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설계문서 관리절차서(토목,건축,건설)(표준)2025.04.261. 설계문서 관리 본 절차서는 토목, 건축공사의 설계 문서의 관리에 대해 규정하고 있습니다. 주요 내용으로는 설계문서의 작성, 검토, 승인, 배부, 변경 및 보존 방법 등을 체계화하고 있습니다. 문서 관리의 책임과 권한, 문서 처리 방법, 문서 접수 및 발송 절차, 설계도서의 보존 연한 등이 포함되어 있습니다. 1. 설계문서 관리 설계문서 관리는 프로젝트 성공을 위해 매우 중요한 요소입니다. 체계적인 문서 관리를 통해 프로젝트 진행 상황을 투명하게 공유하고, 변경 사항을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 이를 통해 팀 간 의사소통을...2025.04.26
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사본의 정의, 종류, 특징 및 제작 방식2025.12.141. 사본의 정의 사본(寫本)은 원본 문서, 서적, 그림, 데이터 등을 그대로 복제하거나 일부 수정하여 제작된 자료를 의미한다. 원본과 동일한 형태를 유지하는 경우가 많으며, 때로는 원본의 내용을 축약하거나 특정 부분을 강조하는 형태로 제작되기도 한다. 사본은 문서를 보존하고 활용하는 중요한 수단이며, 원본의 손실을 방지하고 대체할 수 있는 역할을 한다. 필사본 시대에는 사람이 직접 손으로 글을 써서 원본을 복제했으며, 현대에는 디지털 기술이 발전하면서 전자적으로 복사하고 저장하는 디지털 사본의 개념이 확장되었다. 2. 사본의 종류...2025.12.14
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사본, 간인본, 목판본의 개념과 특징2025.01.171. 사본의 개념과 종류 사본은 원본을 손으로 필사하여 만든 복사본으로, 문서, 책, 경전 등 다양한 형태로 존재한다. 사본은 고대부터 중세까지 주로 사용되었으며, 필사하는 사람의 능력과 주의에 따라 정확성과 품질이 달라진다. 사본에는 고사본, 초사본, 중사본 등 여러 종류가 있으며, 이들은 당시의 지식과 문화를 보존하고 전파하는 데 중요한 역할을 했다. 2. 간인본의 개념과 종류 간인본은 문서를 복사할 때 여러 장을 동시에 인쇄하는 방법으로, 주로 인쇄 기술이 발전하면서 사용되기 시작했다. 간인본에는 활판인쇄본, 석판인쇄본, 전산...2025.01.17
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사규 및 자료관리 지침(표준)2025.05.161. 사규 사규는 회사 경영활동에 영향을 미치는 활동, 요구, 절차를 기술한 문서로서 매뉴얼, 관리표준, 기술표준으로 구분된다. 매뉴얼은 품질, 환경, 사업연속성 및 안전보건 방침을 규정하고 관련 시스템 요소들에 관한 업무절차를 개괄적으로 기술한 문서이며, 관리표준은 일련의 업무활동에 대한 책임과 권한, 절차 등을 세부적으로 정한 문서이고, 기술표준은 생산하는 제품과 직접, 간접적으로 관련되는 기술적인 사항을 규정한 것이다. 2. 자료 자료는 업무 또는 관리 수행기준이 되는 외부출처 문서로서 고객 기술표준(MS, ES, 원가표준 등...2025.05.16
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사본 및 간인본의 개념과 종류, 목판본의 특징2025.01.221. 사본의 개념과 종류 사본은 특정 원본을 복사하여 동일한 내용을 보존하는 방식으로, 문서의 연속성과 보존성을 높이는 데 기여하였다. 사본은 주로 두 가지로 나눌 수 있는데, 첫째는 원본과 동일한 내용과 형식을 유지하는 정식 사본이고, 둘째는 핵심 내용을 간략하게 요약한 간이 사본이다. 사본은 문서 보존에 중요한 역할을 했으며, 중세 유럽에서는 약 90% 이상의 문서가 사본으로 보존되었다. 2. 간인본의 개념과 역할 간인본은 손으로 직접 작성된 문서나 서적을 복제하는 방식으로, 원본과 동일한 형태를 유지하면서도 대중에게 배포하기 ...2025.01.22
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사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다 문서2025.04.291. 문서의 개념 문서란, 담당자의 의사 또는 사물의 형태, 현상, 관계 등을 문자나 숫자, 기호를 통해 매체에 기록하고 표기한 것을 뜻한다. 사회복지 정보관리의 한 형태로 문서는 아주 중요한 역할을 한다. 일반적으로 광의의 문서와 협의의 문서로 구분되는데, 광의의 문서는 문자 또는 이를 대신해 읽을 수 있는 기호나 부호를 사용하여 영속할 수 있는 물체에 기재한 의사, 관념의 표시를 의미한다. 2. 문서의 종류 문서의 종류는 다양하게 구분될 수 있으나 사회복지조직에서 주로 사용되는 것만을 살펴보면 접수문서, 기안문서, 시행문서, 보...2025.04.29
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전자문서와 서면문서의 비교 및 활용 방안2025.11.161. 전자문서의 장점 전자문서는 종이문서와 비교하여 저장 공간과 비용을 절약할 수 있으며, 쉽게 수정하고 공유할 수 있다. 빠른 검색과 정확한 복사가 가능하고, 인쇄, 운반, 보관 등의 비용을 절감할 수 있어 환경적 이점이 있다. 또한 전자화된 문서들을 한 곳에 모아서 효율적으로 관리할 수 있으며, 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있는 보안성 강화의 장점도 있다. 2. 전자문서의 단점 전자문서는 해킹, 바이러스 등의 보안 문제가 발생할 가능성이 있다. 시스템 오류, 용량 한계, 데이터 손실 가능성이 높으며, 파일 손상이나 데이터 ...2025.11.16
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기록물 선별·평가·장기보존을 위한 기관의 노력2025.12.181. 기록물 선별과 평가 기준 공공기록물 관리에서 평가선별은 핵심 단계로, 기관에서 생산된 수많은 문서 중 장기보존 가치가 있는 기록물을 객관적으로 평가하고 선별한다. 공공기록물 관리법에 따라 각 공공기관이 생산하는 기록물에 보존기간을 부여하고, 만료 후 폐기 또는 영구보존 여부를 결정한다. 중앙행정기관마다 기록물평가심의회를 운영하며 국가기록원의 기준에 따라 가치를 판정한다. 최근 행정안전부 국가기록원은 기록물 평가제도를 전반적으로 개선하여 보존기간 준칙과 기록관리기준표를 정비하고 가치평가 기준을 명확하고 유연하게 개편하고 있다. ...2025.12.18
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전자기록물2025.04.271. 전자기록물의 정의 전자기록물은 컴퓨터를 통해 생산, 전송, 처리 될 수 있는 기록물을 일컫는데, 정보관리 및 데이터 처리 분야에서는 기록물을 컴퓨터 파일상의 기본 단위를 형성하는 상호 연관된 데이터 요소들의 집합으로 정의한다. 2. 전자기록물의 특성 전자기록물은 마그네틱 테이프, 카세트, CD-ROM, 하드디스크 및 플로피디스크 등 다양한 저장매체에 2진 부호로 작성되며, 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어를 통해 판독할 수 있고 업데이트, 수정, 삭제 등이 용이하다. 3. 전자기록물의 유형 전자기록물의 유형에는 데이터세트, 텍스트...2025.04.27
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사회복지실천의 기록2025.05.011. 기록의 개념과 목표 사회복지실천에 있어서 기록은 중요한 부분이다. 기록은 매우 다양하게 이루어지고 있는데, 그 이유는 사회복지실천 현장이나 대상자의 유형, 그들이 가지고 있는 문제 및 요구 등이 다양하기 때문이다. 기록이란 사회복지실천에서 클라이언트의 상황을 확인하고, 기술하며, 사정하여 서비스의 목적과 활동을 비롯한 서비스 전달과정이나 클라이언트에 대한 개입 효과의 평가를 문서화한 것을 말한다. 기록의 목표는 책무성 강조, 효율성 달성, 사적권리 보호, 서비스 중심의 기록 등이다. 2. 진행단계별 기록 내용 사회복지실천 과정...2025.05.01
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