지방기록물관리기관 기록물 이관 선별 정책에 관한 연구 - 지방기록물관리기관의 필요성은 어디로부터 시작되는가? (A Study on the Selection Policy of the Transfer of Permanent Records by the Local Archives Management Agency)

서지정보

· 발행기관 : 한국기록학회
· 수록지 정보 : 기록학연구 / 82호 / 5 ~ 45페이지
· 저자명 : 전가희

초록

본 연구의 목적은 지방기록물관리기관 설립 필요성 및 핵심 업무를 추출하고 경상남도기록원을 대상으로 기록물의 이관기준 수립과 중요기록물을 선별해 보는 것이다. 현실적으로 지방기록물관리기관은 보존기간 30년 이상 기록물을 모두 수용할 수 없다. 또한 지방기록물관리기관의 설립 가치를 구현하기 위해서는 기관을 설명할 수 있는 기록물을 선별·이관하여야 한다. 그러나 현재 지방기록물관리기관은 법적 이관기준 외 자체 기준이 없거나, 있다 하더라도 부족한 수준이다. 법적 이관기준으로 알고 있는 기록관리기준표는 내부적으로는 여러 문제를 가지고 있으나 실무적(법적)으로 해당 기준표로 이관하는 것은 문제 될 것이 없다. 그러나 법적인 문제를 떠나 운영을 지속할수록 보존 대상 기록물에 대한 설명 요구는 높아질 것이며, 설명하지 못한다면 기관의 필요성은 도전받게 될 것이다. 따라서 본 연구는 지방기록물관리기관의 선별·이관을 위해 영국 TNA의 기록물 수집정책과 전략적 선별정책인 OSP(Operational Selection Policies)를 적용했다. 이를 통해 경상남도기록원에 맞는 기록화 목표 설정, 주제 선정 등의 순으로 절차를 정의하고 경상남도기록원의 기록물 이관 대상을 선정, 지방기록물관리기관의 중요기록물 보존 및 선별 이관의 정책적 논의 필요성을 언급했다.

영어초록

The purpose of this study is to extract the necessity and core tasks of the local records management agency, and to establish standards for transferring records and select important records for the Gyeongsangnam-do Archives. In reality, local records management institutions cannot accommodate all records for more than 30 years of preservation. In addition, in order to realize the establishment value of the local archives, it is necessary to select and transfer records that can explain the institution. Currently, the local archives do not have their own standards other than legal transfer standards, or even if they do, they are insufficient. The record management standard, which is known as a legal transfer standard, has several problems internally, but in practice, it is not a problem to transfer it to the standard. However, the more you continue to operate, the higher the demand for explanation of the records to be preserved will be, and if you cannot, the need for the institution will be challenged. Therefore, this study defined the procedures in the order of setting recording goals, selecting topics, and defining series suitable for the Gyeongsangnam-do Archives by applying the UK TNA’s record collection policy and the strategic selection policy, OSP (Operational Selection Policies). Through this, by selecting the target of the transfer of records of the Gyeongsangnam-do Archives, the need for policy discussions on the preservation and selection of important records of the local archives was mentioned.

참고자료

· 없음