MS 워드 2007에서 구역 나누기와 머리글/바닥글 만들기

소개

대부분의 사람들은 MS 워드를 이용하여 1 ~ 2page정도의 간단한 문서를 만드는데 필요한 일부 문서편집기능은 어느 정도 알고 있지만, 일정규모 이상의 문서(책자, 논문 등)를 만드는데 필요한 여러 기능은 잘 모르는 경우가 많습니다. 따라서 본 자료에서는 어느 정도 규모가 있는 문서를 작성할 경우 반드시 필요한 기능인 구역 나누기와 머리글/바닥글 만들기 기능 등에 대하여 알아보기로 하겠습니다.

목차

1.MS 워드 2007에서 구역나누기와 머리글/바닥글 만들기 개요
2.구역 나누기
2.1 기초 문서
2.2 구역 만들기
2.3 구역 삭제
2.4 구역을 이용한 단 설정 변경
2.5 구역을 이용한 페이지 크기와 방향조정
2.6 구역을 이용한 페이지 테두리 장식
2.7 구역을 이용한 페이지 번호 조정
3.머리글/바닥글 만들기
3.1 머리글/바닥글 생성 및 편집
3.2 머리글/바닥글 삭제
3.3 구역마다 머리글 다르게 지정하기
3.4 첫 페이지, 짝•홀수페이지에 머리글/바닥글 다르게 적용하기
3.5 머리글/바닥글을 다르게 적용했을 경우 페이지 번호 부여하기
3.6 문서에 적용된 스타일을 이용한 자동 머리글 작성

본문내용

MS 워드는 Microsoft Office제품군에 속하면서 여기에 포함된 다른 S/W(엑셀, 파워포인트 등)와의 뛰어난 호환성으로 인해 많은 사람들의 사랑을 받고 있습니다. MS워드 2007을 이용하면 간단한 보고서를 만드는 것부터 많은 양의 내용을 포함하는 책자 만들기까지 다양한 문서작업을 할 수 있습니다.
그런데 대부분의 사람들은 MS 워드를 이용하여 1 ~ 2page정도의 간단한 문서를 만드는데 필요한 일부 문서편집기능은 어느 정도 알고 있지만, 일정규모 이상의 문서(책자, 논문 등)를 만드는데 필요한 여러 기능은 잘 모르는 경우가 많습니다. 따라서 본 자료에서는 어느 정도 규모가 있는 문서를 작성할 경우 반드시 필요한 기능인 구역 나누기와 머리글/바닥글 만들기 기능 등에 대하여 알아보기로 하겠습니다.

*. 구역 나누기
구역 나누기는 한 문서를 몇 개의 독립된 구역으로 나누고 각 구역마다 독자적인디자인, 페이지번호, 용지크기, 용지방향, 머리글/바닥글, 단, 페이지 테두리 등을 적용할 수 있는 기능입니다. 만약 일정 규모 이상의 문서작업에서 각 장이나 절을 다른 체계로 구성하고자 할 경우, 구역 나누기를 사용하지 않고 문서작업을 하게 되면 각 장이나 절을 별도의 워드문서로 작성한 후 나중에 이를 병합해야 하므로 일괄 편집 등을 할 수 없어 매우 불편하게 됩니다.
구역나누기는 이러한 불편을 해결할 수 있는 기능이며 이 기능을 잘 이용하면 대규모 문서작업을 빠르고 편리하게 할 수 있습니다.

*. 머리글/바닥글 만들기
머리글/바닥글 만들기 기능은 모든 페이지의 상단이나 하단의 여백에 각 페이지의 특징을 나타낼 수 있는 간단한 장/절 제목, 페이지번호, 로고 등을 표시하는 기능입니다. 각 페이지마다 머리글/바닥글을 만들면 문서가 훨씬 고급스러워 집니다.

2.7 구역을 이용한 페이지 번호 조정
이번에는 구역별로 페이지번호가 1부터 새롭게 시작하도록 해보겠습니다. 앞서 단 설정(2.4절)시 사용한 2개의 구역으로 나누어진 기초문서를 이용합니다. 현재는 구역과 상관없이 페이지 번호가 순서대로 나타나 있습니다. 이것을 각 구역별 첫 페이지가 1부터 시작하도록 변경해 보겠습니다.
가) 아래화면과 같이 구역2의 3페이지 하단에서 페이지번호가 있는 바닥글 부분을 더블 클릭하여 머리글/바닥글을 편집할 수 있는 상태로 만듭니다.
나) 그리고 상황별 리본메뉴인 [머리글/바닥글 도구]-[디자인]-[탐색]-[이전머리글에연결]을 클릭하여 선택 해제합니다. 즉 바닥글이 이전구역과 연결되지 않도록 합니다.(구역설정시 머리글/바닥글의 내용은 이전 구역과 연결되도록 기본구성되어 있습니다.)

참고자료

· ms office word 2007 online help file 등...