대학기록관의기록물관리

목차

Ⅰ.서 론

Ⅱ. 본론
1. 대학기록관의 정의와 탄생배경
1.1. 대학기록관의 정의
1.2. 대학기록관의 탄생배경
1.3. 대학기록관의 역할 및 기능
1.4. 대학기록관의 특징
2. 대학기록관의 기록물
2.1. 부산대학교 기록관의 기록물
2.2. 관의 기록물
2.3대학기록관의 기록물 현황
3. 국내의 대학기록관과 외국의 대학기록관과의 비교
3.1. Harvard University Archives(HUARC)
3.1.1. HUARC의 설립
3.1.2. HUARC의 기록물
3.2. 서울대학교 기록관
3.2.1. 서울대학교 기록관의 설립
3.2.2. 서울대학교 기록관의 기록물
4. 국내의 대표적인 대학기록관 소개
4.1. 연세대학교 기록보존소
4.1.1. 연혁
4.1.2. 기록관리업무
4.1.3. 열람신청 및 행정업무처리
4.1.4. 소장기록현황
4.1.5. 소장기록 조회
4.2. 서울대학교 디지털 기록관
4.2.1. 기록물의 종류
4.2.2. 기록물의 체계
4.2.3. 검색기능

Ⅲ. 결 론

Ⅳ. 참고문헌 및 사이트

본문내용

1.1 대학기록관의 정의
공공기록물한 법률[법률 제8852호, 2008.2.29]기록관의 역할도 함께 해야 한다.
야 하는 기록은 공공기관으로서 대학이 생산 또는 접수한 행정기록이다. 교수와 학생 등 대학의 구성원들이 자율적으로 생산한 비(非)행정적 기록은 이관 대상이 아니다.만약 국·공립대학의 기록관이 대학의포괄적인 상을 그리기위해 비행정기록을 수집·관리한다면 일종의 수집형 보존기록관(collecting archives)이 될 수 있다.
대학의 특성에 맞는 대학기록관의 정의와 역할을 살펴보면 다음과 같다. 우선 한국대학기록관협의회에서 제시한 한국 대학기록관 설립 및 운영 지침에 따르면 대학기록관은 대학의 각종 구성원들이 활동한 근거이자 증거인 기록을 생산에서부터 처분 및 보존에 이르기까지 체계적으로 관리하는 기관이다. 또한 대학의 역사를 반영하고 있는 기록유산을 보존하고, 업무수행·연구·교육 및 홍보 등에 다양한 정보적 활용을 보장하는 행정적·문화적·학술적 기관이다. 대학기록관의 역할은 대학의 정체성을 고취시키고, 효율적인대학의 운영을 지원하며, 더 나아가 사회공동체의 발전에 기여하는 것이다.
SAA(Society of American Archivists)의 대학기록관위원회(The Committee of College and University Archives)가 제시한 대학기록관 지침(Guidelines for College and University Archives)에 의하면 대학기록관은 지식(knowledge)을 보존하고 기관의 각종 정보자원을 관리(management)하는 기관이다. 그 역할을 다하기 위해 대학기록관은 지속적 가치(enduring value)를 지닌 기록을 식별·획득·유지 및 보존한다. 또한 대학의 존립과 관련된 정책결정 과정이나 결정된 정책에 대한 모든 증거를 보유함으로써 대학의 발전과정과 존재 목적을 증명한다.
이를 종합해보면 대학기록관은 대학의 업무과정에서 생산·접수한 행정기록과 대학의 다양한 구성원들이 자율적으로 생산·접수한 비행정기록을 안전하게 보존하고 효율적으로 활용하기 위해 기록을 관리하는 보존기록관이다.

참고자료

· 관리론 (증거와 기억의 과학) 한국 기록관리학회 편 서혜란 .강순애, 정연경, 서은경, 설문원, 김지현, 이소연, 임진희, 김유승, 이해영
· 대학 기록보존소의 기능과 조직에 관한연구 한국도서관정보학회지 김상호 (2000)
· 국내 대학기록물 관리의 현황 분석 정보관리학회지 배순자 (2005)
· 대학 기록관의 설립과 운영 현황 연구 김이훈 (2009)
· '대학 기록관'의 확립과 운영에 관한 연구 - 한국도서관정보학회지 최정태 (2000)
· 대학 기록관의 홍보 활성화 방안에 관한 연구 김옥선 (2007)