분류와 정리로 본 기록관리

소개

기록관리개록 시간에 작성한 레포트입니다. A+받은 자료입니다.

목차

Ⅰ. 머리말

Ⅱ. 분류와 정리
1. 분류
가. 개념과 특성
나. 중심요소와 원칙
다. 법령의 변화를 통해 본 분류
2. 정리
가. 아카이브즈와 매뉴스크립트
나. 정리의 관행과 절차
다. 매뉴스크립트 정리 사례

Ⅲ. 전자기록환경에서의 기록물 관리
1. 기록관리 국제표준
2. 각국 전자기록관리시스템 설계 표준
3. 전자기록물의 분류

Ⅳ. 우리나라 분류체계의 흐름
1. 공문서분류표
2. 기록물 분류기준표
3. 정부업무관리시스템과 정부기능분류체계의 도입
가. BRM 분류체계
나. 업무관리시스템
다. 문제점과 향후발전방안

Ⅴ. 맺음말

본문내용

Ⅰ. 머리말
기록물은 내용(content)에 따라 분류되는 문헌정보와는 다르게, 맥락(context)에 기초하여 분류된다. 이는 기록이 어떠한 목적을 가진 활동의 결과로써 유기적인 객체로 집합적이고 계층적인 특성을 가지기 때문이다.
쉘렌버그는(T. Schellenberg)는 1956년 기록관리학의 고전인 『현대 기록학 개론(Modern Archives)』에서 ‘분류(Classification)`와 ’정리(Arrangement)`의 개념을 구분하여, 현용기록(active records)의 조직화를 위해서는 분류를, 아카이브즈(archives)에 질서를 부여하는 방식으로는 정리를 사용하였다. 또한 기록학 용어집의 구분에 따르면, 분류는 “논리적이고 구조화된 관습방법절차적 규칙에 따라 분류틀에 의해 문서를 범주로 식별하고 배열하는 것”이며, 정리는 “출처의 원칙과 같은 잘 알려진 기록학 이론에 따라 그룹시리즈파일아이템 등의 계층으로 문서를 조직화하는 지적이고 물리적인 과정” Bellardo, L. J. & Bellardo, L. L, 1992『A Glossary for Archivist, Manuscript Curators, and Records Manager』The Society of American Archivists. 이소연김자경, 2004「전자기록관리시스템(ERMS) 설계표준의 기능요건 분석 -ISO 15489를 기준으로-」『정보관리학회지』제21호, 정보관리학회, 재인용.
이라고 명명하였다.
그러나 최근 세계 각국의 기록 관리 정책은 현용기록물과 아카이브즈를 구분하지 않고 하나의 연속체(Record continuum)개념에 따라 조직화 하는 추세로 확산되고 있다. 즉 새로운 전자기록 환경에서 정리의 개념은 물리적 통제 수단 보다는 논리적 질서를 부여하는 수단이 되었다. 그리고 이러한 변화는 곧 분류와 정리의 개념이 통합되는 경향으로 파악할 수 있다. 한국기록학회, 2008『기록학 용어 사전』역사비평사.

참고자료

· 없음