[비서학] 비서개념,유형,전문비서

소개

비서학수업들으면서 만든 레포트입니다.

목차

1. 비서의 개념

2. 비서의 유형

2.1 소속에 따른 유형
2.2 전문 분야에 따른 유형

3. 전문비서의 자세

4. 전문비서의 역할변화

5. 참고문헌

본문내용

들어가며
21세기에 들어 기업환경은 급변하였으며, 경제는 국경을 넘어 글로벌화 되며 서로 다른 문화적 배경을 가진 조직 구성원들이 함께 일하게 되었다. 또한 서로 다른 문화적 배경을 가진 조직 구성원들이 함께 일하게 되었다. 또한 최신 기술과 가상공간 개념의 도입으로 때와 장소를 가리지 않고 업무가 이루어질 수 있게 되었다. 이러한 변화 환경에서 한 조직의 구성원으로서 살아남고 성공하기 위하여 끊임없는 지식과 기술의 습득은 필수적이되었다. 조직에서 경영자를 보좌하는 비서는 경영환경에 영향을 미치는 사회의 여러 가지 변화의 흐름을 잘 파악하고, 기업 조직의 전문화, 국제화 추세에 적응하며, 상사가 정보 이용의 극대화를 통하여 업무 수행을 효과적으로 할 수 있도록 보좌하는 스태프로서의 역할을 수행해야 한다.

<중 략>

4.5 정책관리자
비서는 조직의 규정과 업무절차에 관한 매뉴얼을 작성하고 이를 유지하기 위하여 필요에 따라 갱신하고 보완한다. 신입사원들을 위하여 매뉴얼에 있는 규정이나 절차 등을 설명하기도 하고, 업무합리화를 위하여 규정의 개정을 제안하기도 한다.
4.6 인사관리자
소규모조직에서 따로 인사관리자가 없을 경우 신입사원 채용 시 그들을 인터뷰하고 채용하는 일에 참여하고 근무일정, 복지제도 등 다른 종업원들의 관심사에 대한 질문에 답변하는 관리자의 역할이 주어지기도 한다.
4.7 재무관리자
영수증을 미리 준비하고 비용관련 서류를 컴퓨터로 작성한다. 재정에 관련된 정보를 관리하며, 재무제표를 번역한다. 예산과 관련하여 현재의 집행 상황을 부서의다른 직원들에게 알려주어 조정한다.

참고자료

· [현대비서학], 조계숙, 대영문화사, 2007
· [경호의전비서학], 김두현, 한올출판사, 2009
· [비서학개론], 이재홍, 조명출판사, 1996