기안문서 작성 중 실수하기 쉬운 오류 내용 정리 - 기안문 작성법 공유

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본문내용

1. 수신자가 민원인일 때에는 수신자 란에 주소를 적어야 하나?
수신자 홍길동 귀하(우110-035 서울특별시 종로구
옥인동 178-99)라고 적어야 하나? 이름만 기재하면 잘못임.
간혹 홍길동님 귀하라고 기재하는데 님과 귀하는 둘 다 높임말로써 중복된 표현으로 하나만 사용해야 함. 성과 이름은 붙이고 님과 귀하는 띄워야 함.
2. 총무관리부 100-1(2004.9.30.)호와 관련입(됩)니다.
가. 관련근거: 총무관리부 100-1 등으로 표시하는 문서가 많은데 알기 쉽게 간단히 표시하는 것은 좋으나, 외부기관에서 볼 때 익숙하지 않은 표현이고, 완전한 문장을 사용하는 것이 좋을 것으로 생각합니다.
나. “-” 앞 뒤 글자를 붙여 주고 “～”는 앞 뒤 글자를 띄어 쓰는 것이 문장부호 사용 법입니다.
다. 월 일 앞에 0을 안 넣고, 점을 찍는 것이 원칙입니다(2004.09.03.-> 2004.9.3.).

<중 략>

- 이미지서명(홍길동)은 다른 사람이 알아볼 수 없을 정도나 대외 문서일 경우 보기에 좋지 않으면 가능한 삼가고, 문자서명(홍길동)으로 하는 것이 좋을 듯 합니다.
- 주어와 동사의 구분이 잘되지 않고, 몇 개의 문장이 연결되어 이해가 쉽게 되지 않는 경우가 많음. 본문내용은 가능한 두 문장 이하로 끊도록 함. 초등학생도 알 수 있을 정도로 표현하고, 애매한 표현과 권위적인 표현은 삼갑시다.
보고서와 공문은 보는 사람, 결재자의 입장에서 작성되어야 합니다. 작성자 위주가 아니라 결재자가 한눈에 알아보도록, 중요한 항목 순서대로 작성하는 것이 좋음
- 공문이 한 장으로 될 수 있으면 자간 수정, 줄 간격 수정(전체문장을 블록 지정하여 줄간격을 145, 155 등으로 수정, 마지막 줄에 줄 간격을 50으로 지정해도 한 장으로 될 때도 있음). 한 문장 중 한 글자만 달랑 다른 줄에 있으면 보기 좋지 않으니 자간 수정을 통하여 한 줄로! … 블록 지정 후 Shift+Alt+N, Shift+Alt+W, Shift+Alt+A, Shift+Alt+Z
N은 아마 narrow, W은 wide의 약자? A는 줄간격 축소, Z는 줄간격 확대,
- 표 안의 글자가 두 줄이면 보기 좋게 줄 간격을 줄여서 표의 아래와 위 여백이 글 자 간격과 비슷하게 하여 보기 좋게 130정도

참고자료

· 없음