MS Office 엑셀(2007)에서 텍스트(text) 함수 활용

소개

엑셀은 기본적으로 복잡한 숫자로 구성된 표에서 사용자가 원하는 계산결과를 편리하고 빠르게 생성하기 위해 사용하는 소프트웨어입니다. 그러나 엑셀에는 이러한 계산기능 이외에도 입력된 문자열을 편리하게 편집(잘라내기, 병합하기, 특정 형식으로 변환하기 등)할 수 있는 다양한 기능(함수)이 있습니다.
회사 등에서 업무를 수행할 때, 숫자 이외에도 문자열(Text)로 이루어진 다량의 데이터에서 특정 조건으로 일부 문자를 추출하거나 병합, 변환하여 각종 보고자료에 적용해야 하는 일이 빈번하게 발생합니다. 이러한 경우, 많은 텍스트 데이터를 수작업으로 일일이 점검하고 편집한다면 매우 지루할 뿐만 아니라, 실수로 인한 오류 발생 확률도 높아질 것입니다.
이 때 엑셀에서 제공하는 텍스트관련 함수를 이용하면 많은 텍스트 데이터에 대한 작업을 빠르고 정확하게 할 수 있어 작업능률을 한층 높일 수 있습니다.
이제 파워유저가 되기 위해 반드시 알아야 할 엑셀 2007의 다양한 텍스트관련 함수에 대하여 상세히 살펴보겠습니다.

목차

1.엑셀 2007에서 텍스트(Text) 함수 개요
2.영어 소문자를 대문자로 일괄 변환하기(UPPER 함수)
3.영어 대문자를 소문자로 일괄 변환하기(LOWER 함수)
4.각 영단어의 첫 문자를 대문자로 변환하기(PROPER 함수)
5.왼쪽부터 지정한 수만큼의 문자열 표시하기(LEFT 함수)
6.왼쪽부터 지정한 바이트 수만큼의 문자열 표시하기(LEFTB 함수)
7.오른쪽부터 지정한 수만큼의 문자열 표시하기(RIGHT 함수)
8.오른쪽부터 지정한 바이트 수만큼의 문자열 표시하기(RIGHTB함수)
9.특정위치부터 지정한 수만큼의 문자열 표시하기(MID 함수)
10.특정위치부터 지정한 바이트 수만큼의 문자열 표시하기(MIDB 함수)
11.특정위치부터 지정한 수만큼의 문자열을 다른 문자열로 바꾸기(REPLACE함수)
12.특정위치부터 지정한 바이트 수만큼의 문자열을 다른 문자열로 바꾸기(REPLACEB 함수)
13.검색된 문자열을 다른 문자열로 바꾸기(SUBSTITUTE 함수)
14.인수로 지정된 문자열을 서로 연결하기(CONCATENATE 함수)
15.문자열에서 특정 텍스트를 찾아 그 시작위치를 문자단위로 나타내기(FIND 함수)
16.문자열에서 특정 텍스트를 찾아 그 시작위치를 문자단위로 나타내기(SEARCH 함수)
17.인수로 지정한 데이터를 원하는 형식의 문자열로 변경하기(TEXT 함수)
18.인수로 지정한 문자열 형식의 숫자를 수치로 변경하기(VALUE 함수)
19.숫자 데이터를 고정 소수점 형식의 텍스트로 변경하기(FIXED 함수)
20.숫자를 한글이나 한문으로 구성된 문자열로 변경하기(NUMBERSTRING 함수)
21.코드번호를 문자로 변환하기(CHAR 함수)
22.문자를 코드번호로 변환하기(CODE 함수)
23.두 문자열이 동일한지 비교하기(EXACT 함수)
24.문자열을 구성하는 문자 개수(길이) 나타내기(LEN 함수)
25.문자열을 반복하여 나타내기(REPT 함수)
26.문자열에서 필요 없는 공백 삭제하기(TRIM 함수)
27.문자열에 포함된 각종 제어문자 제거하기(CLEAN 함수)
28.여러 텍스트 함수를 조합하여 실제문제에 적용하기

본문내용

17. 인수로 지정한 데이터를 원하는 형식의 문자열로 변경하기(TEXT 함수)
이번에는 인수로 지정한 데이터(숫자, 날짜, 시간 등)를 사용자가 원하는 형식의 문자열로 변경하는 방법에 대하여 살펴보겠습니다. 이 작업은 엑셀의 TEXT함수를 이용합니다. TEXT함수는 숫자나 날짜 등을 읽기 쉬운 형식으로 표시하거나 각종문자 또는 기호와 결합하여 나타내고자 할 경우에 유용하게 사용할 수 있습니다. 그리고 TEXT함수는 엑셀의 “셀 서식-표시형식”기능(리본 메뉴의 “홈-표시 형식 그룹”에 있는 기능)과 유사합니다. 그런데 “셀 서식-표시형식”기능에서는 숫자 데이터에 대한 서식을 변경하더라도 계산이 가능하지만, TEXT함수를 사용하면 숫자(날짜, 시간)데이터가 서식이 적용된 문자열로 바뀌므로 더 이상 수치계산을 할 수 없게 됩니다.
가) 아래 화면과 같이 B2셀에 [="오늘의 판매량은 " & TEXT(A2,"##,###,###")&"원 입니다."]를 입력합니다. 그러면 TEXT함수가 A2셀에 있는 숫자 12345를 “##,###,###” 포맷인 “12,345”로 변환하고 “&”로 연결된 다른 텍스트와 결합하여 “오늘의 판매량은 12,345원 입니다.”라는 문자열을 B2셀에 나타냅니다. TEXT함수의 두번째 인수에 들어가는 표시형식에는 엑셀의 셀 서식에서 적용할 수 있는 대부분의 포맷이 적용됩니다.
나) 그리고 A3셀과 A4셀에 입력된 날짜와 시간 데이터에 대해서도 TEXT함수를 적용하여 원하는 형식으로 표현할 수 있습니다.(B3, B4셀 확인)
※. 엑셀에서는 내부적으로 날짜와 시간데이터를 숫자형식으로 처리함.....

참고자료

· ms office excel online help file 등....