워드프로세서 1급 필기 요약본(2014년도 이후의 Windows 7 개정 반영)

소개

최근 필기 시험 10개 자료를 일주일 동안 분석해 출제되었던 내용만을 1,2,3 과목 순으로 정리했습니다.
저 또한 위 자료를 정리하면서 일주일 동안 외워 바로 합격했고, 주변 지인들도 위 자료로 일주일 안에 합격했습니다.
쓸데없이 많은 내용을 외우기 보다 위 자료로 효율적으로 공부하시고 단기간안에 합격하시기를 바랍니다.

목차

1. 1과목 : 워드 용어 및 기능
2. 2과목 : PC 운영 체제
3. 3과목: PC 기본 상식

본문내용

1과목 : 워드 용어 및 기능
1) 공문서
1. 공문서의 종류
공고문서: 행정기관이 일정한 사람들에게 공고하는 문서 (연도표시, 일련번호 사용)
법규문서: 헌법, 법률...조례,규칙 등 법 관련 문서 (누년 일련번호 사용)
지시문서: 행정기관이 공무원이나 다른 공공기관에 ‘이거해라, 저거해라’ 일을 지시하는 문서

2. 공문서의 처리, 접수
접수: 처리과 (처리 담당자에게 인계함) -> 접수한 문서는 접수 일시, 등록 번호 등을 전자적으로 표시
*종이문서는 도장(접수인)을 찍어야 함 + 접수 일시, 등록 번호는 동일하게 적음
*공람의 경우; 모든 이에게 공람하지 않는다. 문서 볼 수 있는 사람 범위 정해서 공람 (by.처리과)

3. 공문서의 발송
인터넷(정보통신망) 발송이 원칙임.
종이문서는 복사하여 발송한다.
행정기관 말고 다른 사람에게 보낼 땐 공무원or행정기관의 이메일로 발신함 (ex. [e-mail])
-행정기관장은 문서를 보내거나 받을 때 문서의 도난,분실,위조...등등을 막기 위해 조치를 취해야 함.
-중요문서는! 반드시 등기우편이나 특수한 방법으로 보내야 한다!! (이메일 X)
*오답: 모든 문서는 비밀유지를 위해 반드시 암호화하여 발송해야 한다. XXXX

4. 공문서의 번호 부여 방식
공고문서: 연도표시, 일련번호
법규문서: 연도구분X, 누적되어 연속되는 누년 일련번호!
지시문서: 지시문서 전부 다 번호부여X, ‘훈령 및 예규’만 누년 일련번호 사용(이것도 일종의 법규문서이므로)
*오답: 일일명령, 지시는 연도별 일련번호를 부여 XXXX

5. 공문서 관인 관리 방법
관인의 인명 색깔: 대체로 빨강 (단, 프린트, 복사, 팩스로 접수할 땐 검정색도 O.K)
관인의 글자: 기관+인 or 직위+의인 붙인다. (ex. 강동주민센터 인/ 강동주민센터장 의인)
관인의 위치: 기관 또는 직위 명칭의 끝자가 인영의 가운데 오도록 찍는다.

6. 공문서 중 기안문 및 시행문의 두문, 본문, 결문의 내용 (한마디로 서론 본론 결론)
결문(결론): 발신명의, 결재권자의 직위/직급, 이메일 및 공개 구분(비공개인지 부분 공개인지 전체공개인지 등등)

참고자료

· 워드프로세서 1급 필기 최근 기출문제