[생산관리] EDI

소개

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목차

1.EDI의 정의
2.EDI의 출현배경
3.EDI의 효과
4.EDI의 구성요소
5.EDI의 시스템 작동원리
6.EDI의 사용자 시스템H/W구축방식
7.EDI의 활용 분야
8.EDI의 국내 이용사례

본문내용

1.EDI의 정의
EDI는 일정한 형태로 정형화된 거래의 내용이나 행정관련 정보를 관련 당사자 전체가 합의한 syntax rules에 맞추어 서로 전송하고 처리하는 것이라고 정의 할 수 있다. EDI는 일상의 거래처리를 위해 교환되는 거래서류양식을 양측의 컴퓨터와 통신망을 통해 컴퓨터가 이해할 수 있는 자료의 형태로 직접 전송하는 정보교환방식을 말한다.

EDI는 조직간 시스템의 대표적인 형태로 주문서, 계산서와 같이 기계가 직접 읽고 처리할 수있는 정형화된 문서에 대하여 자료의 내용을 표현하는 기호(data code 또는 semantic) 및 자료의 항목별 표준 배열순서 (data format 또는 syntax)에 의해 표준화된 형태로 전자문서 통신매체를 통하여 교환하는 방식을 말한다.

EDI의 특징은 조직간에 교환된 자료를 기계가 직접 읽고 인간의 개입없이 처리할 수 있으며, 독립된 개별 조직이 사용하는 하드웨어나 소프트웨어에 구애받지 않고 자료를 공유할 수 있는 상호운용성(Interoperability)의 보장에 있다.

EDI를 흔히 전자우편과 혼동하는 경우가 있는데, 이둘은 대략 다음과 같이 구별할수 있다. EDI와 전자우편은 데이터를 축적교환방식에 의해 전송한다는 점은 동일하다. 그러나 첫째, 전자우편이 형식에 제한이 없는데 반하여 EDI는 미리 정의된 형식으로 전자서류를 전송한다는 점, 그리고 둘째, 전자우편이 사람간의 통신을 매개하는데 반하여 EDI는 컴퓨터가 자동판독할 수 있는 전자서류를 서로 교환하는 컴퓨터간의 통신을 매개한다는 점 등에서 서로 다르다.


2.EDI출현의 배경

많은 기업들이 상당한 시간과 노력을 소비하고 있는 부분 중 하나가 다른 회사들과의 거래를 위해서 필요한 서류양식의 작성과 전달이다. 기업활동의 상당 부분이 같은 서류양식에 대해서 중복적인 접수, 작성, 발송의 단계를 거치며, 이 과정에서 발생되는 오류로 인하여 오히려 더 많은 사무활동을 발생시키는 경우도 많다. 이렇게 거듭되는 작업중복으로 인한 비효율성을 제거하여 업무의 효율을 높이기 위해서 등장한 전략적 도구가 바로 EDI(Electronic Data Interchange)다.

참고자료

· 없음