협력업체평가절차서(토목,건축,건설)(표준)

문서 내 토픽

1. 협력업체 평가

이 문서는 당사 건설부문 외주계약 협력업체에 대한 공사수행능력 평가방법 및 절차를 설명합니다. 자격심사평가, 부분평가, 정기평가 등 다양한 평가 유형과 평가 항목, 절차, 결과 분류 및 포상/징계 내용 등이 포함되어 있습니다.
2. 자격심사평가

신규 또는 거래 예상 협력업체에 대한 자격심사 평가 절차를 설명합니다. 추천팀장/현장소장이 자격심사 구비서류를 접수하고 평가를 실시하며, 적격/부적격 판정 결과에 따라 협력업체 코드 부여 및 사후관리를 진행합니다.
3. 부분평가

매년 상반기 시공실적 보유 협력업체에 대한 시공능력 및 현장관리능력 평가를 실시합니다. 현장 담당자가 평가를 수행하고 협력업체육성팀이 종합 관리합니다. 부분평가 결과는 정기평가 시 반영됩니다.
4. 정기평가

매년 하반기 시공실적 보유 협력업체에 대한 종합 평가를 실시합니다. 현장 평가와 본사 평가로 구분되며, 평가 결과에 따라 우수업체, 부적격업체 등으로 분류됩니다. 평가 결과는 포상 및 징계 등 사후관리에 활용됩니다.
5. 평가 항목 및 배점

자격심사 평가, 부분평가, 정기평가 각각의 평가 항목과 배점 기준이 상세히 제시되어 있습니다. 시공관리, 품질관리, 안전관리 등 다양한 평가 요소를 종합적으로 고려하여 평가가 이루어집니다.
6. 평가 결과 분류

자격심사, 부분평가, 정기평가 결과에 따라 신규/거래예상 가능업체, 우수업체, 부적격업체 등으로 분류됩니다. 분류 기준은 종합평점, 현장수, 계약점유율 순위, 거래 년수 등 다양한 요소를 고려합니다.
7. 포상 및 징계

정기평가 결과에 따라 우수업체와 부적격업체를 선정하며, 이들에 대한 포상 및 징계 내용이 규정되어 있습니다. 우수업체에는 물량/자금 지원, 기술지원 등의 혜택이 제공되며, 부적격업체는 공사 하도급 제한 등의 조치가 취해집니다.
8. 기록관리

본 절차서에 따라 발생된 문서 및 기록은 관련 법규에 따라 보관 및 관리됩니다.

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1. 협력업체 평가

협력업체 평가는 기업과 협력업체 간의 상호 신뢰와 협력을 증진시키는 중요한 과정입니다. 이를 통해 기업은 협력업체의 역량과 성과를 객관적으로 파악할 수 있으며, 협력업체는 자신의 강점과 약점을 파악하고 개선할 수 있습니다. 평가 기준은 공정성과 투명성을 갖추어야 하며, 협력업체의 의견을 충분히 반영하여 상호 이해와 존중의 관계를 구축해야 합니다. 또한 평가 결과를 바탕으로 협력업체에 대한 적절한 지원과 보상이 이루어져야 할 것입니다.
2. 자격심사평가

자격심사평가는 협력업체 선정 과정에서 매우 중요한 단계입니다. 이를 통해 기업은 협력업체의 기술력, 재무 상태, 품질 관리 능력 등을 종합적으로 평가할 수 있습니다. 평가 기준은 명확하고 객관적이어야 하며, 협력업체의 특성을 충분히 고려해야 합니다. 또한 평가 과정에서 협력업체의 의견을 수렴하고 피드백을 제공하는 것이 중요합니다. 이를 통해 협력업체는 자신의 역량을 개선할 수 있으며, 기업과 협력업체 간의 신뢰 관계를 구축할 수 있습니다.
3. 부분평가

부분평가는 협력업체의 특정 분야 또는 프로젝트에 대한 평가를 의미합니다. 이는 협력업체의 전반적인 역량을 파악하기 위한 것이 아니라, 특정 분야에서의 성과와 개선 필요 사항을 확인하기 위한 것입니다. 부분평가를 통해 기업은 협력업체의 강점과 약점을 보다 세부적으로 파악할 수 있으며, 이를 바탕으로 협력업체에 대한 맞춤형 지원과 개선 방안을 제시할 수 있습니다. 또한 부분평가 결과는 향후 협력업체 선정 및 관리에 활용될 수 있습니다.
4. 정기평가

정기평가는 협력업체의 지속적인 성과와 역량을 확인하기 위한 중요한 과정입니다. 이를 통해 기업은 협력업체의 변화와 발전 상황을 파악할 수 있으며, 협력업체는 자신의 강점과 약점을 확인하고 개선할 수 있습니다. 정기평가 시기와 방법은 사전에 명확히 정의되어야 하며, 평가 기준은 공정성과 객관성을 갖추어야 합니다. 또한 평가 결과에 따른 적절한 보상과 지원이 이루어져야 할 것입니다. 정기평가를 통해 기업과 협력업체 간의 상호 신뢰와 협력 관계를 강화할 수 있습니다.
5. 평가 항목 및 배점

협력업체 평가 항목과 배점은 기업의 목표와 요구사항에 따라 다양하게 설정될 수 있습니다. 일반적으로 품질, 납기, 가격, 기술력, 안전 및 환경 관리, 사회적 책임 등의 항목이 포함됩니다. 각 항목의 배점은 기업의 전략적 우선순위와 협력업체의 특성을 고려하여 결정되어야 합니다. 평가 항목과 배점은 협력업체에게 사전에 공개되어야 하며, 평가 과정에서 협력업체의 의견을 수렴하여 지속적으로 개선되어야 합니다. 이를 통해 공정성과 투명성을 확보할 수 있습니다.
6. 평가 결과 분류

협력업체 평가 결과 분류는 기업의 협력업체 관리 전략에 중요한 영향을 미칩니다. 일반적으로 우수, 보통, 미흡 등의 등급으로 분류되며, 각 등급에 따라 차별화된 지원과 관리가 이루어집니다. 우수 업체에 대해서는 지속적인 협력 관계 유지와 함께 추가 지원이 제공될 수 있습니다. 보통 업체에 대해서는 개선 방안 제시와 함께 지원이 이루어질 수 있습니다. 미흡 업체에 대해서는 개선 계획 수립과 함께 협력 관계 재검토가 필요할 수 있습니다. 평가 결과 분류 기준은 명확하고 객관적이어야 하며, 협력업체와의 소통을 통해 지속적으로 개선되어야 합니다.
7. 포상 및 징계

협력업체 평가 결과에 따른 포상과 징계는 협력업체의 동기 부여와 책임감 제고에 중요한 역할을 합니다. 우수 업체에 대한 포상은 협력업체의 성과 향상을 촉진하고, 기업과의 협력 관계를 강화할 수 있습니다. 반면 미흡 업체에 대한 징계는 협력업체의 책임감을 높이고, 개선 노력을 유도할 수 있습니다. 포상과 징계 기준은 사전에 명확히 정의되어야 하며, 공정성과 투명성을 갖추어야 합니다. 또한 협력업체의 의견을 수렴하여 지속적으로 개선해 나가는 것이 중요합니다.
8. 기록관리

협력업체 평가 결과에 대한 체계적인 기록관리는 협력업체 관리 및 의사결정에 매우 중요합니다. 평가 결과, 개선 계획, 지원 내역 등의 정보를 체계적으로 관리하면 협력업체의 역량 변화와 기업의 지원 효과를 파악할 수 있습니다. 또한 이러한 기록은 향후 협력업체 선정, 계약 갱신, 지원 방안 수립 등에 활용될 수 있습니다. 기록관리 시스템은 체계적이고 효율적이어야 하며, 협력업체와의 정보 공유와 피드백 채널을 포함해야 합니다. 이를 통해 기업과 협력업체 간의 상호 이해와 신뢰를 증진시킬 수 있습니다.

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