[MICE] 컨벤션 개최 주체에 대하여

소개

교수님 칭찬
한양대학교 관광학부

목차

1. 컨벤션 개최주체
2. 기업회의
3. 협회회의와 기업회의 Qㅣ교
4. 비영리조직 회의
5. 주최자 사묵구
- 사무국의 정의
- 주최측과 PCO의 역할 분담
- PCO 업무분장
- 주최측 조직위원회 및 PCO 사무국 구성

본문내용

컨벤션 개최 주체
주최자 사무국
주최측과 PCO의 역할 분담
사무국을 구성하는 요소로는 크게 조직위원회(준비위원회)와 PCO로 나누어 볼 수 있음
조직위원회: 회의 개최를 위한 원칙적인 기본계획을 설계
PCO: 보다 세부적이고 실제적인 계획을 수립하면서 조직위원회가 결정을 내릴 수 있는 기본자료를 제공하는 일을 함, 실제 행사에 있어서 진행을 위한 모든 실질적 준비와 집행 및 결과보고 까지 맡음

컨벤션 개최 주체
주최자 사무국
조직위원회 업무분장

컨벤션 개최 주체
주최자 사무국
PCO 업무분장

컨벤션 개최 주체
주최자 사무국
주최측 조직위원회 및 PCO 사무국 구성
사무국 업무
회의 전
회의유치 작업, 회의장 결정, 숙박 및 연회, 관광프로그램 구성, 운송수단 수배, 회의유형결정, 회의의제개발, 회의참석자 선정, 연사초청, 필요인력수배, 홍보방안구성, 회의관련 인쇄물제작, 회의등록자관리, 협찬요청 등
회의진행 중
연사 및 회의참가자에 대한 필요서비스 제공, 영접 및 영송, 회의관련 인쇄물 및 자료배포, 필요기자재 제공, 기자회견 등 홍보관련 프로그램제공 등 업무
회의 종료 후
회의관련 결과물 인쇄, 필요기관 및 요청자에게 공급, 예산 결산, 차기대회 준비, 회의 중 발생한 문제에 대한 해결 및 결과 통보, 감사편지, 필요시 사무국 철수

참고자료

· MICE산업론/ 박의서, 장태순, 이창현 저/ 학현사