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기록물을 선별하고 평가하고 장기보존하기 위한 각 기관의 노력에 대해 본인의 생각 서술하시오(기록보존자료관리 A+)

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최초등록일 2025.07.25 최종저작일 2025.06
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기록물을 선별하고 평가하고 장기보존하기 위한 각 기관의 노력에 대해 본인의 생각 서술하시오(기록보존자료관리 A+)
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    • 📚 기록물 관리의 전문적이고 체계적인 접근 방법 제시
    • 🔍 다양한 기관의 기록물 관리 사례와 노력 상세 분석
    • 💡 기록물 선별, 평가, 장기보존의 실무적 인사이트 제공
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    소개

    "기록물을 선별하고 평가하고 장기보존하기 위한 각 기관의 노력에 대해 본인의 생각 서술하시오(문헌정보학, 기록보존자료관리)"에 대한 내용입니다.

    * 중앙사이버평생교육원 기록보존자료관리 과목 과제입니다.
    ** 과제는 '"기록물을 선별하고 평가하고 장기보존하기 위한 각 기관의 노력에 대해 본인의 생각 서술하시오"에 대한 내용입니다.
    *** 과제는 15점 만점 중 14.8점 받았습니다.
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    목차

    1. 서론

    2. 본론
    가. 기록물 정리의 개념
    나. 기록물 선별 및 평가
    다. 기록물 장기보존
    라. 기관별 노력과 사례 연구

    3. 결론 및 제언

    4. 참고문헌

    본문내용

    1. 서론

    기록물은 한 사회의 역사와 정체성을 담고 있는 매우 중요한 근간임과 동시에 미래 세대를 위한 역사적인 가치를 지닌 흔적입니다. 그렇기 때문에 이러한 기록물의 관리와 보존은 관련 업무를 담당하는 일부 기관 혹은 인력이 담당하는 것을 넘어 국가 차원에서의 체계적이고 전문적인 관리가 필요하다고 생각합니다. 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 명시된 정의를 살펴보면, “기록물관리”란 기록물의 생산ㆍ분류ㆍ정리ㆍ이관(移管)ㆍ수집ㆍ평가ㆍ폐기ㆍ보존ㆍ공개ㆍ활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 일컫습니다. 이 중에서도 기록물의 정리, 선별 및 평가, 그리고 장기보존은 우리의 기록 유산을 안전하게 보존하여 미래 세대에게 훼손 없이 전승할 수 있도록 하는 가장 중요한 단계라고 이야기할 수 있습니다.

    참고자료

    · 법제처 국가법령정보센터 「공공기록물 관리에 관한 법률」, 시행령, 시행규칙
    · 기록물관리 업무지침: 사립유치원(2025). 경상남도교육청. 경남교육 2025-061
    · 김유승(2008). 『공공기록물 관리에 관한 법률』의 제정 의의와 개선방안: 국가기록원의 위상과 국민의 알권리를 중심으로. 한국기록관리학회지. vol.8, no.1, 5-25.
    · 서은경(2005). 국립기록원 기록물평가정책 비교분석: 영국, 미국, 캐나다, 호주를 중심으로. 정보관리연구. vol.36, no.4, 1-22.
    · SSA 용어사전: Dictionary of Archives Terminology (https://dictionary.archivists.org/)
    · 국가기록원 홈페이지 (https://www.archives.go.kr/next/viewMainNew.do)
    · 국회기록보존소 홈페이지 (https://archives.nanet.go.kr/main.do)
    · 대통령기록관 홈페이지 (https://www.pa.go.kr/index.jsp)
    · 서울기록원 홈페이지 (https://archives.seoul.go.kr/main)
    · 변완영. (2024.11.20). LX공사, 공공기관 기록관리 ‘최우수기관’. 국토교통뉴스. (https://www.guktonews.co.kr/2113)
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. 기록물 정리
      기록물 정리는 조직의 정보자산을 효과적으로 관리하기 위한 필수적인 기초 작업입니다. 체계적인 분류, 정렬, 목록화를 통해 기록물의 접근성과 활용도를 크게 향상시킬 수 있습니다. 디지털화 시대에 아날로그 기록물과 전자기록물을 통합적으로 정리하는 것이 중요하며, 표준화된 메타데이터 체계를 구축하면 검색 효율성이 증대됩니다. 다만 정리 과정에서 충분한 인력과 예산 투자가 필요하며, 정기적인 유지보수를 통해 정리 상태를 지속적으로 개선해야 합니다.
    • 2. 기록물 선별 및 평가
      기록물 선별 및 평가는 제한된 보존 자원을 효율적으로 배분하기 위한 핵심 프로세스입니다. 역사적 가치, 법적 중요성, 행정적 필요성 등 다양한 기준을 종합적으로 고려하여 보존할 기록물을 결정하는 것이 중요합니다. 객관적이고 투명한 평가 기준을 수립하면 기록물 관리의 신뢰성을 높일 수 있습니다. 그러나 평가 과정에서 중요한 기록물이 부당하게 폐기될 위험이 있으므로, 전문가 검토와 이해관계자 의견 수렴이 필수적입니다.
    • 3. 기록물 장기보존
      기록물 장기보존은 역사적 기억과 조직의 정당성을 보장하는 중요한 책임입니다. 적절한 보존 환경 조성, 정기적인 상태 점검, 매체 변환 등을 통해 기록물의 물리적 손상을 방지해야 합니다. 디지털 기록물의 경우 포맷 변환, 마이그레이션 등 지속적인 기술 관리가 필요합니다. 장기보존에는 상당한 비용이 소요되지만, 미래 세대를 위한 문화유산 보호라는 관점에서 투자 가치가 충분합니다.
    • 4. 기관별 기록관리 노력
      기관별 기록관리 노력은 조직의 투명성과 책임성을 강화하는 데 중요한 역할을 합니다. 각 기관이 자체 기록관리 규정을 수립하고 전담 부서를 운영하면 기록물 관리의 일관성과 효율성이 향상됩니다. 공공기관과 민간기관 간의 기록관리 수준 격차를 줄이기 위해 표준화된 지침과 교육 프로그램 제공이 필요합니다. 기관 간 협력과 정보 공유를 통해 기록관리 모범사례를 확산하면 전체적인 기록관리 문화 발전에 기여할 수 있습니다.
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