[문서][전자문서][공문서][고문서][웹문서][법규문서][공고문서][비치문서][민원문서]문서의 정의, 문서의 종류, 문서의 필요성, 문서의 성립, 문서의 효력, 문서의 기안 분석

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 문서의 정의

Ⅲ. 문서의 종류
1. 작성 주체의 의한 구분
2. 유통대상에 의한 구분
1) 대내문서
2) 대외문서
3) 전자문서
3. 문서의 성질에 의한 분류
1) 법규문서
2) 지시문서
3) 공고문서
4) 비치문서
5) 민원문서
6) 일반문서

Ⅳ. 문서의 필요성

Ⅴ. 문서의 성립과 효력
1. 문서의 성립
1) 성립시기
2) 성립요건
2. 효력발생시기
1) 일반문서
2) 공고문서
3) 전자문서
4) 민원문서

Ⅵ. 문서의 기안
1. 기안
2. 기안자
3. 기안의 형식
4. 발의자 및 보고자 표시
1) 기안문의 결재란에는 기안하도록 지시한 자 또는 지시자가 없는 경우
2) 표시 생략 가능 문서
3) 표시 위치
4) 전자 문서의 결재 등 비대면 결재인 경우

참고문헌

본문내용

Ⅰ. 개요

서적 및 문서의 수명은 서적 및 문서들이 보관되고 있는 환경, 즉, 온도, 산소, 습도, 햇빛에 따라서 영향을 받게 된다. 그리고 곰팡이 등 미생물과 책벌레 등 종이를 갉아먹는 곤충에 의해서도 종이가 손상을 입게 된다. 대기오염이 없는 깨끗한 공기라 할지라도 공기 중의 산소 자체가 셀루로오스 분자를 시간이 지남에 따라서 산화시켜서 과산화물과 유기산을 만들고 이것들이 분해하면 카르보닐기 등을 셀루로오스에 도입하게 되고 결국 셀루로오스를 분해하고 종이의 황변이 일어나게 하는 원인이 된다.
종이에 들어있는 소량의 리그닌과 다른 첨과물과 불순물들이 빛을 흡수하여 셀루로오스의 광분해를 유발시켜서 종이가 갈변하고 변질되게 한다. 습도가 높으면, 곰팡이 등 미생물의 발생을 촉진하고, 셀루로오스를 가수분해가 쉽게 일어나게 한다. 순수한 셀루로오스는 빛을 흡수하지 않고, 따라서 빛에 의한 셀루로오의 광 분해(photodegradation)는 일어나지 않아야 한다. 그러나 산화반응 등에서 생긴 카르보닐기 등이 빛을 흡수하세 되고 셀루로오스의 광분해가 일어나게 된다.
온도 10℃의 증가는 일반적으로 화학반응을 두 배로 증가시킨다고 알려져 있다. 서적 및 문서의 높은 보관 온도는 종이의 산화, 가수분해, 광분해, 광산화반응 등을 모두 증가시켜서 종이의 열화를 촉진시킬 것이다. 일반적으로, 서적 및 문서들을 보관하는 도서관이나 문서 보관소 등은 실내이고 온도와 습도가 조절되는 것이므로 햇빛, 온도, 습도의 문제는 심각하지 않으나, 온도, 습도, 그리고 귀중한 문서들은 공기의 조성마저 조절하여서 이런 열화 반응을 억제하여야 할 것이다. 그리고 곰팡이 등의 미생물, 그리고 화학 반응이 아닌 곤충에 의한 피해가 일어나지 않도록 보관하는 것이 필요할 것이다.
책이 오래되면 우선 종이의 색이 누렇게 변하고 갈색으로 변한다. 이것은 미학적인 면에서 보기가 좋지 않을 뿐만 아니라, 책의 종이가 노화하고 분해하고 있다는 신호가 된다. 책이 갈변하는 이유는 종이의 성분, 셀루로오스, 헤미셀루로오스, 그리고 리그닌, 특히 리그닌의 광화학적 반응에 의해서 광산화 반응이 주원인인 것으로 알려져 있다. 따라서 리그닌의 함량이 적은 종이를 사용하는 것이 필요하고, 리그닌의 라디칼 광화학 반응을 억제해서 변색이 되지 않도록 해야 한다.

참고자료

· 김재동(2010), 오피스 문서를 위한 변화 탐지 및 직관적 해석 기법 연구, 단국대학교
· 강대호(1994), 문서 기안 : 일괄기안을 중심으로, 경상남도교육청
· 박소연(2011), 검색 포털의 클릭 집중 문서 분석 평가, 한국도서관·정보학회
· 이용배(2011), 디지털 문서의 유형별 특성 분석, 전주교육대학교초등교육연구원
· 행정안전(2008), 문서관리실무
· 하버드 비즈니스 프레스 저, 이상욱 역(2008), 문서작성의 기술, 한스미디어