[도시콘텐츠관광학과] 2026년 1학기 이벤트플래닝 중간시험과제물 공통(크리스마스 파티 기획서)

목차

1. 교재 13장을 참고하여 여로 종류의 이벤트 중 기업의 크리스마스 파티를 어떤 형식으로 개최하고 싶은지를 생각해보고 해당 이벤트를 어떻게 개최할 것인지 자세하게 설명 , 묘사하세요.

2. 1에서 서술한 이벤트의 기획서를 작성해봅니다. 이벤트의 기획서에 들어갈 기본 요소인 6W 2H에 입각해 개최할 이벤트에 대해 자세히 기술하세요. 6W2H의 각 항목과, 각 항목을 그렇게 설정한 이유에 대해 쓰셔야 합니다(교재 4장 58~63 페이지 참조). 각각의 항목을 다음의 예와 같이 기술하셔야 합니다.
예)
장소설정(where): 사내 컴퍼러스 품
장소설정 이유: 대관에 쓰일 비용을 상품이나, 케치터링에 더 투자할 수 있을 뿐만 아니라 다른 장소에서 열리는 것 보다 사원들의 참여율을 높일 수 있다.



- 목 차 -

I. 서 론

II. 본 론
1. 기업의 크리스마스 파티
2. 이벤트의 기획서

III. 결 론

참고문헌


** 함께 제공되는 참고자료 한글파일 **
1. 크리스마스 파티 기획서.hwp
2. 크리스마스 파티 기획서2.hwp
3. 크리스마스 파티 기획서3.hwp
4. 크리스마스 파티 기획서4.hwp
5. 크리스마스 파티 기획서5.hwp
6. 크리스마스 파티 기획서6.hwp

본문내용

I. 서 론

이벤트란 ‘공익, 기업 이윤 등 특정 목적을 가지고 치밀하게 사전 계획되어 대상을 참여시켜 실행하는 사건 또는 행사를 총칭’으로 정의하고 있다. 가장 두드러지는 차이점은 역시 ‘사교’이다. 이벤트에도 ‘사교’의 기능이 있으나 파티처럼 사교를 본질 그 자체로 인식하고 다양한 목적 중에 가장 중요하게 다루지는 않는다.
기업의 크리스마스 파티는 연말을 기념하는 이벤트이다. 이 행사는 직원들이 한데 모여 한 해의 성과를 돌아보고, 잊지 못할 추억을 만들어가는 기회로 작용한다. 크리스마스라는 시기를 맞아 진행되는 이 행사는 직원 간 유대를 강화하는 역할을 맡으며, 동시에 기업 문화의 일환으로 자리 잡는다. 기업이 크리스마스 파티를 준비하는 과정은 조직의 분위기와 직장 내 인간 관계를 반영한다. 행사 자체가 보여주는 준비와 분위기 조성은 기업의 배려와 담당자의 역량을 드러내는 기회가 된다. 크리스마스 파티는 기업의 연말 마감과 함께 연간 성과를 축하하는 의미도 내포하고 있다. 이때 다양한 이벤트와 프로그램이 마련되며, 긴장감 해소와 친목 도모, 그리고 회사와 직원 간의 유대 강화에 도움이 될 것이다.
이 레포트는 기업의 크리스마스 파티를 어떤 형식으로 개최하고 싶은지를 생각해보고 해당 이벤트를 어떻게 개최할 것인지 설명하였다. 또한 이벤트의 기획서에 들어갈 기본 요소인 6W2H에 입각해 개최할 이벤트에 대해 서술하였다.


II. 본 론

1. 기업의 크리스마스 파티

1) 테마 및 콘셉트
크리스마스 파티의 테마는 '연결로 완성되는 겨울 밤'으로 설정한다. 통신관련 완제품을 개발생산하는 중소기업의 정체성을 반영하여, 구성원들이 서로 연결되고 소통하는 의미를 크리스마스 분위기와 융합시킨다. 파티 전반에 걸쳐 '연결'이라는 키워드를 시각적활동적감성적으로 표현하여, 임직원들이 공통된 가치를 공유하며 한 해를 마무리할 수 있도록 구성한다.

2) 이벤트 구성
행사는 오후 6시부터 6시 30분까지 입장 및 리셉션 단계로 진행된다. 입구에 크리스마스 트리, 회로와 신호파형 그래픽이 배경인 포토존이 설치되며, 금과 은 풍선 아치도 마련된다. 참석자들은 웰컴 드링크와 핑거푸드를 제공받으며, 명찰과 함께 경품 추첨권을 배부받는다.
오프닝 세레머니는 오후 6시 30분부터 7시까지 진행된다. 대표이사가 지난 한 해의 성과에 대해 감사 인사를 전하며 인사말을 한다. 이어서 2025년 성과 하이라이트 영상이 상영되며, 신제품 출시, 수주 실적, 팀별 성과 등에 관한 내용이 담긴다. 이후에는 '올해의 직원상' 시상식이 열리며, 개발생산영업관리 부문별 우수 직원들이 표창받는다.
메인 파티는 오후 7시부터 8시 30분까지 이어진다. 뷔페형 케이터링이 오픈되며, 핫 푸드, 샐러드, 디저트, 음료가 제공된다. 음료는 알코올과 논알코올 모두 준비된다. 행사 분위기 조성을 위해 라이브 공연이나 DJ 세트가 진행되며, 크리스마스 팝과 K-POP 곡이 믹스된다. 팀별로 크리스마스 퀴즈 배틀이 펼쳐지며, 통신전자에 관한 상식과 크리스마스 관련 지식을 결합한 이색 퀴즈를 통해 경쟁한다. 동시에 사전에 추첨된 비밀 산타와의 선물 교환이 이루어진다.
경품 추첨과 피날레는 오후 8시 30분부터 9시까지 진행된다. 다섯 단계에 걸쳐 대경품 추첨이 펼쳐지며, 무선 이어폰, 태블릿, 스마트워치, 여행상품권, 최우수경품 등이 제공된다. 이후 전 직원이 함께 기념사진을 촬영하며 행사의 막을 내린다. 마지막으로 폐막 멘트와 함께 참석자들에게 귀가 안내가 이루어진다.

3) 이벤트 운영
이벤트의 원활한 운영을 위해 사전 준비, 당일 운영, 사후 정리의 세 단계로 체계적으로 진행한다. 사전 준비 단계는 이벤트 전 약 30일에서 1일 전에 걸쳐 이루어진다. 우선, 이벤트 기획과 예산 확정을 위해 기획안을 작성하여 경영진에 보고하고 예산 승인을 받는다. 이후 3주 전인 D-21에는 장소 준비와 케이터링 업체를 섭외하며, 사내 컨퍼런스 룸 예약과 음식 메뉴를 확정한다. 2주 전인 D-14에는 사내 메신저, 이메일, 게시판 등을 활용해 이벤트를 공지하고 참가 신청을 접수한다. 일주일 전인 D-7에는 QR코드 기반 디지털 초대장을 제작하여 참가 확정자들에게 발송한다. 5일 전인 D-5에는 비밀 산타 신청 마감과 매칭 작업을 진행하며, 신청자 명단을 취합한 후 랜덤으로 매칭하여 개별 통보한다. 마지막으로, 이벤트 전날인 D-1에는 장소를 장식하고, 공간 셋업과 함께 기술 장비를 점검한다.


- 중략 -

참고자료

· 없음