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1. 2023 구매자재관리사 총론 개요
1.1. 기업경영과 구매자재관리
기업의 경영환경은 기술 발전과 소비자 니즈의 고도화, 글로벌 시장 확대, 가격 경쟁 심화, 아웃소싱 증가, 부품 현지 조달 증가 등의 변화를 겪고 있다. 따라서 기업은 이러한 변화에 대응하고자 구매자재관리 활동을 통해 경쟁력을 확보하고자 한다. 자재는 원자재, 부분품, 조립부품, 제품, 기계·설비, 차량·운반구·공기구·비품 등을 포함하는 개념이다. 구매자재관리의 목표는 계속성과 경제성이다. 기업은 계속적으로 필요한 자재를 확보하고 자재 투자와 관리비용을 최소화해야 한다. 구매자재관리의 기본 기능은 자재계획, 재고관리, 구매(외주관리), 저장(창고관리), 운반(물류관리)이며, 심화 기능으로 품질관리, 원가관리, 공정관리 등이 있다.
복수 사업장에서의 구매조직 형태로는 사업장별 구매조직(분산구매관리)과 본사 집중 구매조직이 있다. 사업장별 구매조직은 소요에 대한 빠른 대응, 재고관리의 용이성 등의 장점이 있지만 사업장별 구매방침의 상이로 인해 거래처에 혼선을 줄 수 있다. 반면 본사 집중 구매조직은 바잉파워 극대화와 구매전문인력 육성 등의 장점이 있지만 납기 대응이 어려운 단점이 있다. 또한 구매조직에는 계획·실시·통제 기능의 분리, 감사기능 강화, 내부견제제도 도입 등의 견제기능이 작용한다.
구매자재관리는 기업경영의 주된 기능으로 자리매김하고 있다. 이는 구매가 이익창출의 원천이 되고 원가절감, 재고관리 강화, 저장유지비 감소 등을 통해 기업 이익에 직접적으로 기여하기 때문이다. 현대적인 구매자재관리는 소비개념에서 현금개념으로 전환되어 이익창출을 위한 핵심 기능으로 인식되고 있다. 구매부문의 업무도 수요계획부터 출고까지 확대되었으며, 구매관리가 단순 관리에서 전문적 관리 영역으로 발전하고 있다.
구매자재관리 부문의 현대화 방향에는 이익창조구매와 VL/VE, 기술구매 접근, 정보구매와 체계적 구매조사, 품질 향상과 원가 절감 동시 추구, 구매선의 집약과 재편성 등이 포함된다. 또한 구매자재관리 요원에게는 주인의식, 원가의식, 개선의식, 봉사의식, 명예의식, 직업의식 등의 정신자세가 요구된다.
1.2. 구매자재관리의 의의
구매자재관리는 기업경영에 필요한 자재 및 용역을 적절하게 매입하여 계속성과 경제성을 확보하는 것이다. 기업의 주요 기능 중 하나로서 자재의 구매와 관리를 통해 이윤을 창출한다. 또한 구매 활동은 생산 부문, 영업 부문, 설계 부문 등 다른 부문들과 긴밀한 관계를 맺고 있다. 기업의 재무적 측면에서도 구매자재관리는 매우 중요한데, 자재비용의 절감을 통해 이익을 향상시킬 수 있기 때문이다. 따라서 최소의 자재 재고와 관리비용으로 필요한 자재를 적기에 공급하는 것이 구매자재관리의 목표이자 주된 역할이다. 이를 위해 구매 기능과 자재관리 기능이 유기적으로 연계되어 운영될 필요가 있다. 현대에 와서는 구매자재관리가 단순 조달 차원을 넘어 기업경영의 주요 기능으로 인식되고 있으며, 구매 전문가의 역할과 책임도 더욱 중요해지고 있다. 이처럼 구매자재관리는 기업의 이윤 창출과 경쟁력 확보를 위해 핵심적인 역할을 담당하고 있다.
1.3. 구매자재관리의 조직
구매자재관리의 조직에는 분산관리조직과 집중관리조직의 두 가지 형태가 있다. 사업장별 구매조직(분산구매관리조직)은 소요의 변화에 대한 빠른 조달관리가 가능하고 재고관리에 유리한 면이 있다. 또한 제조부문과의 긴밀한 정보소통이 용이하다는 장점이 있다. 하지만 각 사업장별 상이한 구매방침으로 거래처에 혼선을 줄 수 있다는 단점이 있다.
반면 본사 집중 구매조직은 바잉파워 극대화로 구매협상력이 높아지고 구매 전문인력 육성, 일관된 구매방침 전개가 가능하다. 그러나 자재 납기변동에 대한 대응이 어려울 수 있다.
이러한 두 조직형태의 단점을 보완하고자 절충형 조직이 등장하기도 한다. 이처럼 구매자재관리의 조직은 기업의 실정과 규모에 따라 다양한 형태로 구축된다. 또한 조직 내에는 계획·실시·통제의 분리, 감사기능 강화, 내부견제제도 채용 등의 견제 기능이 작동하고 있다.
1.4. 구매자재관리의 선진화와 업적평가
기업 경영에서 구매와 자재관리 부문은 중요한 역할을 담당한다. 과거에는 단순히 필요한 자재를 구매하여 공급하는 역할에 초점을 맞추었으나, 현대에는 이익창출을 위한 핵심적인 기능으로 인식되고 있다. 구매와 자재관리 부문은 기업의 경영 목표 달성을 위한 수단으로 자리잡게 되었다.
최근 구매와 자재관리는 기업의 전략적 기능으로 정착되어 가고 있다. 단순한 원가절감을 넘어서 이익창조를 위한 새로운 방안을 모색하고 있다. 구매와 자재관리의 업무는 과거에 비해 보다 전문화되고 정교화되고 있으며, 기업 내에서 차지하는 비중과 역할이 지속적으로 확대되고 있다.
이에 따라 구매와 자재관리 부문의 성과 평가 또한 체계화되고 다양화되는 추세이다. 전통적인 평가 기준에서 벗어나 보다 종합적이고 다각적인 평가가 이루어지고 있다. 단순한 원가절감 효과뿐만 아니라 납기관리, 품질관리, 거래처 관리 등 다양한 관점에서 성과를 평가하고 있다.
구매와 자재관리 부문의 업적 평가 척도로는 이익창출도, 업무효율개선도, 납기확보도, 품질관리도, 재고관리도, 가격관리도, VA/VE 활동도, 정보수집과 제공도, 관련부문과의 협력도, 자금·예산관리도, 국제조달도 등이 활용된다. 이러한 다각도의 평가를 통해 구매와 자재관리 부문의 전략적 가치와 전문성이 보다 객관적으로 측정될 수 있다.
또한 구매와 자재관리 부문 인력에 대한 엄격한 업무평가와 인센티브 제도가 실행되고 있다. 이를 통해 구매와 자재관리 부문 인력의 전문성과 능력 향상이 유도되고 있다. 전문성을 갖춘 인력의 확보와 육성은 구매와 자재관리의 전략적 가치를 높이는 데 중요한 요인이 되고 있다.
종합적으로 볼 때, 구매와 자재관리 부문의 선진화와 체계적인 업적 평가 제도는 기업 경영에서 차지하는 그 비중과 역할을 더욱 강화시키고 있다. 이를 통해 구매와 자재관리 부문은 기업 경쟁력 향상과 이익 창출의 핵심적인 기능으로 자리매김하고 있다.
1.5. 자재의 분류
자재는 일정한 방법과 기준에 따라 식별되고, 식별된 품목에 부호 또는 번호를 부여하여 관리상의 목적에 따라 구분하고 체계화하는 것이다. 자재 분류의 일반원칙에는 자재의 가감이 점진적이어야 하며, 분류 항목이 포괄적이어야 하고, 해독성 또는 이해가능성이 높아야 하며, 기계적 처리가 적절하고 상호배제적이어야 한다.
자재는 수요 빈도, 성질, 상태, 계정, 제품의 정도 등에 따라 분류된다. 수요 빈도가 높은 자재는 순환재고로, 낮은 자재는 비순환재고로 관리한다. 자재의 성질에 따라 원자재, 부품, 조립품 등으로 구분할 수 있다. 자재의 사용 정도에 따라 신품, 중고품, 폐품 등으로 구분할 수 있다. 회계 처리 목적으로 계정 과목에 따라 자재를 분류할 수 있다. 완제품, 구성품, 부품, 재료 등 제품의 가공 정도에 따라 자재를 분류할 수 있다.
가치공학(VE)은 최저의 원가로 필요한 기능을 성취할 수 있도록 제품의 기능을 분석하고 평가하는 기술이다. 가치의 유형에는 이용가치, 평가가치, 원가가치, 교환가치 등이 있다. 산업공학(IE)은 사람, 설비, 자재 등을 효과적으로 활용하고 동조시키는 기술과 기법이다. ABC분석은 자재의 가치 크기에 따른 관리 노력 투입으로 관리 효과를 높이는 기법이다. A품목은 재고를 최소화하고 정밀한 계획과 통제를 하며, C품목은 경제적으로 유리한 것부터 필요량을 구매한다.
1.6. 구매자재관리 관련 기법
가치공학(VE)은 제품 또는 자재가 지니고 있는 기능을 분석·평가하여 품질을 저하시키지 않고도 최소의 원가로 압축시키는 관리 기술이다. 이용가치, 평...
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