무역 영어 강의

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무역 영어 강의

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6) 문장의 5C’s
비즈니스 레터(business letter)는 해외 무역 거래 당사자간에 주고 받는 다양한 형태의 서신으로 이메일, 팩시밀리 전문, 항공 우편 등이 있습니다. 국제 비지니스에서 비즈니스 레터의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 일반적으로 국제 무역은 내국 거래와 달리 원거리에 있는 거래선과의 교신이기 때문에 상대방의 입장이나, 의도를 충분히 파악하여 정확한 문장 표현으로 신뢰도를 높이는 것이 무엇보다 중요합니다. 상대방이 레터를 읽고 흥미와 기대가 우러나오고 제안대로 상대방을 움직일 수 있도록 부정적이고 미온적인 표현보다는 적극적이고 긍정적으로 작성하여야 합니다.

G.B. Hotchkiss 의 5C’s (Handbook of Business English)
Clearness
명확성이란 애매하고 모호한 표현을 사용하지 않고 오해 없이 한번에 문장을 파악할 수 있어야 함을 의미합니다.
Correctness
문장의 내용 등이 정확해서 사후 분쟁의 여지를 남기지 않도록 정확히 작성되어야 합니다.
Conciseness
자신이 의도하는 바를 간결하게 표현해야 합니다. 너무 길면 자칫 자신의 의도하는 바와 다르게 표현될 수도 있습니다.

참고자료

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