· 없음