시청각 기록물의 대체보존 및 대체보존 활용에 관한 이용기술 현황

문서 내 토픽

1. 시청각 기록물의 정의

시청각 기록물은 영상이나 음성의 형태로 저장 및 재생되는 기록물을 의미한다. 이는 매체의 유형과는 상관이 없고 사진이나 필름, 녹음 등으로 구분되고 있다. 사진 및 필름류는 정지된 이미지를 기록하고 있으며 녹음이나 동영상류는 음성이나 소리를 기록하고 있다. 따라서 시청각 기록물은 영상 또는 음성의 형태로 나타나는 공공기록물로 이해할 수 있다.
2. 시청각 기록물의 대체 보존

대체 보존은 원본의 훼손을 방지하고 수명을 연장하기 위해서 활용된다. 시청각 기록물의 원본과 함께 사본을 함께 보존하도록 하는 것이다. 이를 통해서 시청각 기록물을 대체 활용하도록 한다. 기록의 실물 가치가 낮은 경우에 내용만 활용하는 것이 필요한 상황이 발생한다. 이러한 경우에 원본이 아니라 사본을 통해서 내용만 활용하게 되면 보존의 그 목적을 달성하는 것으로 이해된다.
3. 시청각 기록물 수집

대체 보존이 이루어지기 위해서는 시청각 기록물을 우선 수집하는 것에 대한 기술이 필요하다. 특히 국가적으로 중요하다고 판단되는 기록물에 대해서 수집 계획을 수립하고 이에 대해서 대체 보존이 필요한 시청각 기록물을 파악하는 것이 중요하다. 생산현황을 관리하는 단계에서 기관이 통보한 시청각 기록물에 대해서 그 생산현황을 파악하도록 한다. 그리고 생산 후 5년 경과 시점에서 수집 활동이 이루어진다.
4. 시청각 기록물 관리와 보존

특정한 기관에서 관리되고 보존되는 시청각 기록물의 경우에는 시청각 기록물을 관리하고 보존하는 업무를 담당하는 담당자가 처리 절차와 기준에 대해서 이해하고 시청각 기록물의 이용가능성을 보장하도록 해야 한다. 만약 30년 이상 보관될 가치를 가지고 있는 시청각 기록물과 대체 보존 시청각 기록물의 경우에는 영구기록물 관리기관으로 이관하도록 해야 한다.
5. 시청각 기록물 대체 보존을 위한 상태 점검

시청각 기록물의 원본 및 대체 보존을 위해 마련된 사본에 대해서 그 유형과 형태에 따라서 상태 점검이 이루어질 필요가 있다. 녹음테이프는 음성 확인과 함께 되감기가 확인되어야 하며, 비디오테이프는 화면 확인과 되감기를 점검한다. 영화 필름은 화면 확인과 세척을, 디스크나 전산테이프는 상태를 점검하도록 하고 되감기도 확인한다. 사진이나 필름은 화면에 대해서 확인하도록 한다.
6. 온라인 환경에서 시청각 기록물 이용

시청각 기록물의 많은 영역이 디지털화되면서 온라인 환경에서 이를 이용하고 있다. 시청각 기록물의 데이터베이스를 운영하도록 하여 이에 대해서 사람들이 쉽게 방대한 자료를 검색할 수 있도록 하는 것이다. 영화의 경우에는 연계된 다양한 정보를 기록하도록 하여 쉽게 검색이 이루어질 수 있도록 하고 있다. 이러한 온라인 서비스를 제공하도록 하는 것은 시청각 기록물 그 자체나 대체 보존된 사본에 대해서 쉽게 사람들이 접근할 수 있도록 돕는다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

1. 시청각 기록물의 정의

시청각 기록물은 영화, 비디오, 오디오 등 시각과 청각을 통해 정보를 전달하는 기록물을 의미합니다. 이러한 기록물은 문자 기록물과는 달리 시간의 흐름에 따라 정보가 전달되며, 기록 매체의 특성상 보존과 관리에 많은 어려움이 있습니다. 따라서 시청각 기록물의 정의와 특성을 이해하고, 이를 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다.
2. 시청각 기록물의 대체 보존

시청각 기록물은 매체의 노화와 기술 변화로 인해 원본 기록물의 보존이 어려운 경우가 많습니다. 따라서 디지털 복사본 제작, 마이크로필름 제작 등의 대체 보존 방법을 통해 원본 기록물을 보호하고 장기적으로 활용할 수 있도록 해야 합니다. 이를 위해서는 대체 보존 기술의 발전과 함께 체계적인 대체 보존 정책 수립이 필요합니다.
3. 시청각 기록물 수집

시청각 기록물은 다양한 출처와 형태로 생산되므로, 이를 체계적으로 수집하는 것이 중요합니다. 기관 내부에서 생산되는 기록물뿐만 아니라 외부 기관이나 개인이 생산한 기록물도 수집 대상에 포함되어야 합니다. 또한 수집 대상 기록물의 범위, 수집 방법, 수집 절차 등을 명확히 정립하여 일관성 있게 수집 활동을 수행해야 합니다.
4. 시청각 기록물 관리와 보존

시청각 기록물은 매체의 특성상 보존과 관리에 많은 어려움이 있습니다. 따라서 기록물의 유형, 보존 환경, 보존 기간 등을 고려하여 체계적인 관리 및 보존 정책을 수립해야 합니다. 이를 위해서는 전문 인력 확보, 적절한 보존 환경 조성, 보존 기술 개발 등이 필요합니다. 또한 기록물의 접근성과 활용성을 높이기 위한 방안도 함께 고려해야 합니다.
5. 시청각 기록물 대체 보존을 위한 상태 점검

시청각 기록물의 대체 보존을 위해서는 원본 기록물의 상태 점검이 선행되어야 합니다. 기록물의 물리적 상태, 재생 가능성, 손상 정도 등을 면밀히 파악하여 적절한 대체 보존 방법을 선택해야 합니다. 이를 위해서는 전문 인력과 장비를 활용한 정기적인 상태 점검이 필요하며, 점검 결과를 토대로 보존 계획을 수립해야 합니다.
6. 온라인 환경에서 시청각 기록물 이용

디지털 기술의 발전으로 시청각 기록물의 온라인 이용이 점점 더 활성화되고 있습니다. 이를 통해 시간과 공간의 제약 없이 기록물에 접근할 수 있게 되었습니다. 하지만 온라인 환경에서의 저작권 문제, 보안 및 개인정보 보호 등 새로운 과제들이 대두되고 있습니다. 따라서 온라인 환경에서 시청각 기록물을 안전하고 효과적으로 이용할 수 있는 방안을 모색해야 합니다.

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