[MICE] 국제회의 유치에 대한 조사보고서

소개

교수님 칭찬
한양대학교 관광학부

목차

1. 국제회의 유치과정
2. 세부내용
3. 유치 신청
4. 유치 활동
5. 개최지 결정

본문내용

3. 유치 제안서 작성
주최기관장의 공식 유치 표명 서신
정부 유관기관장, 지방자치단체장의 환영 메시지 (대통령, 국무총리, 주무장관등)
회의 개최를 위한 제안 : 숙박비, 항공료 할인, 예산계획, 수익금 처리 등
회의장 및 숙박시설 관련 사항
교통 및 관광 정보등
기타 한국 소개책자, 비디오등 첨부

4. 유치 제안서 제출 및 설명회
제안서는 내용이 완벽하고 읽기 쉬우며, 깔끔하게 제작
제안서의 앞부분에 개최 요건에 대한 제안 내용 요약 첨부
신청서 양식이 있는 경우, 해당 항목을 빠짐없이 기재하며 필요하다면 보충자료를 첨부
제안서 표지에 개별 성명을 인쇄하는 등 정성을 다한 느낌을 줄 것
구두 설명이 가능한 경우, 국내 유관단체장, 정부관료, 업계 순으로 개최요건에 대해 설명하고 시청각 장비 활용 및 질의응답 기회 마련

유치활동

1. 개최후보지 사전답사 및 조사
대규모 국제행사의 경우, 국제기구 본부가 별도의 조사단 또는 평가위원회를 구성, 개최후보지의 현장답사 및 조사 실시
일반 국제회의의 경우, 국제기구 본부 사무총장 일행이 현장조사 실시
국제기구 본부의 별도 현장조사 계획이 없는 경우, 본부 임원과 개최지 결정에 영향력이 있는 인사들을 한국에 초청
필요 시 국내회원대상 강연 등 방한 명분 제공

2. 사전 조사단 방한
유치제안서의 기술적 측면에 대한 검증 유도
기타 문화 및 관광 매력 등을 체험
관련기관, 국민, 정부의 유치 열의 및 확고한 지지 입장 표명
보건위생 및 안전에 대한 확신
국제기구 본부의 수익면에 대한 자신감 부여
기타 환경 등 국제적 관심사에 대한 긍정적인 면을 부각

3. 기타 유치활동 내용
회의 주요 의제 분야에서의 한국의 위상 홍보
개최 결정권자와 긴밀한 접촉, 한국의 적합성을 홍보
정부관계자 및 관련 학회장 등의 명의로 된 환영서신을 본부임원에 송부
한국소개책자, 관광팜플렛 및 회의시설 안내자료 등 송부

참고자료

· MICE산업론/ 박의서, 장태순, 이창현 저/ 학현사