알기쉬운 PC사용법33

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본문내용

⊙ 파일링 시스템 : 문서를 이용하기 편리하도록 체계적으로 보관, 보존하여, 불필요한 문서 를 적절히 폐기하는 등의 문서 관리 제도
⊙ 문서 양식의 통일, 표준화를 위해 필요한 두가지 항목 : 정형문서의 형식, 용지의 크기와 지질
⊙ 문서 분류
+- 업무 처리 진행에 따른 분류
| +- 미결문서 : 문서에 기입된 내용의 업무 처리가 계속 중인 문서이며, 보관문서에 포함
| +- 완결문서 : 문서에 기입된 내용의 업무 처리가 완결된 문서이며,
| 보관문서 or 보존문서
+- 관리 방법에 따른 분류
+- 현안 문서 : 업무 담당자가 보관하고 있는 현재 처리되고 있는 문서
+- 보관 문서 : 자주 이용되므로 즉시 이용될 장소에 보관되고 있는 문서
+- 보존 문서 : 자주 이용되지 않으나 일정기간 보존할 필요가 있는 문서
⊙ 문서 관리의 필요조건 : 정확성, 신속성, 융통성, 경제성, 간결성, 논리성
⊙ 문서 보관 형태의 종류
+- 수직식 방법 : 문서를 보관철에 넣고 문서 보관 전용 파일링 캐비닛에 수직으로 보관.
| 일반 거래 문서에 적합하다.
+- 수평식 방법 : 문서를 보관철에 넣고 수평식 문서 보관함에 수평으로 보관.

참고 자료

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