ERP, As-Is 단계 완료 보고서

문서 내 토픽

1. PI/ERP 프로젝트 진행 상황

PI/ERP 프로젝트는 10월 4일부터 5주간의 As-Is 분석을 마치고, 11/15부터 To-Be 설계를 진행하고 있습니다. 금일 Steering Committee 보고 목적은 프로젝트 진행 상황을 점검하고 부문별 As-Is 분석 결과와 주요 이슈 사항을 검토하며, 향후 To-Be 설계 방향과 일정을 논의하는 것입니다.
2. As-Is 분석 결과

As-Is 분석 작업을 통해 회사 내 업무 프로세스에 대한 현황과 문제점을 정리하고 개선 방향을 정의하였습니다. 주요 개선 과제로는 생산, 물류, 구매, 품질, 보전 등 8개 업무 영역 198개 프로세스에 대한 개선이 필요한 것으로 나타났습니다.
3. 주요 이슈 사항

As-Is 단계에서 파악된 주요 이슈로는 통상 대응 방안, EPM/HRM과 ERP의 연계 방안 등이 있으며, 이에 대한 대안 수립 및 현업 협의를 거쳐 경영층 의사결정을 받을 예정입니다.
4. To-Be 단계 진행 방향

To-Be 단계에서는 As-Is 분석 결과를 바탕으로 Best Practice를 통한 업무 재설계, 기준 정보 및 시스템의 To-Be 모습 정의 등의 작업을 수행할 계획입니다. 또한 벤치마킹을 통해 선진 기업의 사례를 조사하여 To-Be 설계에 반영할 예정입니다.
5. ERP 추가 모듈 도입

창고 관리 및 투자 업무 효율화를 위해 창고관리(WM) 및 투자관리(IM) 모듈을 추가 구축하고, 수출입 업무 효율화를 위해 수출입 Package와 EDI를 구축할 계획입니다.
6. 재무회계와 관리회계 일치

정확한 경영실적 분석 및 의사결정을 위해 재무회계와 관리회계 View를 일원화하여 손익계산서, 대차대조표, 성과지표 등 다양한 경영 정보를 제공할 예정입니다.
7. PI 인력 충원

재고, 표준화 및 MES 부문의 PI 인력이 추가 투입이 필요한 것으로 파악되었습니다.
8. To-Be 단계 일정

To-Be 단계는 11월부터 시작하여 2024년 9월 최종 완료를 목표로 하고 있으며, 12월 말에 2차 Steering Committee를 개최하여 To-Be 단계 결과를 보고할 예정입니다.
9. e-Sales 및 e-Procurement 구축

고객 및 공급업체와의 업무 효율화를 위해 e-Sales 및 e-Procurement 시스템을 구축할 계획입니다.
10. 변화관리 활동

프로젝트 추진에 따른 변화관리 활동으로 현업 협의, 교육, 벤치마킹 등을 수행하고 있습니다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

1. PI/ERP 프로젝트 진행 상황

PI/ERP 프로젝트의 진행 상황은 매우 중요합니다. 프로젝트의 전반적인 진척도와 주요 마일스톤 달성 여부를 파악하여 향후 계획을 수립하고 리스크를 관리해야 합니다. 프로젝트 관리 체계를 강화하고 정기적인 점검을 통해 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 확인해야 합니다. 또한 프로젝트 참여자들의 의견을 수렴하여 문제점을 파악하고 해결책을 마련해야 합니다.
2. As-Is 분석 결과

As-Is 분석은 현재 시스템과 프로세스의 문제점을 파악하고 개선 방향을 도출하는 데 매우 중요합니다. 기존 시스템과 프로세스의 현황을 면밀히 분석하여 비효율적인 부분, 데이터 불일치, 업무 중복 등을 파악해야 합니다. 이를 바탕으로 To-Be 설계 시 개선 방향을 수립할 수 있습니다. 또한 사용자 인터뷰와 워크샵을 통해 현장의 목소리를 듣고 실제 문제점을 파악하는 것이 중요합니다.
3. 주요 이슈 사항

PI/ERP 프로젝트 수행 중에는 다양한 이슈가 발생할 수 있습니다. 이러한 이슈들을 체계적으로 관리하고 해결책을 마련하는 것이 중요합니다. 주요 이슈로는 시스템 구축 지연, 데이터 마이그레이션 문제, 사용자 교육 및 변화 관리 미흡, 예산 초과 등이 있을 수 있습니다. 이슈 사항을 신속히 파악하고 관련 부서와 협력하여 해결책을 도출해야 합니다. 또한 이슈 관리 프로세스를 체계화하여 향후 유사한 문제가 발생하지 않도록 해야 합니다.
4. To-Be 단계 진행 방향

To-Be 단계에서는 As-Is 분석 결과를 바탕으로 새로운 시스템과 프로세스를 설계하고 구현해야 합니다. 이 과정에서 사용자 요구사항을 충분히 반영하고, 기존 시스템과의 연계성을 고려해야 합니다. 또한 변화 관리 활동을 통해 사용자의 이해와 참여를 이끌어내는 것이 중요합니다. To-Be 단계에서는 프로젝트 일정, 예산, 리소스 등을 면밀히 관리하여 계획대로 진행될 수 있도록 해야 합니다. 이를 통해 PI/ERP 시스템이 성공적으로 구축될 수 있도록 해야 합니다.
5. ERP 추가 모듈 도입

ERP 시스템에 추가 모듈을 도입하는 것은 기업의 업무 효율성과 경쟁력 향상에 도움이 될 수 있습니다. 하지만 이를 위해서는 기존 ERP 시스템과의 연계성, 도입 비용, 사용자 교육 등 다양한 요소를 고려해야 합니다. 추가 모듈 도입 시 기존 프로세스와의 정합성을 확보하고, 사용자 요구사항을 충분히 반영해야 합니다. 또한 모듈 도입에 따른 변화 관리 활동을 병행하여 사용자의 이해와 협조를 이끌어내는 것이 중요합니다. 이를 통해 ERP 시스템의 기능을 확장하고 기업의 경쟁력을 높일 수 있을 것입니다.
6. 재무회계와 관리회계 일치

재무회계와 관리회계의 일치는 기업의 재무 정보 신뢰성 제고와 의사결정 지원에 매우 중요합니다. 두 회계 시스템 간 데이터 불일치로 인한 혼란을 방지하고, 경영진의 의사결정을 효과적으로 지원할 수 있어야 합니다. 이를 위해서는 회계 프로세스와 시스템을 통합하고, 데이터 표준화 및 실시간 연계를 구현해야 합니다. 또한 회계 담당자의 역량 강화와 부서 간 협업 체계 구축이 필요합니다. 재무회계와 관리회계의 일치를 통해 기업의 재무 건전성과 경영 효율성을 제고할 수 있을 것입니다.
7. PI 인력 충원

PI/ERP 프로젝트의 성공적인 수행을 위해서는 적절한 인력 구성이 매우 중요합니다. 프로젝트 팀에는 ERP 구축 경험과 전문성을 갖춘 인력이 필요합니다. 또한 업무 프로세스 분석, 시스템 설계, 데이터 마이그레이션, 사용자 교육 등 다양한 분야의 전문가가 필요합니다. 이를 위해 내부 인력 재배치와 외부 전문가 영입을 병행해야 합니다. 인력 충원 시 역량과 경험을 면밀히 검토하고, 프로젝트 수행에 적합한 인력을 선발해야 합니다. 또한 인력 운영 계획을 수립하여 프로젝트 전반에 걸쳐 적절한 인력이 투입될 수 있도록 해야 합니다.
8. To-Be 단계 일정

To-Be 단계의 일정 관리는 PI/ERP 프로젝트 성공의 핵심 요소입니다. 이 단계에서는 시스템 설계, 개발, 테스트, 데이터 마이그레이션, 사용자 교육 등 다양한 활동이 진행되므로 체계적인 일정 관리가 필요합니다. 프로젝트 마일스톤과 주요 일정을 면밀히 수립하고, 진척 상황을 지속적으로 모니터링해야 합니다. 일정 지연 시 원인을 신속히 파악하고 대응 방안을 마련해야 합니다. 또한 변경 관리 프로세스를 통해 일정 변경 사항을 체계적으로 관리해야 합니다. 이를 통해 To-Be 단계가 계획대로 진행될 수 있도록 해야 합니다.
9. e-Sales 및 e-Procurement 구축

e-Sales와 e-Procurement 구축은 기업의 영업 및 구매 프로세스를 효율화하고 경쟁력을 높일 수 있는 중요한 과제입니다. 이를 통해 고객 및 공급업체와의 실시간 정보 공유, 업무 자동화, 의사결정 지원 등이 가능해집니다. 하지만 e-Sales와 e-Procurement 구축 시에는 기존 시스템과의 연계, 보안, 사용자 편의성 등 다양한 요소를 고려해야 합니다. 또한 변화 관리 활동을 통해 사용자의 이해와 협조를 이끌어내는 것이 중요합니다. e-Sales와 e-Procurement 구축을 통해 기업의 영업 및 구매 프로세스를 혁신하고 경쟁력을 제고할 수 있을 것입니다.
10. 변화관리 활동

PI/ERP 프로젝트의 성공을 위해서는 변화 관리 활동이 매우 중요합니다. 새로운 시스템과 프로세스 도입에 따른 사용자의 저항을 해소하고, 변화에 적극적으로 참여할 수 있도록 해야 합니다. 이를 위해 사용자 교육, 의사소통 채널 운영, 변화 관리 워크숍 등 다양한 활동을 수행해야 합니다. 또한 변화 관리 전담 조직을 구성하여 체계적으로 관리하는 것이 필요합니다. 변화 관리 활동을 통해 사용자의 이해와 참여를 이끌어내고, 프로젝트의 성공적인 수행을 지원할 수 있을 것입니다.

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