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목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 기록자료의 개념

Ⅲ. 기록자료의 지방화

Ⅳ. 기록자료의 훼손

Ⅴ. 기록자료의 외국사례
1. 프랑스
2. 영국
3. 미국
4. 일본

Ⅵ. 기록자료의 활용
1. 개방업무
2. 문호신청

참고문헌

본문내용

Ⅰ. 개요

기록관리는 기록수집 외에도 많은 중요한 과정으로 이루어진다. 기록을 수집하기 이전에 조사 및 연구작업을 비롯해, 기록검색도구를 마련하여 수집한 기록을 목록화하는 일, 기록의 훼손을 막기 위한 조치, 원활한 이용과 보존을 위한 과정(마이크로 필름 제작, 전산입력, 복사본 제작 등), 기록에 대한 가공 작업(목록집, 초록집, 목차집, 해제집, 자료집 발간), 기록을 이용한 전시회 개최, 연구활동 지원 등이 그것이다.
그러나 국내의 사정은 이에 미치지 못한다. 우선 기록수집 당시에 필수적으로 수반되어야 하는 목록이나 세부목록 등과 같은 기록검색도구(Finding aids)의 존재도 분명하지 않다. 대부분의 기관이 전체 기록에 대한 목록집을 발간하는 작업에서도 완벽성을 기하지 않고 있는 실정이다. 관리면에서도 전산입력은 물론이고, 마이크로 필름으로 제작된 기록도 일부분에 그친다. 소장된 기록의 일부가 자료집으로 발간되기도 하지만, 이러한 경우에도 번역작업이나 역주작업이 이루어진 예는 매우 드물다.
구체적으로 관리 및 활용상 문제점을 살펴보면 다음과 같다.
첫째, 국내로 이관된 해외 기록의 현황을 일목요연하게 파악할 수 있게 해주는 정보망이 구축되어 있지 않은 점이다. 현재 수집된 기록의 양은 상당할 것으로 추측되지만 이에 대한 정보망이 결여됨으로써 기록의 중복수집 현상은 그치지 않고 있다.
둘째는 수집된 해외 기록의 정리, 보존, 활용 체계가 갖추어져 있지 않다는 점이다. 수집된 해외 기록은 국내 이전 이후 상당 부분이 체계적으로 분류되거나 정리되지 않은 상태에서 수집기관의 창고에 방치되기가 다반사이다. 목록, 기술(Description), 해제, 색인 등과 같은 기본적인 기록검색도구가 완비하지 못한 곳도 다수이다. 여기에는 활용도가 지극히 낮은 구조도 해당된다. 기록검색도구가 마련되지 못한 결과 개인 연구자들은 물론이고 유관 연구기관들에게도 기록의 정보가 공개되지 않아 생산적인 활용이 거의 이루어지지 못하는 형편이다. 개인이 수집한 기록의 경우는 활용도가 더욱 낮다. 일부 연구자나 연구기관에서는 기록을 자료집으로 출간하여 기록을 공개하고 있다. 그러나 자료집의 발간은 비용이 적지 않게 들기 때문에 현재는 수집 기록의 일부만이 편찬되는 실정이다. 기록통보 발간이나 기록에 대한 상세한 해제, 색인 등 전문적인 연구는 시작단계에 머물고 있다.
셋째는 분류체계에 대한 문제점이다. 수집된 해외기록들은 기존의 소장물 관리체

참고자료

· 남궁황 - 정부기록자료의 관리 보존제도에 관한 비교분석, 중앙대학교, 1990
· 박은경 - EAD를 이용한 기록자료 자동화방안, 한국기록관리학회, 2002
· 설석규 외 1명 - 경북 북부지방 기록자료의 정리실태와 전망, 한국국학진흥원, 2003
· 이용숙 - 현장연구 자료의 기록과 관리의 다양한 방법들, 한국열린교육학회, 2010
· 정부기록보존소 - 기록 및 자료 활용안내, 1982
· 최유진 - 국립중앙도서관의 한국 관련 기록 자료 영인 수집 사업, 국립중앙도서관, 2011